Ferie
I denne artikkelen viser vi hvordan du søker om ferie i Proresult. Du vil også finne informasjon om ferieoversikt og hvordan du overfører ferie fra året før.
Inneholder
- Registrering av feriesøknad
- Fjerne/endre ferie
- Hvor finner jeg ferieoversikt i Proresult?
- Hvordan overføre ferie fra i fjor?
Registrering av feriesøknad
-
Velg prosjekt fravær/ferie

- Velg ferie

-
Legg inn dato for når du ønsker ferie. Du kan velge en dag eller en periode

-
Legg inn eventuell kommentar
-
Trykk så bekreft - søk om ferie
Feriesøknaden sendes til din administrator for godkjenning, og du får varsel i appen når ferien er behandlet.

På min side, i appen, får du en tydelig oversikt over årets feriedager, hvor mange dager du allerede har tatt ut, samt hvor mange feriedager du har til gode.

Se vår brukervideo om feriesøknad under:
Brukervideo - tilbakemelding på ferie
Fjerne/endre ferie
Her er en beskrivelse av hvordan du fjerner/endrer ferie
-
Gå til Min side

- For å endre ferieregistreringen, trykker du på blyantsymbolet ved siden av føringen. Juster deretter datoene for å finne den aktuelle ferieregistreringen, dersom denne gjelder for en fremtidig periode.

-
Da vil du komme tilbake til det vanlige registreringsbildet og kan endre ferien.

-
Gjør den endringen du skal, og trykk deretter "bekreft - søk om ferie" for at endringen skal bli lagret.
Om timen allerede er godkjent, vil den være låst for deg og dermed ikke mulig å endre/slette. Dersom timen er godkjent vil du se et hengelåssymbol. Da må du kontakte en administrator slik at de oppheve godkjenningen så du kan endre ferien selv. De kan også endre ferien for deg.

Se vår brukervideo om å endre feriesøknad under:
Hvor finner jeg ferieoversikt i Proresult?
Dette gjelder for en Admin i Proresult.
Du finner ferieoversikt under Rapporter → Timer → Ferieoversikt

Merk at dette er når de ansatte har søkt og fått godkjent ferie.
Hvordan overføre ferie fra i fjor?
Når du skal overføre ferie finner du denne funksjonen i samme rapport som viser ferieoversikten. Det ligger en link på siden for rapporten - se bilde under.

Skjemaet du kommer til, hjelper deg med å overføre feriedager fra i fjor for alle ansatte. Systemet foreslår å overføre alle feriedager som var til gode fra året før. Du kan fritt endre antall dager som skal overføres for hver enkelt, samt legge inn annen justering for f.eks. de som har en 6. ferieuke eller lignende.
Det er også mulig å filtrere på avdelinger dersom virksomheten har satt de opp.
OBS! når du skal overføre ferie må en være obs på at feriejusteringen her skjer for ALLE. Man kan ikke gjøre endringer for en person.
Eksempel: Dersom en ansatt ikke benyttet feriedager i fjor og har totalt 25 feriedager, vil systemet automatisk foreslå å overføre alle 25 dager, slik at vedkommende får 50 feriedager totalt. Dersom ikke samtlige dager skal overføres, må feltet justeres til ønsket antall. Husk å oppdatere alle ansatte med riktig antall før du bekrefter og oppdaterer feriedagene.