Boligmappa
Denne artikkelen beskriver vår integrasjon med Boligmappa og hvordan denne fungerer.
Boligmappa samler data og dokumentasjon om alle bygg og boliger i Norge på ett sted. Informasjonen er tilgjengelig for eiere av bygget – når og hvor man trenger det.
Inneholder
Integrasjonen inneholder
- Tilknytning til Boligmappa for prosjekt i Proresult ved søk på adresse eller matrikkel.
- Opplasting av sjekklister til Boligmappa
- Opplasting av bilder til Boligmappa.
- Opplasting av dokumenter (merk, Boligmappa støtter ikke alle filtyper)
Hvor i Proresult aktiverer jeg integrasjonen?
For å kunne sette opp integrasjonen må du være en admin-bruker i Proresult.
Du aktiverer Boligmappa ved å gå til Oppsett → Instillinger → Integrasjoner → Boligmappa.
Så legger du inn brukernavn og passord for Boligmappa, og lagrer for å aktivere integrasjonen.
Når du lagrer brukernavn og passord i proresult blir det hentet liste over hvilke bransje/fag de er registret for hos boligmappa på org.nr til bedriften. Dette forutsetter at vi har samme org.nr i vår database som er registrert hos boligmappa. Hvis du ved en senere anledning har fått tildelt fleire bransjer/fag, så kan dette oppdateres.
Bruk av integrasjonen
- For å knytte et prosjekt til Boligmappa, benyttes knappen for Boligmappa i prosjektbildet under adressefeltene. Merk at denne knappen kun vises dersom du har lagt inn brukernavn og passord for Boligmappa.
- For å koble et prosjekt til Boligmappa, søker du etter adresse eller matrikkel for å få opp en liste med aktuelle alternativer. Vær så presis som mulig i søket, da store søk kan ta tid. I resultatlisten vises relevante boliger og bygninger, og det er vanligvis bygninger som benyttes i Boligmappa. Ved å velge en bolig eller bygning får du tilgang til detaljerte opplysninger og kan knytte denne til prosjektet. På søkesiden finnes også en egen fane for logg, hvor du ser hvem som har foretatt endringer, tilknytninger eller lastet opp bilder og sjekklister.
- For å laste opp bilder, gå til bildemodulen eller via Bilder på prosjektsiden, og velg de bildene du ønsker å laste opp. Klikk deretter på «Til Boligmappa» og fyll ut dialogvinduet som vises. Vær oppmerksom på at dersom du laster opp bilder fra bildemodulen og ikke direkte fra et prosjekt, må du forsikre deg om at bildene tilhører samme prosjekt.
- For å laste opp sjekklister, går du til sjekklistemodulen enten på prosjekt eller overordnet. Velg ønsket sjekkliste, og gå inn på denne. Klikk på Boligmappa-knappen i menyen til venstre, og fyll ut dialogvinduet som åpnes. Vennligst merk at det kun er mulig å sende én sjekkliste av gangen.
- For å laste opp dokument går du inn på mappestrukturen på prosjektet. Velg dokumentet du ønsker å sende til Boligmappa (det er mulig å velge flere), trykk på de tre prikkene og velg alternativet Boligmappa (nederst på menye). Fyll inn dialogen som dukker opp.
Merk; Boligmappa støtter ikke alle filtyper. Det er hensiktsmessig å velge en filtype som ikke er redigerbar av kunde som f.eks. PDF.