Inneholder
- Manuell avspaseringsbank
- Automatisk avspaseringsbank
- Søk om avspasering
- Oppsett av avspaseringsbank
- Veiviser for avspaseringsbank
- Avspaseringsjustering
Merk at det er administrator i Proresult som setter opp avspaseringsbank.
Manuell avspaseringsbank
Når du jobber ekstra timer, kan du legge dem i avspaseringsbanken via et felt på timeregistreringen som heter «derav til avspaseringsbank».
Når du ønsker å ta fri og bruke timer fra avspaseringsbanken, gjør du dette via Min side → Bruk fra avspaseringsbank.
Det kan også være satt opp en innstilling som gjør at du må søke om avspasering.
Admin kan overstyre og kontrollere registreringene ved godkjenning.
Automatisk avspaseringsbank
Alt over normal arbeidstid legges i avspaseringsbanken, og alle dager det registreres mindre enn normal arbeidsdag tas ifra avspaseringsbanken. Dette skjer automatisk av systemet. Hva som er normal arbeidsdag kan styres på den enkelte arbeider via admin. arbeidere
standarden er 7,5 timer mandag-fredag (37,5 timers uke).
For at denne varianten skal fungere er det da viktig at alt som ikke er avspasering registreres i systemet (også ferie og permisjoner mm.)
Les om hvordan du setter standard timetall for uken her: opprett og administrer arbeidere
Søk om avspasering
I Proresult finnes det en innstilling som heter "søk om avspasering". For å aktivere denne innstillingen, går du til Oppsett → Innstillinger → Timer og aktiverer "søk om avspasering". Denne funksjonen forutsetter at avspaseringsbanken er satt opp.
For å søke om avspasering, går du til appen. Du kan gå inn på Min side som nevnt ovenfor ellers vil alltid prosjektet 'søk om avspasering' ligge neders i prosjekoversikten din om funksjonen er på.
Oppsett av avspaseringsbank
Aktivering av avspasering utføres av Admin.
Gå til Oppsett → Innstillinger → Timer → veiviser for avspaseringsbank.
Veiviser for avspaseringsbank
-
Velg mellom manuell eller automatisk avspaseringsbank.
-
Regler. Her må du huke av for de innstillingene som passer for dere.
-
Søk om avspasering: Brukere kan søke om avspasering som må godkjennes av admin. Denne funksjonen bruker samme søke- og godkjenningsprosess som for ferie. Søk om avspasering fungerer både for den automatiske og manuelle avspaseringsbanken, slik at brukere kan planlegge avspasering frem i tid.
-
Når utbetales timer som legges i avspaseringsbanken: (for timelønnede):
-
Når de avspaseres: Det vises en ekstra summeringslinje med "Til utbetaling" på lønnsgrunnlaget. Timer som er lagt til avspaseringsbanken trekkes fra, og timer som er tatt ut legges til antall timer som skal utbetales.
-
Når de arbeides (time for time): For timelønnede vil avspaseringsbanken kun holde orden på timer pluss/minus i forhold til standard timetall, uten å påvirke lønningen.
-
-
Avspaseringsprosjekt: Avspaseringsregistreringer må registreres mot et prosjektnummer. Ved Automatisk avspaseringsbank må en bruke prosjektnummer 1, som normalt er et avsluttet/inaktivt prosjekt med navnet Avspasering. Hvis du ønsker at avspaseringsregistreringene skal legges på et fast internt prosjektnummer i stedet, kan dette angis her (gjelder kun manuell avspasering). Opparbeiding av timer føres mot samme registrering og dermed samme prosjekt som timene.
-
-
Arbeidere: Velg hvilke arbeidere den automatiske avspaseringsbanken skal gjelde for. Den manuelle avspaseringsbanken må være aktiv for alle arbeidere.
-
Start beholdning i avspaseringsbanken: Beholdningen er basert på det som allerede er registrert i avspaseringsbanken. Hvis du trenger å legge inn en startbeholdning i avspaseringsbanken, er det enklest å gjøre det her. Justeringer som legges inn her, vil bli datert tilbake til før forrige lønnsperiode for å unngå at det påvirker lønningen.
- Gå til prosjektet i prosjektoversikten - og gå ned til "kan føre". Her må du huke av arbeiderne visst de skal ha tilgang til prosjektet i appen.
Innstillingene som settes i avspaseringsbanken kan påvirke lønnseksporten.
Avspaseringsjustering
Admin kan også gjøre manuelle justeringer via: Timer → avspaseringsbank → Endre/føre avspasering.
+ verdi for å legge timer inn i banken og - verdi for å trekke timer ifra avspaseringsbanken. Husk å klikke på LEGG INN knappen i bunn.
Merk:
1. Avspaseringsjusteringen dateres med til-datoen angitt og kan påvirke lønnsutbetaling mv dersom datoen er i en periode som ikke er ferdig utlønnet. Velg en dato tilbake i tid dersom du ønsker å justere bankbeholdningen uten at det påvirker inneværende lønnsperiode
2. Avspaseringsjusteringen er i praksis en timeregistrering som godkjennes automatisk og legges under godkjente timer. Hvis den skal slettes eller endres i etterkant må det gjøres via Timer-Godkjenne-Godkjente timer.
