Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Kontroll og service 

Denne modulen brukes til å registrere, følge opp og dokumentere kontroll- og servicearbeid på maskiner og verktøy. Det gir oversikt over utførte og planlagte kontroller, og lar brukeren filtrere, søke og eksportere data.

Inneholder

 

Aktivering av modulen

Aktiver modulen under Moduler i venstremenyen. Kontroll og service ligger under Spesial / beta / ikke-prioriterte tilleggsmoduler.

Modulen er foreløpig i beta.

 

 

Innstillinger for kontroll og service

Innstillingene finner du under Oppsett → Innstillinger → Kontroll og service.

Legg til kunde: Viser et felt for å knytte en kunde til kontroll- og serviceregistreringene på verktøy og maskiner.

 

Oppsett av kategori

Når du har aktivert modulen vil Kontroll og service legge seg i venstremenyen.
Det første du kan gjøre er å gå på kategori og sette opp kategoriene dere ønsker å bruke.
Kontrollene er delt inn i hovedkategorier og underkategorier. Underkategoriene er typene du velger når du registrerer en kontroll, og som vises i kolonnen og filteret Type.

Systemet har ofte to hovedkategorier som standard: Kontroll og service og EU Kontroll. Hver hovedkategori har ferdige typer, f.eks. Dekk, EU kontroll, Garanti, Leasing og Service.

Klikk på Kategori i modulmenyen for å endre oppsettet.

Hovedkategorier
  • Velg en hovedkategori i feltet Kontroll/service kategori for å redigere den.
  • Endre navnet og klikk på lagre-ikonet, eller klikk på slett-ikonet for å slette den.
  • Klikk på Legg til kategori for å opprette en ny hovedkategori.
Underkategorier (typer)

Når du velger en hovedkategori, vises underkategoriene under Kontroll og service typer.

  • Endre navnet på en type og klikk på lagre-ikonet.
  • Klikk på Flytt kategori (pil-ikonet) for å flytte typen til en annen hovedkategori.
  • Klikk på slett-ikonet for å slette en type.
  • Klikk på Legg til for å opprette en ny type.

Tips: Lag typer etter hva som skal kontrolleres eller følges opp, f.eks. Sakkyndig kontroll, Kalibrering eller Fallsikringsutstyr.

 

Kontroll/service liste

Når du åpner Kontroll og service i venstremenyen, ser du oversikten over alle registrerte kontroller og servicer. Klikk på Kontroll/service liste i modulmenyen for å komme tilbake hit, f.eks. fra Kategori.

Klikk på en linje for å åpne og redigere kontrollen.

Søk
  • Søk: Søk på tekst, f.eks. navnet på en maskin eller et verktøy.
  • Sorter etter dato: Klikk på + ved Dato, Varslingsdato eller Utført dato for å angi en Fra- og Til-dato. Du kan også bruke hurtigvalgene Idag, Igår, Uke, Denne mnd, Sist mnd og I år.
Filter
  • Velg arbeider: Viser kontroller knyttet til valgt arbeider. 
  • Velg Type: Viser kontroller med valgt type (underkategori).
  • Maskin: Viser kontroller på valgt maskin.
  • Verktøy: Viser kontroller på valgt verktøy.

Du kan velge fler av filtrene ovenfor samtidig

  • Vis utført kontroll/service: Tar med kontroller som er utført.
  • Vis ikke utført kontroll/service: Tar med kontroller som ikke er utført. Denne er avkrysset som standard.


Kryss av for begge for å se alle kontroller.

Rapport eksport

Nederst i midtmenyen velger du hvilke kolonner som skal vises i listen:

Maskin Reg.nr. Sjåfør/operatør
Verktøy Kode Type
Arbeider Merknad Dokumenter
Dato Varslingsdato Utført
Status E-post Mobil
Fødselsnummer Kunde  

    Skriv ut

    Klikk på Skriv ut i modulmenyen for å skrive ut listen. Utskriften viser de samme kolonnene som du har valgt under Rapport eksport.

