Hent estimerte timer fra Kalkulasjon til Proresult

Veiledning for oppsett og import i Proresult, med timegrunnlag fra Proresult Kalkulasjon.

Du setter opp integrasjonen og henter kalkylen i Proresult. Denne artikkelen er den samlede oppskriften for disse oppgavene. I Kalkulasjon klargjør og kontrollerer du beregningsgrunnlaget før import.

Denne integrasjonen overfører kalkulert milepælgrunnlag fra Proresult Kalkulasjon til et valgt prosjekt i Proresult. Kalkulasjon eier beregningsgrunnlaget. Proresult lagrer de importerte timeestimatene.

Du trenger tilgang til integrasjonsoppsettet og målprosjektet i Proresult, samt en Kalkulasjon-konto med tilgang til riktig kilde.

Sett opp integrasjonen i Proresult

1. Åpne Oppsett → Innstillinger → Integrasjoner i Proresult.
2. Åpne integrasjonen med Kalkulasjon.
3. Bruk innloggingen som har tilgang til virksomhetens Kalkulasjon-grunnlag.
4. Fullfør oppsettet og kontroller resultatet.

Ikke send passord i en tilbakemelding eller del innloggingen med andre. Rettigheter i ett produkt gir ikke automatisk tilgang i det andre.

Kontroller kilden i Kalkulasjon

Åpne riktig kalkyle i Kalkulasjon. Kontroller milepælnavn, mengder, grunntid, tillegg og kalkylefaktorer. Vent på bekreftet lagring før grunnlaget hentes i Proresult.

Den valgte kalkylen inkluderer ikke automatisk alle underkalkyler. Kontroller hvilket omfang du trenger.

Planlegg milepælnavn og arbeidsarter

Milepælnavnene i Kalkulasjon brukes som grunnlag for arbeidsartene i Proresult. Velg navn ut fra hvordan du vil følge opp arbeidet og sammenligne estimerte timer med registrerte arbeidstimer.

Bruk samme milepælnavn på delprodukter som skal inngå i samme arbeidsart. I den valgte kalkylen summerer Kalkulasjon timene for delprodukter med nøyaktig samme milepælnavn, også på tvers av bygningsdeler.

Bruk ulike navn når arbeidet skal følges opp separat. Ta med fag eller arbeidsområde i navnet når det er nødvendig for å skille oppgavene.

Avtal navnebruken med dem som administrerer arbeidsarter og følger opp timer i Proresult. Skriv navnene konsekvent, og gi aktuelle delprodukter et navn før import.

Ved flere kalkyler: Samme milepælnavn betyr ikke at importene automatisk legges sammen. Dagens import kan erstatte et eksisterende estimat med samme navn. Import av «Rigg» på 10 timer fra én kalkyle og «Rigg» på 20 timer fra en annen skal derfor ikke tas som bekreftelse på at Proresult viser 30 timer. Kontroller resultatet etter hver import.

Hent grunnlaget i Proresult

1. Åpne målprosjektet i Proresult.
2. Bruk Hent Kalkyle i prosjektoppsettet.
3. Velg riktig kilde fra Kalkulasjon.
4. Kontroller milepælene og de estimerte timene før du fullfører.
5. Åpne målprosjektets estimater og kontroller arbeidsartene og timene mot den valgte kalkylen.
6. Hvis du har hentet flere kalkyler, kontroller at tidligere estimater og eventuelle manuelle tillegg fortsatt er riktige. Kontroller både timene per arbeidsart og totalen.

Hva overføres?

Integrasjonen henter milepælnavn og beregnede timer for den valgte kilden. Den eksisterende importen avrunder hver milepæl til hele timer. To milepæler på 0,4 timer kan derfor bli 0 + 0 timer i Proresult.

Dette er estimerte timer, ikke registrerte arbeidstimer eller bekreftet fremdrift. Materialpriser, varelinjer og produktdokumenter er ikke en del av denne timeimporten.

Før du oppdaterer en tidligere import

Ta vare på en oversikt over eksisterende estimater i Proresult og eventuelle manuelle tillegg før du henter grunnlaget på nytt. Kontroller hvilken kalkyle du oppdaterer fra. En ny import er ikke en beskjed om å legge de samme timene til en gang til.

Omdøpte eller fjernede milepæler i Kalkulasjon kan etterlate tidligere estimater i Proresult. Ikke anta at en ny import rydder alle tidligere rader. Navnevalg alene erstatter ikke kontrollen etter import.

Hvis timene ikke stemmer, sammenlign valgt kalkyle, milepælgrupper og avrunding. Behold begge grunnlagene og kontakt support med kilde, målprosjekt og tidspunkt.