Prosjekter i Kalkulasjon

Et prosjekt fungerer som en overordnet ramme hvor du kan samle flere kalkyler.

Gå til Prosjekter for å få en oversikt over alle prosjekter du har til gang til.

Starte et nytt prosjekt

Klikk på Start et nytt prosjekt, og fyll inn relevante prosjektopplysninger. Noen opplysninger hjelper deg med å holde oversikt og administrere prosjektet effektivt, mens andre benyttes i rapporter.

 

 

 

Tilgang til prosjekt

 

For å åpne prosjektet, klikker du på knappen Gå til Prosjekt.

 

Når du klikker deg inn i et prosjekt, får du to faner: Kalkyler og Detaljer.

• Kalkylevisning: Hver kalkyle viser antall timer, materialkost, dekningsbidrag, fortjeneste og totalbeløp. Fra oversikten kan du åpne kalkylen eller bruke handlingsmenyen for flere valg.

• Ny kalkyle: Klikk “Ny kalkyle” for å legge til en etasje/del i prosjektet. Gi kalkylen et navn (f.eks. 1.etg, 2.etg) og en beskrivelse.

• Importer kalkyle: Hent kalkyler fra andre prosjekter eller filer. Vis til hvordan filen må formateres og hvordan du velger målprosjekt.

• Kalkyle-rapport: Generer rapport på kalkylenivå (samme som prosjektrapporter, men filtrert på denne kalkylen).

• Eksporter kalkyle: Lagre kalkylen lokalt for deling eller import i andre systemer.

• Slett prosjekt: Denne funksjonen fjerner prosjektet permanent

 

 

 

 

Under Detaljer finner du all registrert informasjon om prosjektet. For å endre disse opplysningene, trykker du på Rediger øverst til høyre.

 

 

 

Oppsett

Før du oppretter nye prosjekter, må faktorer defineres under fanen bedrift. Dette sikrer at timepriser og forventet tidsforbruk tilpasses din bedrift. Husk også å importere relevante oppdaterte prislister fra byggevareleverandører.

Kalkulasjonsfaktorer på organisasjonsnivå er delt inn i kategorier.

• Rigg og drift
• Grunnarbeid
• Betongarbeid
• Murerarbeid
• Tømrerarbeid
• Malerarbeid
• Underleverandører

Hver av disse kategoriene har sine kalkulasjonsfaktorer:

1. Justering av grunntiden

Tidboka bygger på akkordtariffer for det aktuelle faget. Juster alltid grunntiden for å inkludere tidsbruk til tilrettelegging og ta hensyn til bedriftens produktivitet og prosjektets utforming. Start med bedriftens produktivitetsnivå, og finjuster deretter for det spesifikke prosjektet. Utfør regelmessige etterkalkyler for å sikre riktige innstillinger over tid.  

2. Justering av produksjonslønn

Registrer aktuell timelønn for produksjonsarbeidere i faget. Bruk gjerne et gjennomsnitt om det er variasjon i lønnssatsene. Supplementere med relevante godtgjørelser ved behov, for eksempel reise eller diett. Denne faktoren er ofte stabil fra prosjekt til prosjekt, men kan tilpasses dersom prosjektet krever det. 

3. Sosiale kostnader

Registrer arbeidsgiveravgift, feriepenger og andre kostnader tilknyttet lønn som en prosentandel av produksjonslønn. 

4. Faste kostnader 

Faste kostnader omfatter utgifter som ikke kan knyttes direkte til et bestemt prosjekt, typisk fra kontogruppe 6000–8000 i regnskapet. Registrer disse som en prosentandel av produksjonslønn.Angi disse som prosent av produksjonslønn. 

5. Justering av materialkostnadene 

Legg til prosent for festemidler.

6. Fortjeneste lønn, sosiale og faste kostnader 

Legg inn ønsket fortjeneste på kalkulert timekostnad.

7. Fortjeneste, innkjøp (materialer/UE)

Legg inn fortjeneste på innkjøpte materialer og tjenester fra underentreprenører.

Instruksjonsvideo

Her finner du korte instruksjonsvideoer som trinn for trinn viser hvordan du setter opp Proresult, klargjør nødvendige innstillinger og oppretter både prosjekter og kalkyler. Videoene gir en enkel innføring i hvordan du tilpasser løsningen til bedriftens behov, legger inn grunnlagsdata og effektivt oppretter nye kalkyler, slik at du raskt kommer i gang med prosjektplanleggingen.