Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Opprett og administrer prosjekt

I denne artikkelen går vi gjennom hvordan du setter opp innstillingene for prosjekt, oppretter nye prosjekter, og hva de ulike feltene og funksjonene inne på prosjektet betyr.

Inneholder

 

 

Innstillinger for prosjekt

Under Oppsett → Innstillinger → Prosjekt finner du innstillingene som styrer hvordan prosjekt fungerer i systemet. 

 

Oppsett prosjektnummerserier

Her lager du nummerseriene som brukes når dere oppretter nye prosjekter og underprosjekt.

Standardserien er den som blir foreslått som standard ved opprettelse av nytt prosjekt.

Prosjektnummer i Proresult kan maks være på 9 siffer

For hver serie angir du navn på nummerserien, første og siste nr, og om den skal være standardserie for hovedprosjekter eller underprosjekter.

Underprosjekter kan i tillegg ha egne løpenummerserier som bygger videre på hovedprosjektets nummer, pluss et valgt antall siffer for underprosjektet. For eksempel: med en serie på 3 siffer der hovedprosjektet har nummer 88, vil underprosjektene få prosjektnummer fra 88001 til 88999. Husk at dette også må holde seg innenfor 9-sifferbegrensningen totalt. Velger du 4 siffer til underprosjektet, vil serien altså ikke fungere for hovedprosjekt med mer enn 5 siffer.

Øvrige innstillinger

Sorter prosjekt etter: Navn/Nummer: bestemmer om prosjektlisten (velg prosjekt) skal sorteres alfabetisk etter navn eller numerisk etter prosjektnummeret

Vis prosjektnummer: viser prosjektnummeret i prosjektlisten

Aktiver prosjektstatuser: gir mulighet til å bruke ekstra prosjektstatuser i prosjektlisten (kan filtrere på flere statuser samtidig) og i planleggeren (kan hente fargen fra prosjektstatus). Les mer om oppsett og bruk i Prosjektstatus

Aktiver underprosjekter: aktiverer muligheten for å opprette underprosjekt

Standard tekst: standardtekst som legges inn på prosjektet ved opprettelse av nytt prosjekt

Vis prosjektnotat-funksjonen: viser mulighet for å legge til prosjektnotat på prosjekter, knyttet til meldingsfunksjonen i systemet

Vis 'Kundesignatur'-felt ved ferdigmelding: viser felt for kundesignatur på ferdigmeldingsskjemaet, kunden signerer på brukerens telefon/nettbrett

Varsle ferdigmelding, e-post: e-postadressen som varsles når en ferdigmelding signeres

Kundetilgang: Skjul antall timer / Skjul klokkeslett / Skjul navn på ansatt: kunden kan gis tilgang til å se og godkjenne timelister på prosjektet; kryss av her dersom henholdsvis timetall, klokkeslett eller navn på ansatt ikke skal vises i denne visningen. Gjelder alle kundetilganger

Nytt prosjekt: standard=regningsarbeid: regningsarbeid settes som standard ved opprettelse av nytt prosjekt, både fra app og admin

Nytt prosjekt: tildel alle: standard ved opprettelse av nytt prosjekt fra app er at det tildeles alle ansatte. Gjelder også ved opprettelse av ny arbeider

Nytt prosjekt fra app: Velge KUNDE? Av/På/Obligatorisk: styrer om app-brukere kan spesifisere kunde ved opprettelse av prosjekt, og om det i så fall skal være obligatorisk

Nytt prosjekt: kun underprosjekt fra app: ved opprettelse av nytt prosjekt fra app tillates kun opprettelse av underprosjekt

Nytt prosjekt: ikke tillat app-brukere å opprette kunder: standard er at ansatte med rettighet til å opprette prosjekt også kan opprette ny kunde. Kryss av her hvis dette ikke skal være mulig for app-brukere

Vis hvem som er prosjektansvarlig: viser i appen hvem som er satt som prosjektansvarlig på prosjektet

Prosjekt-oppsett i app: Prosjektansvarlig og admin (std)/Alle med rettighet til å opprette prosjekt/Ingen: styrer hvem som har tilgang til prosjekt-oppsett i appen (endre info og gi tilgang til prosjektet)

Prosjektregnskap: grupper maskinkostnader / grupper varekostnader: deler inn maskin- eller varekostnadene etter henholdsvis maskingruppe og varegruppe

Ved underprosjekt: inkluder hovedprosjektets navn: forutsetter at underprosjekter er aktivert; inkluderer hovedprosjektets navn i underprosjektnavnet

Sett sluttdato ved nytt prosjekt: sluttdato settes automatisk til dagens dato eller valgt startdato når nytt prosjekt opprettes

Skjul ferdigmeldte prosjekter i app: skjuler prosjekter som er ferdigmeldt fra appen. Normalt vises de rødmerket, og det kan fortsatt registreres på dem; når de avsluttes forsvinner de uansett fra appen

App-startskjerm: KUNDE: bruker Kunde-valg som startskjerm i appen i stedet for Prosjekt

Aktiver 'Søk om ferie'-funksjon: forutsetter oppsatt ferieprosjekt, sender inn søknad til 'til behandling' og må godkjennes av admin

 

Prosjektlisten (Velg prosjekt)

Når du velger Prosjekt → Velg prosjekt i menyen, får du opp en oversikt over alle prosjektene. 

 

Søkefelt og filtrering

Du kan søke på prosjektnummer, prosjektnavn og kunde i søkefeltet.

Status: Her kan du velge en eller flere statuser samtidig (forutsetter at prosjektstatuser er aktivert i innstillingene).

