Kommunikasjon
I denne artikkelen viser vi de ulike funksjonene for kommunikasjonsmodulen.
SMS-funksjonen i Proresult gjør det mulig å sende viktige varsler og oppdateringer til prosjektinteressenter via SMS. Dette bidrar til effektiv kommunikasjon og sikrer at alle relevante parter holdes informert, uavhengig av om de er innlogget i systemet.

-
Velg avsender fra en liste med alternativer (firmanavn, Proresult, tlf-nr til aktiv bruker, sist brukte avsender).
-
Skriv inn mottaker eller velg fra arbeiderliste. For å legge til flere mottakere når du sender en melding, kan du bruke semikolon (;) som separator. Denne funksjonen lar deg enkelt inkludere flere mottakere, f.eks: 48376587;87654321;84202176 osv
-
Meldingsteksten (maks 1500 tegn)
-
Velg mottaker(e) fra arbeiderliste og trykk bekreft.
-
Send SMS til mottaker(e).
Kostnader for SMS-sending er per meldingsdel per mottaker.
Brukervideo: Send SMS i Proresult

Send melding
Når du trykker på ny melding vil du få opp et vindu som gir deg flere valgmuligheter.

Her kan du velge et prosjekt, der du videre får valget om du ønsker å sende melding til alle på prosjektet, eller huke av for de det måtte gjelde. Du kan også bare velge mottaker uten å velge prosjekt.
Brukerne vil da få opp et varsel øverst i appen.

Her har de også mulighet til å svare på meldingen direkte i varslingen.
Her kan du sende innloggingsinformasjon til ansatte.
Velg ansatte som skal motta engangskode på SMS eller e-post. Etter å ha brukt engangskoden for å logge inn, kan den ansatte sette sitt eget passord.
På denne måten kan dine ansatte raskt og enkelt ta i bruk Proresult på telefon eller pc.
Du kan søke etter ansatte eller velge alle med telefonnummer eller alle med e-postadresse.
I skjermbildet vil du få opp alle dine ansatte med informasjon om telefonnummer og e-post som er registrert. Her kan du enkelt huke av hvem som skal få innloggingsinformasjon.

Dette kan også gjøres via arbeidere → send innlogging
Funksjon for å se hvilke SMS’er som går ut fra systemet.
Under kommunikasjonsmodulen ligger SMS arkiv. Her kan du se om arbeiderene har fått påminnelse om å registrere timer, eller andre SMS’er som er sendt ut.

Her kan du søke på mottakers nummer, dato sendt og hvor mange treff du ønsker å få opp nedover listen.
Sendingsloggen viser utsendinger og varslinger fra systemet som er loggført. Merk at ikke alle sendinger loggføres per i dag. Hvis det er noe du savner i loggen, vennligst ta kontakt med support@proresult.no
Funksjoner:
-
Visning av loggførte utsendinger: Alle loggførte utsendinger og varslinger kan vises her.
-
Valgfrie avgrensinger: Brukere kan filtrere loggen basert på ulike kriterier.
Valgfrie avgrensinger:
-
Type utsending: Filtrer loggen etter type utsending.
-
Søk: Søk etter spesifikke e-poster, telefonnumre eller tekst i loggen.
Bruk:
-
Type utsending: Klikk på nedtrekksmenyen for å velge ønsket type utsending.
-
Søk: Skriv inn e-post, telefonnummer eller tekst i søkefeltet og klikk på "oppdater" for å filtrere loggen.

Spørsmål |
Svar |
---|---|
Kan jeg velge et vilkårlig nummer å sende SMS fra? |
Du vil automatisk få et valg mellom Proresult, nummer til innlogga arbeider og firmanavn. Du kan ikke skrive inn valgfritt nummer. |