Inneholder
Utfylling av skjema
Grunnopplysninger
Ved utfylling av skjema skal følgende grunnopplysninger registreres:
Prosjekt: Velg prosjekt. Merk at prosjektvalg kun er nødvendig for administrator. I registreringsdelen/appen er prosjektet allerede valgt.
Dato: Skriv inn dato for når endringen registreres.
Gi en ansatt tilgang til skjema: Benytt funksjonen for å dele skjemaet med en intern ressurs.
Sted/adresse: Angi lokasjon.
Endringsmelding
Beskriv hva som skal endres. Dersom det er et varsel om endring, er det tilstrekkelig å få med de overordnede detaljene. Dersom skjemaet brukes til en komplett endringsmelding, må beskrivelsen være mer detaljert.Vederlagsjustering
Velg ett av følgende alternativer:
- Faktureres som regningsarbeid
- Avtalt pris for endring
- Avtalt pris for fradrag
Valgfritt tillegg:
-
Utføres iht. regler for endringsarbeid
- Merkostnader rigg/kapitalytelser
- Merkostnader irrasjonell drift
Konsekvens for tid:
Velg ett:
- Ingen konsekvens
- For tidlig å angi
- Ja
Fristforlengelse
Oppgi antall dager (hvis kjent)
Vareuttak
Klikk “REGISTRER VAREUTTAK ADMIN” ved behov for å dokumentere vareforbruk. Bryteren sender deg videre til varemodulen, hvor du kan velge varer fra eksisterende vareliste eller legge inn varen manuelt.Kunde
E-post: Adressen som skal motta endringsmeldingen.
Krev signatur fra kunden: Åpner to nye valg:
Signer på skjem nå: Kunde signerer på telefonen eller nettbrettet til den som oppretter endringsmeldingen.
Be om signatur via epost eller kundetilgang: Sender lenke til epostadressen ovenfor, eller gjør endringsmeldingen tilgjengelig via lenken som aktiveres under «se/endre kundetilgang» på prosjektoppsettet.
Kommentar
- Valgfritt felt
Vedlegg
- Klikk “LEGG TIL BILDE” for opplasting.
Lagre / Signer/ Tilbake
- LAGRE: Lagre uten sending.
- SIGNER : Send på epost eller kundesignaturfelt – basert på valg ovenfor.
- TILBAKE: Avbryt.
Oversikt over funksjoner for varsel om endring
Grå topplinje
Den grå topplinjen gir tilgang til nøkkelfunksjoner for håndtering av varsel om endring.
- + Ny varsel om endring: Opprett et nytt varsel om endring for prosjektet.
- Se slettede: Oversikt over slettede varsler om endringer.
Filter
Mulighet for å filtrere og finne relevante varsler om endring.
- Felt for dato: Velg ønsket tidsperiode for filtrering.
- Prosjekt: Velg prosjektet du vil inkludere i søket.
- Arbeider: Velg avsender av varsel om endring.
Hovedbilde/visningsfelt
I hovedbildet får du oversikt over alle varsler om endring med mulighet for filtrering og statusendring.
- Den grå linjen (Nr. Prosjekt. Ansatt etc): Gir muligheter for å filtrere listen basert på ulike kriterier.
- Status: Status kan endres manuelt ved bruk av sjekkbokser inne på det aktuelle varselet om endring. Statuslinjen finner man ved å trykke på det tilhørende liste-symbolet.
I tillegg er statusfeltet på fremsiden fargekoda:
Ingen farge = Ikke lest / lest
Gul farge = Lest / kunde har signert / ikke fakturert
Grøn farge = Lest / fakturert
- Liste-symbolet
: Åpne det aktuelle varselet om endring for detaljer.
- Blyant-symbolet
: Endre varsel om endring. Merk at eventuell kundesignatur blir fjernet ved endring.
- Rapport timeregistrering: Lenke til rapportmodulen og rapport for timeregistrering.
- Slette-symbolet
: Slett varsel om endringsmelding.
Føring av timer på varsel om endring
Etter at man har lagret eller sendt en endringsmelding på et prosjekt, åpner det seg muligheten for å føre timer direkte på denne endringsmeldingen. Dette gjøres ved å åpne timeføringen og velge ønsket endringsmelding fra nedtrekksmenyen. På denne måten får man enkel oversikt over tidsbruk knyttet til spesifikke endringer i prosjektet.
Lage fakturavedlegg basert på endringsmeldingen
For å opprette fakturavedlegg som er knyttet til en spesifikk endringsmelding, benytter man funksjonen «Lage fakturavedlegg» i prosjektmenyen. Dette gjør det mulig å lage fakturavedlegg basert på både timeforbruk og vareuttak, hvor kun de elementene som omhandler varsel om endring blir inkludert. Dette gir en presis og oversiktlig dokumentasjon av kostnader relatert til endringsmeldingen.
Brukervideo