Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan bruke Prisoppdatering i Proresult Kalkulasjon

Denne artikkelen beskriver hvordan du holder kalkyler oppdatert ved å sammenligne prisene i en kalkyle mot en valgt prisliste.

Hva er Prisoppdatering?

Prisoppdatering lar deg holde kalkyler oppdatert ved å sammenligne prisene i et prosjekt mot en valgt prisliste, for eksempel Optimera, CEF, Gausdal eller andre leverandørfiler. Funksjonen viser hvilke varer som har endret pris, hvilke som mangler NOBB-nummer, og hvilke som ikke finnes i prislisten. Deretter kan du oppdatere kalkylen automatisk.

Dette sparer tid og sikrer at tilbud, kostnadsoverslag og kalkyler alltid bruker korrekt prisgrunnlag.

Slik bruker du Prisoppdatering steg for steg

1. Gå til kalkylen og åpne Prisoppdatering

  1. Gå inn i prosjektet ditt.

  2. Velg Kalkyle.

  3. Velg Prisoppdatering i menyen.

Du vil nå se en side som viser alle varer i kalkylen og hvordan de matcher mot en prisliste.

2. Velg ønsket prisliste

Øverst på siden finner du en nedtrekksmeny eller filvelger for prislisten.

Eksempler:

  • Optimera august 2025 (med BMF rabatt).txt

  • Gausdal 2024.xlsx

Dette er listen varenavn, NOBB-numre og priser blir slått opp mot.

3. Systemet matcher varen mot prislisten

Når prislisten er valgt, gjør systemet et oppslag for hver vare i kalkylen. Tabellen viser:

Statusforklaringer

  • Treff – varen ble funnet i prislisten

  • Ingen treff – varen finnes ikke i prislisten

  • Ingen NOBB Nr. – varen mangler NOBB, og treff er vanskelig

  • Pris differanse – viser om kalkylens pris avviker fra prislisteprisen

Dette gjør det enkelt å identifisere hvilke varer som kan oppdateres automatisk.

4. Forstå prisinformasjonen

Hver rad viser:

Kolonne Betydning
Eks. pris Nåværende pris i kalkylen
Rabatt Rabatt fra prislisten (om tilgjengelig)
Nettopris / grunnpris Pris etter rabatt
Prisdifferanse Forskjellen mellom kalkyleprisen og prislisten
Ny pris Foreslått oppdatert pris
Mengde Antall eller lengde i kalkylen
Enhet enhet (m, stk, rull osv.)
NOBB-nummer brukes til å matche varen riktig

5. Velg hvilke varer du ønsker å oppdatere

Til venstre for hver vare finner du en avkrysningsboks.

Du kan:

  • velge alle som har prisendringer

  • velge kun enkelte

  • la varer uten treff stå urørt

Summen “Valgt: X / Y” nederst viser hvor mange som er valgt.

6. Utfør prisoppdatering

Når du har valgt varene dine:

Klikk: Kjør prisoppdatering

Systemet:

  • oppdaterer prisene i kalkylen for alle valgte varer

  • beholder mengder og varelinjer slik de er

  • setter inn ny pris fra prislisten

Viktig:

Dersom ingen varer har avvik i prisene, vil du se meldingen:

Ingen endringer registrert

I så fall er kalkylen allerede oppdatert mot prislisten.

📊 Forklaring på typiske statusmeldinger

Ingen treff

Varen finnes ikke i prislisten. Vanlig årsak:

  • Ulike varenavn

  • Manglende NOBB-nummer

  • Utgått vare

Løsning: Finn varen manuelt eller oppdater varenavn/NOBB for bedre match.

Ingen NOBB Nr.

Varen er i kalkylen, men uten NOBB-nummer.
Match blir da kun basert på navn, og kan gi dårligere treff.

Løsning: Legg til NOBB ved å redigere varen i prisbok eller kalkyle.

Prisdifferanse = 0

Pris i kalkylen er lik pris i prislisten.
Systemet foreslår ingen endring.

Tips for best resultat

  • Bruk alltid oppdaterte prisfiler fra leverandørene dine.

  • Sørg for at flest mulig varer har korrekt NOBB-nummer.

  • Gjør prisoppdatering før du sender tilbud eller fakturerer.

  • Sjekk varer med Ingen treff – disse påvirker ofte totalsummen mest.