Finn og bruk riktig grunntid i Kalkulasjon

Velg en arbeidsoperasjon som passer jobben, og kontroller enheten før tidsgrunnlaget legges inn på delproduktet.

Finn og vurder arbeidsoperasjonen

Før du starter

Tidboka inneholder arbeidsbeskrivelser og grunntider for et fag. Finn en post som dekker det faktiske arbeidet, les enheten og kontroller tilleggene før du bruker posten på et delprodukt.

Kalkylen må ha riktig fag. Avklar hvilken arbeidsoperasjon du skal prise. Et oppslag i tidboka endrer ikke kalkylen før du velger posten fra delproduktets tidsvalg.

Slå opp en arbeidsoperasjon

1. Åpne Bibliotek → Tidbok.
2. Velg riktig fag eller yrke.
3. Bruk Søk estimater med arbeidsoperasjon, beskrivelse eller NS3420-kode.
4. Les beskrivelsen til den aktuelle posten.
5. Kontroller enhet og grunntid.

Resultat: Du har undersøkt grunnlaget. Oppslaget alene endrer ikke delproduktet.

Les søkeresultatet på stor og liten skjerm

Søket kan finne beslektede eller lignende ord. Når et treff har en slik forklaring, les arbeidsbeskrivelsen før du velger det. Lik ordlyd er ikke nok til å bekrefte at posten passer jobben.

På en liten skjerm vises postens opplysninger med egne etiketter. Les grunntid og enhet sammen. I oppslagsvisningen undersøker du grunnlaget; når tidboka åpnes fra et delprodukt, bruker du Legg til for å velge posten.

Ved Ingen treff kan du velge Vis alle poster og avgrense på nytt. Ved Kunne ikke hente tidboka bruker du Prøv igjen. Hvis yrket mangler, må kalkylen ha riktig yrke før tidboka kan vise tilhørende estimater.

Tidboka viser dagens tilgjengelige grunnlag. Kildeversjon og historisk dokumentgrunnlag vises ikke her. Noter selv det faglige grunnlaget du trenger å kunne forklare senere.

Hvis du ikke finner en passende post

Kontroller fag og fjern unødvendige søkeord. Bruk en presis kode hvis du kjenner den. Manglende treff betyr ikke at arbeidet tar null tid.

Hvis du bruker en manuelt vurdert grunntid, avklar enhet og forutsetning og noter begrunnelsen. Ikke velg en tilfeldig post bare for å fylle feltet.

Når arbeidsbeskrivelsen mangler

Hvis posten sier Denne posten mangler en arbeidsbeskrivelse, må du avklare hva tiden dekker før den brukes. Kontroller navn, kode og enhet, og hent nødvendig faglig forklaring fra virksomhetens ansvarlige eller annet avklart kildegrunnlag. Et synlig tall er ikke alene tilstrekkelig dokumentasjon på at posten passer arbeidsoppgaven.

Velg tid og beskrivelse

Sett grunntid på et delprodukt

1. Åpne riktig kalkyle og finn delproduktet.
2. Åpne Flere handlinger på linjen. Velg Legg til tid når linjen ikke har en tidbokpost, eller Rediger tid når den har det.
3. I Tidsgrunnlag for delproduktet kontrollerer du faget og bruker Søk estimater. Åpne den aktuelle gruppen for å lese postene.
4. Les NS3420-kode, beskrivelse, enhet, grunntid, åpningstillegg, flatetillegg og transporttillegg. Velg Legg til på riktig post.
5. I Vil du endre navn? velger du Ja for å bruke postens navn, eller Nei for å beholde delproduktets beskrivelse. Nei beholder navnet, men tar likevel i bruk tidsgrunnlaget. Avbryt avbryter valget.
6. Kontroller den nye grunntiden og tilleggene. Under Timeforbruk ser du beregnede timer på linjen. Kontroller materialmengde og pris separat.
7. Vent på Lagret, åpne kalkylen igjen og velg Se tidsgrunnlaget ved grunntiden. Kontroller at posten, enheten og verdiene er beholdt.

