Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Lønnsgrunnlag 

I denne artikkelen forklarer vi de forskjellige kolonnene i rapporten, med utgangspunkt i et oppsett som kombinerer både fastlønnede og timelønnede, og der avspaseringsbank er i bruk.

Rapporten lønnsgrunnlag samler alle timene og fraværet som ligger til grunn for lønnskjøringen i en valgt periode. Her får du en oversikt over hvor mange timer som skal utbetales, hvordan avspasering påvirker lønnsgrunnlaget, og hvilke satser som ligger inne på de ansatte.

Inneholder

 

Sum totale prosjekttimer

Hva viser kolonnen?

Denne kolonnen viser alle arbeidede timer på prosjekter i perioden, utenom fraværsprosjektene.

  • Inkluderer: vanlige arbeidstimer registrert på prosjekter
  • Ekskluderer: timer ført på fraværsprosjekter (som sykdom, permisjon osv.)

I rapporten blir fraværsprosjektene også omtalt som «spesial». Disse timene kommer i egne kolonner (se lenger ned).

 

Avspasering

Hva viser kolonnen?

Denne kolonnen viser bare data for ansatte som har registrert avspasering i perioden (enten opptjening eller uttak fra avspaseringsbanken).

Logikken er som følger:

  • Positiv sum: den ansatte har tatt ut flere avspaseringstimer enn vedkommende har opparbeidet i perioden.
Eksempel: Tar ut 8 timer, legger inn 4 timer. Resultat: +4.
  • Negativ sum: den ansatte har opparbeidet flere avspaseringstimer enn det som er tatt ut.
Eksempel: Tar ut 2 timer, legger inn 6 timer. Resultat: -4.

Kort sagt viser «avspasering» balansen mellom timer tatt ut og timer lagt inn i avspaseringsbanken i perioden.

 

Til utbetaling

Hva viser kolonnen?

Denne kolonnen henger tett sammen med «avspasering», og viser også kun data for ansatte som har avspaseringsregistreringer i perioden.

Dette gir et bilde av hva som faktisk skal utbetales i perioden, forutsatt at dere har innstillingen på for å utbetale avspaseringen når timene tas ut fra banken:

Det vises en ekstra summeringslinje med "Til utbetaling" på lønnsgrunnlaget som da det som er lagt til avspaseringsbanken trekkes ifra og det som er tatt ut legges til antall timer som skal utbetales.

Logikken er:

Til utbetaling = prosjekttimer + avspasering

  • Har ansatte kun vanlige prosjekttimer uten avspasering, vil «til utbetaling» i praksis tilsvare prosjekttimene.
  • Har ansatte både prosjekttimer og avspasering, viser kolonnen summen av disse.

 

 

Fraværsprosjekter

Hva viser kolonnene?

Sykemelding, egenmelding, bevegelige helligdager, permisjon, egenmelding sykt barn.

Disse kolonnene viser timer som er registrert på ulike typer fravær. I Proresult ligger slikt fravær vanligvis på egne fraværsprosjekter, som i rapporten heter «spesial».

Disse timene inngår ikke i sum totale prosjekttimer, men tas med i sum timer inkl. spesial.

 

Sum timer inkl. spesial

Hva viser kolonnen?

Sum timer inkl. spesial = sum totale prosjekttimer + alle timer på fraværsprosjektene.

Det betyr at den legger sammen:

- Vanlige prosjekttimer (arbeidstimer)

- + timer registrert på fraværsprosjekter (sykdom, permisjon, bevegelige helligdager osv.)

Viktig å merke seg:

- Kolonnen tar ikke hensyn til avspasering.

- I oppsett der avspaseringsbank brukes aktivt, kan dette oppleves forvirrende, fordi summen i «Sum timer inkl. spesial» ikke direkte viser hva som skal utbetales.

Hvis dere hovedsakelig er opptatt av hva som skal utbetales, er det ofte mer relevant å se på kolonnene for prosjekttimer, avspasering og til utbetaling.


Timelønn

Hva viser kolonnen?

Denne kolonnen henter verdi fra admin.arbeidere, og feltet for timelønn.

  • Viser normalt timelønnssatsen for timelønnede ansatte.
  • Brukes som grunnlag for lønnsberegning når timer skal utbetales som timelønn.

Hvis beløpet her ikke stemmer, må det kontrolleres og eventuelt oppdateres i under admin.arbeidere.

 

Fastlønn

Hva viser kolonnen?

Denne kolonnen henter verdi fra admin.arbeidere, og feltet for fastlønn.

  • Viser normalt fastlønnssatsen (for eksempel månedslønn) for fastlønnede ansatte.
  • Brukes som del av lønnsgrunnlaget der fastlønn er avtalt.

Også her må eventuelle endringer gjøres i admin.arbeidere dersom satsen er feil.

 

 

Slik skjuler du kolonnen «sum timer inkl. spesial»

Hvis dere ikke ønsker å bruke kolonnen «sum timer inkl. spesial» på lønnsgrunnlaget, kan den enkelt skjules i innstillingene.

Følg disse stegene:

1. Gå til Oppsett i hovedmenyen.

2. Velg Innstillinger.

3. Gå videre til Lønning.

4. Finn og aktiver valget for å skjule timesum-kolonnen.

 

Når dette er gjort, vil kolonnen «Sum timer inkl. spesial» ikke lenger vises på lønnsgrunnlaget, noe som kan gjøre rapporten enklere å lese for dere som hovedsakelig ønsker fokus på timene som faktisk skal utbetales.