Vareuttak

Inneholder

• Generelt
• Nytt vareuttak
• Kontroller uttak
• Filter
• Brukervideo
• Endre vareuttak
• Returner vare
• Rediger uttak
• Slett vareuttak
• Egendefinert vareuttak

Generelt

For å registrere et vareuttak må du inn på vareuttak-modulen i venstremenyen på admin, eller i prosjektmenyen i appen. Går du inn via admin på PC, må du velge prosjekt og arbeider før du kan begynne med uttaket. I appen er allerede prosjekt og arbeider valgt. Klikk + nytt vareuttak nederst til høyre.

Nytt vareuttak

Under nytt vareuttak kan du søke opp varen ved hjelp av minimum 2 tegn. Du kan også filtrere på lager, varegrupper og undergrupper. Eller du kan opprette en vare på egendefinert uttak om du ikke finner den i varelisten din (Obs. innstillinger kan gjøre at egendefinert uttak ikke ligger tilgjengelig).

Klikk på de tre prikkene til høyre for varelinjen (i appen) eller + legg til (på PC) for å legge til varen i uttaket. Du kan søke opp og legge til flere varer av gangen.

 

Kontroller uttak

Når alle varene er valgt, går du videre til kontroller uttak.

Dersom du ikke allerede har valgt prosjekt eller ansatt, må dette legges inn nå for å fortsette.

Før vareuttaket blir registrert kan du endre mengde og lager, legge inn rabatt og endre priser om du har tilgang til det. Du kan også legge inn referanse eller knytte uttaket til en endringsmelding.

Om du har aktivert ‘ekstra kostnad’ funksjonen, er det i dette bildet du får huket av for om uttaket skal legges inn som en ekstra kostnad. Beskrivelsesfeltet blir tilgjengelig, og beskrivelsen på ekstrauttaket kommer med videre på fakturavedlegget.

Til slutt velger du 'registrer vareuttak', og du blir sendt tilbake til hovedsiden for vareuttak.

Filter

Søkemotoren identifiserer treff basert på produktnavn, varenummer, undergruppe og ev. ean nummer. Du kan filtrere søket på varegruppe og undergruppe for enklere navigasjon. Dersom lagerstyring er aktivert, vises også filter for lager ved registrering av vareuttak. I søkeresultatet får du samtidig oversikt over relevante lager og tilhørende beholdning.

Brukervideo: Nytt vareuttak i Proresult

Endre vareuttak

Til høyre på hver varelinje har du tre prikker. Dette er en handlingsknapp for endringer. Valgene kan være grå av forskjellige årsaker. Du kan ikke slette et vareuttak som er fakturert for eksempel. Ved å klikke på den lysegrå teksten får du informasjon om hvorfor valget ikke er tilgjengelig:

Returner vare

Når du klikker på returner på en varelinje, åpnes et nytt vindu hvor du kan angi ønsket returantall. Vær oppmerksom på at antallet markeres med et minustegn foran tallet.

Velger du å returnere større antall enn det som er tatt ut vil du få en feilmelding, men det er fremdeles mulig å returnere større antall en det som er brukt:

Returen legger seg inn i vareuttakslisten:

Rediger uttak

Alle kan endre vareuttaket sitt. Det eneste du ikke kan endre på er lageret varen er tatt ut av:

OBS! Om varen allerede er fakturert vil endringene også skje på fakturavedlegget. Dette blir du varslet om.

Slett vareuttak

Når du velger å slette et uttak får du opp en bekreftelsesknapp for dette:

Er varen allerede fakturert vil du få beskjed om dette også:

Brukervideo

Egendefinert vareuttak

---

Egendefinerte vareuttak er til de tilfellene der du har en vare som ikke er i varelisten, men fremdeles vil føre vareuttak på varen. Det krever litt mer arbeid med tanke på at man må fylle ut varenavn, varenummer, pris, enhet og eventuelt innpris selv.

 

Et egendefinert vareuttak kan du gjøre ved å velge “vareuttak” i menyen til høyre eller i prosjektmenyen i appen. Videre velger du “nytt vareuttak” og igjen “egendefinert uttak” som ligger nederst.

Da ser det slik ut:

 

Det er kun varenummer og mengde som er påkrevd for å kunne registrere et egendefinert uttak.

 

Spørsmål	Svar
Jeg får ikke frem egendefinert vareuttak i appen	I innstillinger for vareuttak kan en skru av funksjonen for egendefinert vareuttak. Innstillingen heter "ikke tillat fritekstvarer". Skrur du av denne skal du kunne ta egendefinert vareuttak i appen.