Ved varebytte må du vurdere om monteringstiden også skal endres. En ny varepris gir ikke automatisk riktig arbeidsoperasjon.

Eksempel: velg post og behold egen beskrivelse

Dette er en øvelse i valg av tidsgrunnlag, ikke en anbefaling av post for et bestemt byggeoppdrag. Start med en egen linje på 24 m², åpninger og flater 0, og tidsjustering 1.

Søk på QK5.2, åpne KLEDNING AV PLATER og sammenlign beskrivelse, tykkelse og enhet. Post QK5.2345 i dette eksempelgrunnlaget har enhet m², grunntid 0,064, åpningstillegg 0,202, flatetillegg 0,16 og transporttillegg 0,005. Kontroller verdiene i din tilgjengelige tidbok før du velger en post.

Velg Legg til, og velg Nei i navnespørsmålet hvis den egne beskrivelsen skal beholdes. Med 24 m², ingen åpninger eller flater og uendret tidsjustering gir grunntiden 24 × 0,064 = 1,536 timer. Linjen viser dette avrundet til 1,54. Et nøkkeltall kan ha grovere avrunding; bruk linjegrunnlaget når du avstemmer. Transporttillegget vises i kildegrunnlaget og skal kontrolleres særskilt; ikke legg det automatisk til grunntiden en gang til.

Åpne kalkylen igjen og bruk Se tidsgrunnlaget. Det egne linjenavnet og navnet fra tidboka kan være forskjellige. Det er forventet når du valgte å beholde beskrivelsen.

Velg Ja, Nei eller Avbryt ved navnespørsmålet

Når du har valgt Legg til på en tidbokpost i Kalkulasjon, kan Vil du endre navn? spørre om postnavnet skal erstatte delproduktets egen beskrivelse. Les begge navnene før du velger.

Nei betyr altså ikke at du avviser den nye tiden. Bruk Avbryt hvis du ikke skal erstatte grunnlaget. Tidbokdialogen kan fortsatt være åpen etter avbruddet; velg Lukk når du er ferdig med oppslaget. Kontroller linjen før du går videre.

Kontroller navnebytte på én linje uten å endre den andre

Bruk en egen øvelseskalkyle med to manuelle linjer. Begge har 12 m², grunntid 0,25, forbruk 1,1, pris 120 kr per m² og ingen åpninger eller flater. Med timepris 350 kr og øvrige justeringer 0 % er utgangspunktet 6 timer, 3 168 kr materialer og 5 268 kr eks. mva.

1. Åpne Flere handlinger → Legg til tid på bare den første linjen. Søk QK5.2, åpne gruppen og kontroller QK5.2345, enhet og satser.
2. Velg Legg til ved posten. Prøv Avbryt i navnespørsmålet og deretter Lukk i tidboken. Åpne kalkylen igjen. Begge linjer skal fortsatt ha eget navn og 0,25 i grunntid; totalen er fortsatt 5 268 kr.
3. Gjenta oppslaget på den første linjen og velg Ja. Vent på Lagret, og åpne kalkylen igjen.
4. Kontroller at bare den valgte linjen har fått postens navn og grunntid 0,064. 12 × 0,064 = 0,768 timer, vist avrundet til 0,77. Linjens innkjøpsmengde er fortsatt 13,2 m² og pris 120 kr.
5. Kontroller den andre linjen: den skal fortsatt ha egen beskrivelse, grunntid 0,25, 3 timer, innkjøpsmengde 13,2 m² og pris 120 kr.
6. Velg Se tidsgrunnlaget på den endrede linjen. I øvelsen vises NS3420 QK5.2345, åpningstillegg 0,202, flatetillegg 0,16 og transporttillegg 0,005, i tillegg til navn, enhet og grunntid. Kontroller mot din tilgjengelige post.

