Lag og kontroller rapporter i Kalkulasjon
Rapporter i Proresult Kalkulasjon viser et valgt grunnlag fra en kalkyle eller et prosjekt. Kontroller omfang og lagring før du lager rapporten.
Lag rapporten
- Åpne riktig prosjekt eller kalkyle.
- Åpne Prosjektrapporter eller Kalkylerapporter.
- Velg rapporttype.
- Kontroller hvilken kalkyle eller hvilke kalkyler som inngår.
- Velg innhold og format.
- Kontroller forhåndsvisningen eller den nedlastede filen.
Resultat: Rapporten skal dekke det valgte omfanget. En rapport for én kalkyle er ikke automatisk en samlet prosjektrapport.
Velg rapport etter oppgaven
| Oppgave | Aktuelt rapportgrunnlag |
|---|---|
| Gi kunden et prisgrunnlag | Vedlegg til pristilbud. |
| Kontrollere kalkylens beløp | Hovedsummer. |
| Gjennomgå arbeidet i detalj | Bygningsdeler og delprodukter. |
| Fordele arbeid eller kostnader på stadier | Milepælrapporter. |
| Planlegge materialer | Materialbestilling eller prisforespørsel for materialer. |
| Kontrollere precut | Materialliste for precut. |
| Gjennomgå klimaopplysninger | Klimarapport. |
Velg bare rapporter som gjelder oppgaven. Valg og formater varierer mellom rapportene.
Kontroller tilbudsvedlegget
Kontroller prosjekt, kundeopplysninger, valgte kalkyler, mengder, beløp, merverdiavgift og avrunding. Les introduksjon og vilkår før filen sendes.
Kontroller alle sidene, også virksomhetslogo, tabelloverskrifter og sluttbeløp. Rapportteksten må passe avtalen og virksomhetens godkjente vilkår.
Kontroller materialgrunnlaget
Gjennomgå vare, variant, innkjøpsenhet, mengde, lass og kommentarer. Kontroller varer uten pris og uten lass særskilt. En materialrapport sender ikke automatisk en bestilling til leverandøren.
Hvis varer mangler, sammenlign rapportutvalget med delproduktene i kalkylen. En tom materialkostnad kan påvirke hvilke linjer som kommer med; ikke bruk rapporten alene til å konkludere med at materialet ikke trengs.
PDF og Excel
Vent på oppdatert PDF-forhåndsvisning etter at du endrer rapportvalgene. Last ned når utvalg og summer er riktige.
For Excel kontrollerer du ark, enheter, utvalg og summer i den nedlastede filen. Filene kan presentere grunnlaget forskjellig.
Hvis rapporten er tom eller feil
Kontroller prosjekt, kalkyleutvalg, filtre og lagringsstatus. Lag rapporten på nytt etter at grunnlaget er avklart. Hvis genereringen feiler, behold valgene og følg meldingen. Se Feilsøking.