Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Opprett og administrer fravær- og spesialprosjekt

Et spesialprosjekt eller fraværsprosjekt i Proresult-systemet er et prosjekt som benyttes til å registrere fravær, ferie, permisjon og lignende.

Inneholder

 

Opprette prosjekt i Proresult Admin


For å kunne føre timer, planlegge arbeid og bruke prosjektet i systemet, må prosjektet først opprettes i Proresult Admin.

Det ligger allerede fraværsprosjekter som standard i systemet. Pass på at du ikke oppretter duplikater. 


 1. Opprett og definer prosjektet Proresult i admin. 
  • Gå til Proresult Admin → Prosjekter
  • Klikk på Nytt prosjekt
  • Fyll ut nødvendig informasjon (navn, datoer osv.)
  • Klikk Lagre

2. Sett prosjekttype og overordnet prosjekt.

Vi anbefaler å sette opp prosjektet riktig strukturert med en gang.

  1. Velg prosjekttype "Intern tid"
  2. Klikk på "Velg" overordnet prosjekt
  3. Velg Fravær/ferie

Dette gjør at prosjektet havner riktig i strukturen og blir enklere å finne igjen senere.




3. Gi tilgang til arbeidere eller avdelinger.

For at ansatte skal kunne føre timer på prosjektet, må det tildeles.

  • Velg Tildel alle arbeidere, eller
  • Huk av for aktuelle arbeidere, avdelinger eller alle.





4. Legg prosjektet til i fraværsinnstillinger
  1. Gå til Oppsett → Innstillinger fravær
  2. Legg til prosjektet i listen
  3. Definer hvilke regler som skal gjelde

Du kan også fjerne prosjekter som ikke er i bruk ved å trykke på (X).

 

5. Sjekk at det er riktig i Proresult-appen:

Når oppsettet er ferdig:

  • Åpne Proresult-appen
  • Gå til Fravær/ferie
  • Sjekk at prosjektet ligger tilgjengelig





Prosjektet er nå klart til bruk 👍
Ta gjerne kontakt med oss dersom dere trenger hjelp underveis.

Egenmelding

En egenmelding brukes når en arbeidstaker er syk og ikke kan møte på jobb, uten at det leveres sykmelding fra lege. Arbeidstakeren melder selv fra til arbeidsgiver om fraværet.

I Proresult kan egenmeldingen registreres direkte av arbeideren, slik at fraværet blir dokumentert og tilgjengelig for arbeidsgiver.

Oppsett → Innstillinger fravær

Her kan du aktivere egenmelding og sette bedriftens regler for registrering av egenmeldinger. Skal du gjøre endringer på et eksisterende fraværsprosjekt, må du først slette prosjektet fra oppsettet og deretter velge + Legg til prosjekt på nytt. På samme måte kan du legge til andre fraværs- og spesialprosjekter.

Egenmelding sykt barn

Egenmelding ved sykt barn brukes når en arbeidstaker må være borte fra jobb for å ta vare på et sykt barn. Dette omtales også som omsorgsdager.

I Proresult kan fraværet registreres direkte av arbeideren, slik at arbeidsgiver får oversikt over fraværet.

Bevegelige helligdager

Bevegelige helligdager er helligdager som ikke faller på samme dato hvert år, for eksempel skjærtorsdag, langfredag, 2. påskedag, Kristi himmelfartsdag og 2. pinsedag.

I Proresult kan Bevegelige helligdager brukes som et eget fraværs-/spesialprosjekt for å registrere timer på dager hvor arbeideren normalt skulle vært på jobb.

Sykemelding 1-16 dager

Sykemelding 1–16 dager brukes ved sykefravær hvor arbeidstakeren har sykmelding fra lege eller annen godkjent sykmelder, og fraværet er innenfor de første 16 kalenderdagene.

Sykemelding over 16 dager

Sykemelding over 16 dager brukes når en arbeidstaker har et sammenhengende sykefravær som varer utover de første 16 kalenderdagene.

I Proresult kan fraværet registreres på et eget fraværsprosjekt, slik at bedriften enkelt kan skille mellom sykefravær i og etter arbeidsgiverperioden.

Velferdspermisjon

Velferdspermisjon brukes når en arbeidstaker får fri fra jobb på grunn av viktige personlige eller familiære forhold. Dette kan for eksempel være legebesøk, begravelse, flytting eller andre situasjoner hvor bedriften gir permisjon. 

 

Spørsmål Svar
Hvordan legger jeg til et nytt fraværsprosjekt? Gå til Oppsett → Innstillinger fravær og velg + Legg til prosjekt. Velg ønsket fraværsprosjekt og sett opp reglene som skal gjelde. 
Kan arbeideren se hvor mange egenmeldinger som er brukt?  Ja. Ved registrering får arbeideren en oppdatert oversikt over hvor mange egenmeldinger som er registrert de siste 12 månedene. 
Kan en registrert egenmelding redigeres?  Nei. Når egenmeldingen er bekreftet og signert, kan den ikke redigeres. 
Hva gjør jeg hvis egenmeldingen er registrert feil?  Egenmeldingen må slettes og registreres på nytt med riktige opplysninger. Arbeideren kan slette egenmeldingen selv, eller administrator kan gjøre dette. 
Hva gjør jeg dersom fraværet blir lengre eller kortere enn registrert?  Dersom perioden endrer seg, må den eksisterende egenmeldingen slettes og registreres på nytt med riktig dato og tidspunkt. 
Får administrator beskjed når en egenmelding registreres?  Ja. Når en arbeider registrerer en egenmelding, får administrator et varsel i Admin-dashbordet. 
Kan bedriften ha egne regler for egenmelding?  Ja. Bedriften kan konfigurere regler og grenser for egenmelding under Oppsett → Innstillinger → Fravær. Reglene i Proresult bør settes opp i samsvar med bedriftens ordning for egenmelding.