Hva er HMS/KS i Proresult?
Når HMS/KS modulen er aktivert blir det tilgjengelig et bibliotek under “Dokumenter” i systemet. Her vil det være mulig å tilpasse dokumenter og sjekklister, alt etter hva som passer til deres bedrift. Når en har valgt ut hvilke dokumenter en ønsker å få tilgjengelig vil disse legge seg i malbiblioteket. Her er det også mulig å få bistand fra oss til utvelgelse og tilpassning.
Når dokumenter og sjekklister er tilgjengelig vil en kunne velge blandt disse når en skal tildele dokumenter og sjekklister på prosjekt. Dette blir da tilgjengelig i app delen til arbeiderene.
Når det kommer nye dokumenter, eller oppdaterte versjoner vil det vises er varsel om dette i admin. For å få den siste versjonen eller oppdateringen må en synkronisere biblioteket, og det er de nye versjonene som ligger tilgjengelig i malbiblioteket.
Innstillinger
Innstillinger for HMS/KS og Skjema
Innstillinger for HMS/KS og Skjema
Innstillingene finner du under Oppsett → Innstillinger → HMS/KS & Skjema.
Kan vise og redigere andres sjekklister: Bestemmer hvem som kan se og redigere sjekklister opprettet av andre brukere: 🔘Ingen 🔘Administratorer eller 🔘Alle.
Slette sjekklister opprettet av andre brukere: Gir brukerne mulighet til å slette sjekklister som andre brukere har opprettet.
Epost-varsel til prosjektansvarlig ved nytt skjema: Sender automatisk e-post til prosjektansvarlig når det legges inn et nytt avvik eller utvalgte skjema på prosjektet. Krever at e-postadresse er registrert på den ansatte.
Epost-varsel til kunde ved nytt skjema: Sender automatisk e-post til kunden når det legges inn et nytt avvik eller utvalgte skjema på prosjektet. Krever at e-postadresse er registrert på kunden.
Epost-varsel til prosjektets avviksmottaker ved nytt avvik: Sender automatisk e-post til de som er registrert som avviksmottakere på prosjektet når det registreres et nytt avvik.
Epost-varsel til avdelingsleder ved nytt avvik: Sender automatisk e-post til avdelingslederen når en ansatt i avdelingen registrerer et nytt avvik.
Avviksmottaker epost, Avviksmottaker epost (2) og Avviksmottaker epost (3): Her kan du legge inn inntil tre faste e-postadresser som automatisk får e-post hver gang et nytt avvik registreres, uavhengig av prosjekt. Passer f.eks. for HMS-ansvarlig eller verneombud.
Avvik: Endre dato: Gir mulighet til å sette dato og klokkeslett på avviket når det registreres i ettertid.
Avvik: Vis klokkeslett: Viser både dato og klokkeslett for avviket på PDF-en. Skal brukeren også kunne endre klokkeslettet i appen, må Avvik: Endre dato være aktivert.
Kunne lukke avvik direkte i oversikt: Aktiverer en knapp som lar administrator lukke avvik direkte i avviksoversikten, uten videre behandling.
Kvalitetsavvik - eget menyvalg: Gir et eget menyvalg for registrering av kvalitetsavvik. Skjemaet er det samme som et vanlig avviksskjema, men flyttes ut i prosjektmenyen som et eget valg.
Avvik: skjul deleger i app: Skjuler valget 'Deleger til' når avvik meldes inn i appen. Avviket tildeles da alltid prosjektansvarlig.
Avvik: Deleger til: Bestemmer hvem avvik som standard delegeres til: Prosjektansvarlig eller Avdelingsleder.
Systemnavn avvik: Endrer menynavnet for avvik, f.eks. til RUH.
Avvik tilgjengelig for alle som standard: Gjør at 'Tilgjengelig for alle' er forhåndsvalgt på nye avvik.
Avvik: årsaksanalyse: Legger til avkrysning på avviket (i admin) for om det krever årsaksanalyse, og for om årsaksanalysen er utført.
Avvik: risikovurdering: Legger til avkrysning på avviket (i admin) for om det krever risikovurdering, og for om risikovurderingen er utført.
Avvik: valg 'Gjelder person' : Gir mulighet til å angi hvilken person avviket gjelder.
NB! Vi anbefaler normalt ikke å aktivere denne i ordinær virksomhet, da unødig kobling mellom avvik og person ikke er i tråd med god personvernpraksis.
Avvik: valg 'Gjelder frima' : Gir mulighet til å angi hvilket firma avviket gjelder: kunde, leverandør eller eget firma.
Systemnavn avvik 'Leverandør': Endrer navnet på feltet Leverandør på avviket. Navnet kan overstyres fritt, men valgene i feltet hentes uansett fra leverandørregisteret.
Kategorivalg på åpen avvik-innmelding: Viser valg for kategori og underkategori også på det åpne innmeldingsskjemaet for avvik.
Epost-varsling til bruker ved delegering av avvik/RUH: Sender automatisk e-post til brukeren når et avvik delegeres til vedkommende.
Sprengning: Velg hvem som skal varsles på prosjekt: Gir mulighet til å angi pr. prosjekt hvem som skal varsles når et nytt sprengningsskjema fylles ut, f.eks. etter varslingsplanen for sprengning.
Endringsmelding: Hindre signering/sending fra app: Hindrer brukere i å signere og sende endringsmeldinger fra appen, slik at kun administratorer kan godkjenne og sende dem ut. Brukerne kan fortsatt registrere nye endringsmeldinger.
Endringsmelding: Felt for sted/adresse: Viser et felt for sted/adresse på endringsmeldingen.
Avvik/RUH: 3. kategori-nivå: Aktiverer et tredje kategorinivå (under-underkategori) for en enda finere inndeling av avvikene, f.eks. i rapporter.
E-post-bekreftelse til registrant: Sender en bekreftelse på e-post til den som har registrert, for de typene som er valgt: Sjekklister, Avvik og/eller SJA.
Innstillinger for Dokumenter
Innstillingene finner du under Oppsett → Innstillinger → Dokumenter.
Sorter ansattlisten ved tilgangshåndtering etter: Bestemmer om ansattlisten i dialogvinduet for tilgangshåndtering i dokumentmodulen sorteres etter Ansattnummer eller Navn.
Nye dokumenter uten prosjekt på hovedmeny: Bestemmer om dokumenter som lastes opp uten valgt prosjekt skal legge seg på hovedmenyen eller ikke.
Overstyr ‘Vis prosjektdokumenter’: Vis prosjektdokumenter i dokumentmodulen: Ikke overstyr (brukeren velger selv), Avhuket (prosjektdokumenter vises alltid) eller Ikke avhuket (prosjektdokumenter vises ikke).