Med disse forutsetningene er materialkostnaden fortsatt 3 168 kr. Arbeidstiden er 3,768 timer, vist avrundet til 3,77 på bygningsdelen, og samlet beløp er 4 486,80 kr eks. mva. Tidbokvalget bekrefter ikke at varen eller materialprisen er faglig riktig. Øvelsen viser virkningen av et valg; velg arbeidsoperasjon etter arbeidet som faktisk skal utføres.

Klargjør en kontroll med to tidboklinjer

Bruk en egen øvelseskalkyle eller kopi. Eksemplet bygger på trelinjeøvelsen med to arbeidslinjer og én materiallinje på 30 m², produksjonslønn 350 kr per time, tidsfaktor 1, ingen prosentpåslag og ingen åpninger/flater. Materialkostnaden er 5 460 kr. Se Bygningsdeler og delprodukter.

1. Noter de opprinnelige manuelle grunntidene 0,25 og 0,10 hvis du vil tilbakeføre øvelsen senere.
2. Velg Flere handlinger → Legg til tid på første arbeidslinje, finn og velg tidbokposten. Velg Nei ved navnespørsmålet hvis egen linjebeskrivelse skal beholdes.
3. Gjenta på den andre arbeidslinjen og kontroller hver linje etter Lagret og ny åpning.
4. Kontroller Se tidsgrunnlaget, grunntid, tillegg og enhet på begge linjer før du prøver fjerning.

I øvelsen ble QK5.2345, enhet m2, grunntid 0,064, valgt på begge linjer. Det gir 1,92 + 1,92 = 3,84 timer, materialkostnad 5 460 kr og sum 6 804 kr. Dette viser valgenes virkning og er ikke en anbefaling om å bruke samme arbeidsoperasjon to ganger i et reelt oppdrag. Velg alltid tidsgrunnlag etter arbeidet som faktisk skal utføres.

Tidbokposten har egne satser for åpnings- og flatetillegg. I øvelsen er antall åpninger/flater 0, så disse gir ingen tilleggstimer. Kontroller dette før du sammenligner tall.

Forstå beregnet tid

Eksempel

For en platelinje søker du først etter plate. Avgrens deretter med materialtype eller kode. Les hvordan platen skal monteres og hvilken enhet tiden gjelder før du velger posten.

Grunntid er grunnlaget per enhet. Kalkylens beregnede timer påvirkes videre av mengde, kalkylefaktorer og tillegg.

Bruk manuell tid når grunnlaget er faglig avklart

I Legg til delprodukt → Egendefinert kan du skrive Grunntid direkte. Velg enheten arbeidsoperasjonen gjelder før du vurderer mengden. Kontroller åpningstillegg og flatetillegg når de er aktuelle.

En manuelt skrevet tid får ikke automatisk et postnavn eller en NS3420-kode fra tidboka. Noter arbeidsbeskrivelse og forutsetning i delproduktets beskrivelse eller kommentar. Ønsker du en bestemt tidbokpost, bruker du Hent tid og kontrollerer den valgte posten etterpå.

Samle den utfylte linjen med Legg til, kontroller utvalget og velg Opprett. Kontroller beregnede timer i kalkylen etter lagring. Se den sammenhengende øvelsen for alle stegene.

Desimaltimer er ikke minutter

Grunntid og beregnede timer vises som desimaltall. 0,25 timer er 15 minutter, 0,50 timer er 30 minutter, og 0,75 timer er 45 minutter. Beregn minutter ved å gange timetallet med 60.

En grunntid på 0,25 timer per m² gir 6 timer for 24 m² før justering og tillegg. Du skal ikke skrive 15 i grunntidsfeltet fordi arbeidet tar 15 minutter per m²; det ville gi 15 timer per m².

