Inneholder
Kompetansemodulen er todelt
- Mine kompetanser - egen oversikt i appen der arbeideren selv kan legge til kompetanser og laste opp vedlegg som kursbevis og lignende.
- Kompetanse admin - administrer kompetansene til alle i bedriften.
Modulen kan brukes alene eller sammen med HR-modulen.
Mine kompetanser
Denne funksjonen er tilgjengelig i appen/registreringsdelen når kompetansemodulen er aktivert for alle arbeidere. For å åpne oversikten, går du til menyvalget «Mine kompetanser».
Du får en tydelig oversikt over alle registrerte kompetanser, inkludert utstedelsesdato, eventuell utløpsdato og varselinnstillinger. Du kan enkelt redigere hver oppføring, samt vise og laste opp relevante vedlegg direkte under «rediger» for den aktuelle kompetansen.
Du kan legge til nye kompetanser selv.
Øverst kan du søke i listen eller velge å kun vise kompetanser som er utløpt.
Kompetanse admin
Se kompetanser
-
Gå til "kompetanser" i menyen.
-
Her får du en samlet oversikt over alle registrerte kurs, fagbrev og annen formell og uformell kompetanse for ansatte, slik at du enkelt kan følge opp krav til kvalifikasjoner og dokumentasjon.
Legg til ny kompetanse
-
Klikk "ny kompetanse".
-
Fyll deretter inn kompetansetype (for eksempel kurs eller fagbrev), en tydelig tittel på kompetansen, navnet på den ansatte som skal knyttes til kompetansen, samt relevante datoer som utstedelsesdato og eventuell utløpsdato.
-
Trykk "lagre".
Oversikt over kompetanser
- Naviger til menyen og velg "kompetanser".
- Her vil du få presentert en samlet oversikt over alle registrerte kompetanser for ansatte, slik at du enkelt kan kontrollere hvilke kvalifikasjoner som finnes i bedriften, og avdekke eventuelle behov for oppdatering eller ny opplæring.
Oppsett
Trykk på handlingsknappen oppe til høyre og velg "oppsett typer".
Her kan du strukturere kompetansene ved å gruppere dem i hensiktsmessige kategorier, legge til nye kompetansetyper, samt redigere, deaktivere, sortere eller slette eksisterende kompetanser. Dette gjør det enklere å holde en ryddig og oppdatert kompetanseoversikt for hele bedriften.
Redigering av kompetanse
-
Klikk på blyanten for å redigere.
Her kan du tilpasse selve kompetansetypen ved å redigere gruppetilhørighet og navn. Du kan også angi om det skal være obligatorisk å legge ved dokumentasjon (for eksempel kursbevis) og utstedelsesdato, samt definere en gyldighetsperiode. Dette bidrar til at kompetansene registreres likt og oppfyller interne og eksterne krav til dokumentasjon.
-
Klikk på søppelbøtte for å slette.
Obs: kompetansetypen må deaktiveres før den kan slettes.
Følg opp utløpte kompetanser:
-
Se etter status "utløpt".
-
Oppdater med ny dokumentasjon og datoer ved behov.
💡 Tips:
-
Bruk varslingstidspunkt for å få påminnelser før kompetanser utløper.
-
Hold oversikten oppdatert for å sikre at alle har gyldige sertifikater og kurs.
Rapporter
Kompetanse-liste og vedlegg
Lister kompetanser med vedlegg.
Visningsvalg:
| Gruppe | Kommentar | Utstedelsesdato | Utløpsdato |
| Varslingsdato | Status | Ansattnr. | Tlf-nummer |
| Adresse | E-post | Vedlegg |
Andre valg: Skriv ut, vis resultat i Excel og vis resultat som PDF.
Kontroller kompetansekrav
Kontroller krav til kompetanse.
Sett opp kompetansekrav som skal kontrolleres og velg hvilke kompetanser som skal kreves.
Her kan du kontrollere om kompetansekrav er oppfylt per avdeling og/eller type arbeider. Systemet genererer en tabell som viser ansattnummer, navn på arbeider, status (avhuking for «ok» eller «mangler») og hvilken kompetanse som er kontrollert. Dette gir deg et tydelig grunnlag for å følge opp og planlegge nødvendig opplæring.
Flere valg: Skriv ut, vis resultat i Excel og vis resultat som PDF
CV-rapport
Generer en liste over CV-er. Kan også velge ut arbeidere.
Ta med:
| Tlf-nummer | E-post | Adresse | Tlf.nr privat |
| Kontonr | ID-kortnr | Fødselsnummer | Notater |
| Pårørende | Tlf Pårørende | Stilling % | Type |
| Vedlegg | Bilder til utskrift |
Fødselsnummer er sensitiv informasjon og viser bare for personalansvarlige og HR-admin.
Kompetanser: Gjør et utvalg basert på alle kompetanser dere har satt opp på kontoen.
Flere valg: Skriv ut, vis resultat i Excel, vis resultat som PDF.
Arbeiderliste-rapport
Denne rapporten ligger også under HR-rapporter og andre rapporter.
Dette er en meny for filtrering og visning av arbeiderliste, der du kan spesifisere hvilke opplysninger som skal vises, for eksempel mobilnummer, e-post og HMS-kort.
Arbeiderlisten kan være nødvendig ved kontroll fra Arbeidstilsynet eller andre offentlige instanser. Rapporten bidrar til å dokumentere oversiktlige og transparente arbeidsforhold.
Visningsvalg:
| Mobilnr | E-post | Adresse | Tlf.privat |
| Kontonr | Timelønn | Fastlønn | HMS-kort.nr |
| Fødselsnummer | Fødselsdato | Notater | Pårørende |
| Tlf pårørende | Fagområde | Sertifikater | Brukernamn |
| Stilling % | Type | Startdato | Sluttdato |
| Nasjonalitet | Ansiennitet | År i selskapet | Avdeling |
| Allergier | |||
| Klesstørrelse |
Kompetanser: Gjør et utvalg basert på de kompetansene som er satt opp på kontoen.
Visninger markert med i-symbolet er sensitiv informasjon. Feltet er kun synlig for personalansvarlige og HR-admin.
Filtrering: inkluder deaktiverte arbeidere, sorter på avdeling og arbeidstype.
Flere valg: skriv ut, vis resultat i Excel og vis resultat som PDF.
Innstillinger for modulen
-
Varsle bruker på chat/push-varsel: sender push-varsel ved varslingsdato når en bruker sin kompetanse er i ferd med å utløpe.
-
Varsle bruker på e-post: sender e-post ved varslingsdato når en bruker sin kompetanse er i ferd med å utløpe.
-
Varsle alltid til e-post: alltid varsling til denne adressen ved varslingsdato for alle kompetanser som er i ferd med å utløpe.