Vær oppmerksom på at dette er en generell fremgangsmåte for godkjenning av timer. Avvik kan forekomme basert på bedriftens oppsett og hvilke valg som er aktivert i registreringsbildet.
-
Gå til Timer → Godkjenne eller Lønning → Godkjenne
-
Velg arbeider/prosjekt (i godkjenne bildet kan du avgrense pr arbeider/pr prosjekt eller velge å vise timer for alle arbeidere/prosjekt)
-
Velg periode
-
Vis enten alle timer, eller ikke-godkjente timer
-
Huk av de timene som skal godkjennes og videre til lønn ved å trykke på boksen til venstre
-
Trykk så "godkjenn valgte" nederst på siden.
Hvis en timeføring må korrigeres som følge av feilregistrering, velg feltet «endre». Utfør nødvendige endringer og bekreft ved å trykke «OK – endre timeføring».
Merk at endringen må gjøres før timen blir godkjent. Dersom det er en endring på f.eks overtid så kan det gjøres i boksen som heter overtid. Legg inn riktig tall her, så lenge det er greit vil det vise grønt.
Opphev godkjenning
-
Gå til Timer → godkjenne.
-
Finn den ansatte/prosjektet og registreringen(e) du ønsker å oppheve godkjenning på.
-
Huk av i boksen til venstre på de aktuelle registreringene.
-
Trykk deretter "opphev godkjenning" nederst på siden.
Avvise timer
Hvordan du kan avvise timelister.
-
Gå til Timer → godkjenne
-
Trykk på AVVIS
-
Du vil da få opp et vindu med en forhåndsdefinert melding som kan sendes til arbeideren. Denne meldingen kan redigeres og tilpasses etter behov.
-
Trykk "OK - Avvis og send melding".
-
Den ansatte mottar meldingen i appen og må korrigere registreringen for at timene skal kunne godkjennes.
Tilgjengelige roller for godkjenning av timer
I Proresult har vi en funksjon for å godkjenne timer i 2 steg. Som standard kan alle med full admin tilgang godkjenne timer i 2 steg. Det er også mulig å kunne definere om det er kun èn person som skal ha denne rollen. Dette er en innstilling som ligger under Oppsett → Innstillinger → Lønning.
Grunnen til at alle med administrator-rolle kan godkjenne i 2 steg er at vi også har en funksjon for at en prosjektleder, eller valgt ansatt kan godkjenne timer på prosjekt. Da er det nyttig at det er godkjenning i 2 steg. Denne funksjonen ligger under selve prosjektmenyen når du har valgt et prosjekt. Her er det mulig å definere at en arbeider på et prosjekt kan godkjenne timer.
Disse timene blir i så fall kun godkjent i 1.steg og må endelig godkjennes i 2.steg for at de skal kunne bli overført til lønn.
Det er mulig å angi en egen rolle for 2. stegs godkjenner i admin. arbeidere og roller når du redigerer en ansatt. Vær oppmerksom på at denne rollen ikke tilknyttes prosjekter, men gjelder generelt.
Status for om timene er godkjent i første steg eller endelig godkjent vises ved fargen på hengelåssymbolet i oversikten for timegodkjenning.
Rød hengelås betyr at timen er endelig godkjent.
Oransje hengelås betyr at timen kun er godkjent i 1-steg.
Ved totrinns godkjenning vises navnet på begge godkjennere adskilt med en skråstrek under kolonnen "godkjent av" til høyre i oversikten.
For å endelig godkjenne timer som er godkjent i 1 steg kan du klikke på "godkjent steg 1" øverst på siden.
Andre innstillinger
Godkjenning i 2 steg: kunne definere 2.stegs-godkjennere
Godkjenning: må krysses av manuelt
Standard godkjenningsfunksjon: vanlig eller hurtiggodkjenning
Trenger du hjelp? Ta kontakt med oss på e-post eller telefon.