Navigasjon i menyen
Øverst i bildet finner du hovedmenyen:
- + REGISTRER AVVIK: Brukes for å registrere nye avvik.
- KATEGORIER: Mulighet for å redigere oppsettet for kategorier (se beskrivelse lenger nede)
- AVVIKSRAPPORT: Genererer rapporter basert på valgte filtre.
- TABELL I EXCEL: Eksporterer data til Excel for videre bearbeiding.
Filter
Til venstre i skjermbildet kan du filtrere på ulike kriterier for å hente ut avvik.
Tidsperiode
- Fra / Til: Velg tidsperiode for søket (f.eks. 01.10.2015 – 14.10.2025).
- Hurtigvalg: Hurtigknapper for raske valg (i dag, i går, denne uken, siste måned, i år).
Status
- Vis avvik registrert i perioden: Viser avvik registrert innenfor valgt periode.
- Vis avvik lukket i perioden: Viser avvik som er avsluttet i perioden.
- Vis bare åpne avvik: Viser kun avvik som fortsatt er åpne.
Andre filtre
- Prosjekt: Filtrer avvik knyttet til et bestemt prosjekt.
- Kunde: Filtrer avvik etter kunde.
- Gjelder firma: Velg hvilket firma avviket tilhører.
- Leverandør: Filtrer på leverandør.
- Type / Kategori / Underkategori: Avgrens søket ytterligere basert på type og kategori.
- Alvorlighetsgrad: Velg alvorlighetsgrad for avviket.
Tilleggsvalg
Du kan aktivere spesifikke valg for søket:
- Vis all tekst (komplette beskrivelser)
- Personskader med fravær
- Personskader med behov for medisinsk behandling eller tilrettelagt arbeid
- Krav til årsaksanalyse
- Krav til risikoanalyse
Utføre søk
- Trykk på VIS RESULTAT for å hente opp avvik i henhold til de valgte filtrene.
Resultat
Nederst i skjermbildet vises resultatene i tabellform med følgende kolonner:
- Ref: Referansenummer på avviket
- Registrert / Reg. av: Dato og registrert av hvem
- Prosjekt / Type / Kategori / Underkategori: Klassifisering
- Hvor: Sted for hendelsen
- Beskrivelse: Kort beskrivelse av avviket
- Lukket / Frist: Status og frist for lukking
- Årsak / Tiltak / Hindre: Informasjon om årsaksanalyse og tiltak
- Konsekvens / Kost: Eventuelle konsekvenser og kostnader
- Leverandør / Firma / AG: Tilknyttede parter
- Sjekkliste: Tilknyttet sjekkliste (hvis aktuelt)
- Vis/rediger: Mulighet til å åpne og redigere avviket
- PDF: Generer PDF av avviket
- Send: Del eller send videre
- X: Slett avviket
Kategorier
Redigere kategorier og legge til alvorlighetsgrad
- Velg kategorier i hovedbildet
Typer avvik
- Kan ikke velges av registrant
- Henvises til når man registrerer avvik via sjekkliste (avvik-knapp)
- Hovedsortering
- Trykk på typene for å se hvilke kategorier som finnes i systemet
- Redigeres ved å trykke på blyant
- Man kan lage flere ved å trykke på + tegn
- Anbefales ikke å lage mange kategorier, dette kan gjøre systemet uoversiktlig.
Redigere eksisterende kategorier
- «Vis deaktiverte kategorier»: Vise deaktiverte kategorier
- Uthevet tekst (eks.Miljøavvik): Hovedkategori
- Tekst midtstilt (eks Utslipp til omgivelser): Underkategori
- Tekst mot venstre (eks Utslipp til grunn): Under-underkategori
- Tall med farget boks: Indikerer at underkategorien har en alvorlighetsgrad. Dette kan settes på hovedkategorier, underkategorier og under-underkategorier.
Flere valg (de tre prikkene på høyre side av kategori)
- Velg de tre prikkene på høyre side, dette vil åpne flere valg
- Regiger: Redigere navnet på kategorien, samt sette/justere alvorlighetsgrad
- Flytt: Flytte kategorien mellom «type» avvik
- Deaktiver: Fjerne kategorien for brukere
Opprette nye kategorier, underkategorier og under-underkategorier
- Man kan skrive inn nye kategorier med fritekst.
- Kun feltet med navn «kategori» kan skrives i
- Velg «hovedkategori» eller «overkategori» før man skriver i feltet «kategori»
- «Aktiver under-underkategori (3.nivå) aktiverer/deaktiverer funksjone
Innstillinger
- Gå til innstillinger -> Oppsett -> HMS/KS&Skjema
- Beskrivelsene av funksjoner ligger til venstre for hvert alternativ og er merket med et spørsmålstegn ikon.