Skill mengdejustering fra tidsjustering

Bruk Justere mengde når arbeidsoperasjonen gjelder et annet omfang, for eksempel begge sider av en vegg. Bruk tidsgrunnlag og tidsjustering når operasjonen krever mer eller mindre tid per enhet.

For 24 m² og grunntid 0,25 gir tidsjustering 1,10 6,6 timer. Med mengdejustering 2 blir arbeidsmengden 48 m², og samme grunntid og tidsjustering gir 13,2 timer. Kontroller at du ikke har lagt inn begge sider eller vanskelig tilkomst flere steder for samme forhold.

Åpningstillegg og flatetillegg kommer i tillegg til den mengdeavhengige tiden når arbeidsoperasjonen har slikt tidsgrunnlag. Å øke antall åpninger betyr derfor ikke at grunntiden per m² skal endres med samme antall.

Skill manuell grunntid fra tidbokgrunnlag

En linje kan ha manuelt skrevet Grunntid uten en valgt tidbokpost. Da kan handlingsmenyen vise Legg til tid, selv om linjen allerede har beregnede timer. Fjern tid er handlingen for et tilknyttet tidbokgrunnlag. Manglende Fjern tid betyr derfor ikke automatisk at du har åpnet feil kalkyle eller mangler tilgang.

Kontroller Grunntid og om Se tidsgrunnlaget er tilgjengelig. Når du bare har manuell tid, redigerer du grunntiden på den aktuelle linjen. Når du skal bytte eller fjerne et tidbokgrunnlag, bruker du tidshandlingene og kontrollerer både grunntid og tillegg etterpå. Å skrive et annet tall alene er ikke det samme som å velge en ny arbeidsbeskrivelse fra tidboka.

Legg tilbake manuell tid etter fjerning

Hvis du vil tilbakeføre øvelsen, skriv Grunntid = 0,25 på første linje og 0,10 på andre. Bekreft redigeringene, vent på Lagret og åpne kalkylen på nytt. Den rene materiallinjen skal fortsatt ha 0 i grunntid.

Øvelsen skal igjen ha 7,5 + 3 = 10,5 timer, materialkostnad 5 460 kr og sum 9 135 kr. Manuell tid tilbakefører disse tallene, men gjenoppretter ikke den fjernede tidbokposten, NS3420-koden eller tidbokpostens tilleggssatser. Velg posten fra tidboka på nytt hvis du skal bruke det grunnlaget videre.

Bytt eller fjern tidsgrunnlaget

Kontroller tidsgrunnlaget som allerede brukes

Åpne delproduktets tidsgrunnlag. Gjennomgå postnavn, enhet, grunntid, åpningstillegg, flatetillegg, transporttillegg og NS3420-kode. Dette er verdiene som brukes i kalkylen. De kan være endret etter henting; en opprinnelig kildeversjon er ikke lagret som historikk her.

Velg en annen post når arbeidet eller enheten skal endres. Hvis Kalkulasjon spør om det nye postnavnet skal erstatte delproduktets navn, velger du Ja for nytt navn eller Nei for å beholde beskrivelsen. Begge valgene kan ta i bruk det valgte tidsgrunnlaget. Kontroller tid, enhet og tillegg etterpå.

Fjern tidsgrunnlag fra et delprodukt

1. Åpne Flere handlinger → Fjern tid på riktig linje.
2. Kontroller først hvilken delproduktlinje du åpnet handlingen fra. Navnet i bekreftelsen kan være tidbokpostens navn, selv om linjen har en annen beskrivelse. Velg Bekreft bare når riktig linje og tidsgrunnlag er valgt. Bruk Avbryt for å beholde det.
3. Kontroller at grunntiden og beregnede timer blir 0, og at de tidsrelaterte tilleggene er fjernet. Navn fra tidbok og NS3420-kode fjernes også.
4. Kontroller at selve delproduktet, materialforbruket, innkjøpsenheten og vareprisen fortsatt finnes.
5. Vent på Lagret, åpne kalkylen igjen og kontroller resultatet.

