Inneholder
- Generelt
- Aktivering av Automile
- Kjøreutgifter
- Endring av kjøreutgifter
- Rapport
- Lønn
- Faktura
- Spørsmål og svar
Generelt
Integrasjonen gjør det lettere for arbeideren ute i felt, da de kun trenger å forholde seg til en app. Turene fra Automile ligger tilgjengelig i Proresult, og turen blir satt som privat om du velger dette i proresult appen. For administrasjonen er det fremdeles nødvendig å være på automile.no for å få sett live kart, få ut rapport for bompasseringer mm.
Aktivering av Automile
I Proresult aktiveres Automile under Oppsett → innstillinger → Integrasjoner → Automile.
Når integrasjonen er aktivert vil det komme opp et menyvalg som heter "Kjøring Automile" i prosjektmenyen i appen.
Integrasjonen må også aktiveres i Automile.no, under Innstillinger → Integrasjoner.
NB! Dette må hver enkelt bruker gjøre
Derretter, gå til Proresult appen → velg et prosjekt → velg kjøring Automile. Logg inn med brukernavnet og passordet du bruker for å komme deg inn på automile.no
Kjøreutgifter
Når du er inne på et prosjekt ligger som nevnt automile i prosjektmenyen. Klikker du på denne vil du først komme til en oversikt over automile-oppføringer de siste 30 dagene
Du registrerer kjøreutgiften på prosjektet ved å klikke på de tre prikkene og velger registrer på prosjekt. Du kan også sette turen som privat.
Endring av kjøreutgifter
Når du først har registrert en kjøretur på et prosjekt vil du også få mulighet til å redigere den.
Enten kan du klikke på popup boksen som kommer opp ved registrering.
Eller om du klikker på de tre prikkene igjen og velger rediger.
OBS! Redigering vil ikke endre turen i Automile.
Rapport
Rapport over kjøreturene finner du i venstremenyen i Proresult admin, under kjøring. Her er det en rekke filtreringsvalg.
Lønn
Når arbeideren redigerer en kjøretur har arbeideren også mulighet til å sette turen som privatutlegg. Når turen er registrert på privatutlegg vil den også dukke opp i lønnsgrunnlaget og kan da eksporteres til lønnssystemet om det er satt opp integrasjon. Om det ikke settes opp et lønnsartnummer på posten vil den ikke gå over til lønn.
Faktura
Ønsker dere å fakturere kilometerne kan det settes opp i innstillinger. Huk av for 'std. avkrysset for fakturer kunde', og legg inn in km-sats.
Passasjertillegg, tilhengertillegg, bom og ferje kommer ikke med i fakturakladden, så satsen for KM må inkludere dette.