     

    Ny kontroll/service

    Klikk på Ny kontroll/service og fyll ut feltene

    • Maskiner: Velg maskinen kontrollen gjelder.
    • Verktøy: Velg verktøyet kontrollen gjelder.
    • Kunde: Velg kunde. Feltet vises kun når innstillingen Legg til kunde er aktivert.
    • Kontroll/Service: Velg typen kontroll, altså underkategorien.
    • Arbeider: Velg hvem som er ansvarlig. Du kan velge flere arbeidere.
    • Merknad: Fritekst som også vises i appen.
    • Dato: Datoen kontrollen skal være utført innen.
    • Varslingsdato: Datoen du vil bli varslet. Sett den før Dato, slik at du blir varslet i tide.
    • Utført dato: Datoen kontrollen ble utført.
    • Kommentar: Fritekst, f.eks. om resultatet av kontrollen.
    • Vedlegg: Klikk på opplastingsknappen ved Vedlegg for å legge til dokumenter fra PC-en. Du kan legge til alle typer filer (ikke video), og flere filer pr. kontroll. Klikk på Lagre til slutt.

    Merknad: En kontroll gjelder enten en maskin eller et verktøy. Velger du maskin, forsvinner feltet Verktøy, og motsatt.

    Obs: Word- og Excel-filer krever Office for å åpnes. Arbeideren kan derfor ha problemer med å åpne dem på telefonen. Bruk gjerne PDF.

     

    Varsling 

    Når varslingsdatoen er nådd, vises kontrollen under Til behandling på startsiden i admin. Klikk på varselet for å gå til modulen.

    I listen får kontrollen en rød prikk og en status:

    • Utgår snart: Datoen kontrollen skal være utført innen, nærmer seg.
    • Utgått: Datoen er passert.

     

     

    Kontroll og service i appen

    Trykk på de tre prikkene øverst til høyre og velg Kontroll og service.

    Du ser kontrollene som er knyttet til deg. Utløpsdato i appen er datoen kontrollen skal være utført innen. Kontroller som har nådd varslingsdatoen, er merket med rød prikk og rød dato.

    Trykk på en linje for å åpne kontrollen. Her kan du redigere alle feltene og legge inn utført dato, kommentar og vedlegg. Trykk på opplastingsknappen ved Vedlegg for å velge mellom:

    • Kamera + tegneverktøy
    • Telefonkamera
    • Galleri
    • Bla gjennom filer

    Merknad: Det sendes ikke varsel i appen på varslingsdatoen. Varselet vises kun under Til behandling i admin.

     

     

    Kontroll og service på maskiner og verktøy

    Du finner også kontrollene direkte på maskinen eller verktøyet:

    • Maskiner: Åpne maskinen og velg Kontroll og Service i menyen til høyre.
    • Verktøyoversikt: Åpne verktøyet og velg fanen Kontroll/service.

     

     

    Spørsmål og svar

    Spørsmål Svar
    Hvorfor ser jeg ikke kontroller som er utført? Som standard vises bare kontroller som ikke er utført. Kryss av for Vis utført kontroll/service i filteret.
    Opprettes neste kontroll automatisk? Nei. Når en kontroll er utført, må du registrere en ny kontroll for neste gang.
    Hvorfor får ikke arbeideren varsel på telefonen? Det sendes ikke varsel i appen. Arbeideren ser kontrollen merket med rød prikk under Kontroll og service i appen.
    Hvorfor ser ikke arbeideren kontrollen i appen? Arbeideren ser kun kontroller der vedkommende er valgt under Arbeider.
    Kan arbeideren endre kontrollen i appen? Ja. Arbeideren kan redigere alle feltene, i tillegg til å legge inn utført dato, kommentar og vedlegg.
    Hvorfor ser jeg ikke feltet Kunde? Aktiver innstillingen Legg til kunde under Oppsett → Innstillinger → Kontroll og service.
    Arbeideren får ikke åpnet vedlegget på telefonen. Word- og Excel-filer krever Office. Last opp som PDF i stedet.
    Kan en kontroll gjelde både maskin og verktøy? Nei. Velger du maskin, kan du ikke velge verktøy, og motsatt.
    Hvordan sletter jeg en kontroll? Klikk på linjen i listen og klikk på Slett.

     

    Relaterte artikler