Handlingen sletter ikke selve delproduktet. Hvis linjen fortsatt skal dekke arbeid, velger du et nytt tidsgrunnlag eller legger inn en faglig avklart Grunntid. Bekreft manuell tid med Enter og kontroller timer før du går videre. Fjerning av tid er forskjellig fra å slette linjen.

Bruk Fjern tid på riktig delprodukt og les bekreftelsen. Dette nullstiller grunntid og tidsrelaterte tillegg og fjerner postnavn og NS3420-kode fra linjen. Kontroller beregnede timer og kalkylesum etterpå. Handlingen sletter ikke hele delproduktet.

Hvis linjen fortsatt skal dekke arbeid, legg inn et avklart tidsgrunnlag igjen eller flytt arbeidet til et eget delprodukt. Behold nødvendig materiale og kontroller den gjenværende varen separat.

Fjern første tidsgrunnlag og kontroller den andre linjen

1. Åpne Flere handlinger → Fjern tid på den første arbeidslinjen. Kontroller raden før du leser navnet i bekreftelsen; begge linjer kan bruke samme tidbokpost.
2. Velg først Avbryt hvis du vil prøve kontrollen uten å endre grunnlaget. Øvelsen skal fortsatt ha 3,84 timer og 6 804 kr.
3. Åpne samme handling igjen og velg Bekreft.
4. Vent på lagring og åpne kalkylen på nytt. Første linje skal ha Grunntid = 0, Timer = 0 og nullstilte åpnings-/flatetillegg. Tidbokknappen er borte fra denne linjen.
5. Kontroller den andre arbeidslinjen: Den skal fortsatt ha tidbokgrunnlaget, Grunntid = 0,064 og 1,92 timer.
6. Kontroller at alle tre delproduktene er beholdt, materialkostnaden fortsatt er 5 460 kr, og summen er 6 132 kr i denne øvelsen.

Dette er en handling på valgt linje, ikke en bekreftelse på at all tid i bygningsdelen er fjernet. Ikke bruk Slett delprodukt når du skal beholde materialgrunnlaget.

Fjern neste tidsgrunnlag og kontroller rapporten

Gjenta Flere handlinger → Fjern tid → Bekreft på den andre arbeidslinjen. Kontroller lagring og gjenåpning før du lager rapporten.

Last ned Kalkylerapporter → Hovedsummer med Vis delprodukt på. I denne øvelsen viser PDF-en alle tre linjer, 0 timer, 0 kr arbeidskostnad, 5 460 kr materialselvkost og 5 460 kr samlet sum. Materialet er beholdt selv om tiden er fjernet. Dette er nå et grunnlag uten monteringstid; ikke bruk det som komplett tilbud på arbeid som fortsatt skal utføres.

Skill bytte av tid fra fjerning av tid

For å bytte tidsgrunnlag åpner du Flere handlinger → Rediger tid på riktig delprodukt, søker etter operasjonen og velger ny post. Kontroller enhet og tillegg før navnevalget og før du går videre.

For å fjerne tidsgrunnlaget bruker du Fjern tid og kontrollerer linjen før bekreftelsen. I denne flyten blir grunntid og beregnede timer 0, tidsrelaterte tillegg og tidbokidentitet fjernes, mens selve delproduktet og materialgrunnlaget beholdes. Dette er ikke sletting av delproduktet.

Vent på lagring og åpne kalkylen på nytt. Kontroller både den endrede linjen og en annen linje som skal beholdes. Bruk manuell tid bare med avklart arbeidsbeskrivelse og enhet hvis det er det videre faglige grunnlaget.

Videre i arbeidet: Gå tilbake til kalkylen og kontroller beregnede timer, lagring og egne faktorer på linjen. Åpne neste veiledning. Du kan også se hele arbeidsforløpet.