Ansvarlig: Velg en enkelt prosjektleder eller alle.

Vis avslutta: viser også avsluttede prosjekter i listen. Med denne avhuket kan du i tillegg krysse av flere prosjekter samtidig i kolonnen til høyre og avslutte dem samlet.

 

Kort om kolonnene

Timer: alle timer som er ført på prosjektet.
Ufakt. (etter Timer): timene som ikke er fakturert enda.

Varer: summen av alle vareuttak på prosjektet.
Ufakt. (etter Varer): vareuttak som ikke er fakturert enda.

Du kan sortere listen ved å klikke på pilene i kolonneoverskriften (Nr, Navn, Timer, Ufakt. osv.).

 

Fargekoder

Merk at fargeprikken i kolonnen rett ved siden av prosjektnavnet er noe annet enn Status-kolonnen lenger ute i tabellen. Mens Status viser den valgfrie prosjektstatusen dere selv har satt opp (f.eks. Tilbud, Montasje, Ferdig), viser fargeprikken prosjekttypen:

  • Svart → Fastpris
  • Blå → Regningsarbeid
  • Grå → Intern
  • Gul → Ikke tildelt ansatte
  • Rød → Ferdigmeldt

 

Opprett prosjekt

 

Når du oppretter et nytt prosjekt, velges automatisk neste ledige prosjektnummer i nummerserien du bruker. Har du satt opp flere nummerserier, velger du mellom dem i nedtrekksmenyen. Her kan du også velge "Spesifiser nr." om du vil taste inn et bestemt nummer selv.  

 

Det holder med prosjektnummer og navn for å opprette et prosjekt – Når du klikker på 'OPPRETT PROSJEKT' kan du gå videre via "Gå til prosjektet" for å legge inn detaljer. 

 

Ønsker du å legge inn mer allerede under opprettelsen, klikker du på Mer. 

 

Detaljert prosjektinfo

 

Prosjektnummer

Prosjektets prosjektnummer. Kan endres ved å trykke Endre.

OBS! Prosjektnummeret er systemets identifikator til dette prosjektet. Vær oppmerksom på følgende ved endring av prosjektnummer:

  • Dersom noen forsøker å registrere på prosjektet akkurat når endringen pågår, kan det oppstå ugyldige registreringer
  • Alle registreringer på prosjektet blir overført til det nye prosjektnummeret, men det kan i verste fall ligge referanser til det gamle prosjektnummeret som ikke denne rutinen klarer å fange opp
  • Det kan også være knytninger i eksterne system/integrasjoner/spesialtilpasninger eller lignende som kan skape uforutsette problemer når et prosjektnummer endres

Prosjektnummeret må være unikt og numerisk (et nummer mellom 1 og 99999999999).

 

Prosjektnavn

Kan endres ved å skrive direkte i boksen.


Prosjekttype

  • Fastpris: setter prosjektet som fastpris. Timene legger seg ikke i ufakturerte timer, med mindre du har endret dette i innstillinger for timer. Her kan du angi en fastpris som senere kan brukes til a-konto-fakturering. Les mer om dette under Lag fakturavedlegg
  • Regningsarbeid: timene legger seg til ufakturert
  • Intern tid: timene legger seg ikke til ufakturert

 

Kunde

Velg en eksisterende kunde fra kundelisten, eller opprett en ny direkte fra prosjektet. Merk: oppretter du en ny kunde herfra, kan du ikke hente inn info fra Brønnøysundregisteret slik du kan ved å opprette kunden under Oppsett → Kunder – du må da fylle ut opplysningene manuelt.

 

Kundetilgang

Under Kunde kan du sende/endre kundetilgang. Da deler du prosjektet med kunden.

Du velger selv hvilke deler av prosjektet kunden skal ha tilgang til. Dette er opplysningene som kan deles med kunden alt ettersom hvilke moduler du har aktivert:

  • Timeliste
    • Grupper timelister pr. arbeider
    • Summer timelister pr. dag
  • Bilder
  • Kjøresedler
  • Sjekklister
  • Avvik/RUH
  • Varsel om endring
  • Oppgaver
  • Sikker jobbanalyse
  • St. Vegv. loggbok m/GPS

Du kan i tillegg gjøre spesifikke dokumenter tilgjengelig for kunden, og velge om et dokument skal ha lesekrav. Kunden må da bekrefte at dokumentet er lest og forstått før vedkommende kan gå videre til resten av prosjektinformasjonen.

Huker du av "inkluder tilgang til underprosjekter", får kunden samme innsyn i eventuelle underprosjekter.

Kunden får tilsendt en lenke på e-post eller SMS, og du kan skrive inn en egen tekst som følger med (maks 240 tegn på SMS). Via lenken får kunden lesetilgang til det du har delt. Deler du timelister, kan kunden i tillegg godkjenne disse. Godkjente timer fra kunde varsles i 'TIL BEHANDLING' og en eventuell kommentar fra kunden vil dukke opp under 'Godkjenne' timer

Kunden kan altså ikke selv endre noen registreringer via tilgangen.

Tips: Send en tilgang til deg selv først, så ser du nøyaktig hvordan visningen ser ut for kunden.

 

Overordnet prosjekt

Her angir du prosjektnummeret til hovedprosjektet, dersom prosjektet du står i egentlig skal være et underprosjekt. Da legger prosjektet seg automatisk under det valgte hovedprosjektet. Feltet er kun tilgjengelig dersom "Aktiver underprosjekter" er skrudd på i innstillingene. 

Merk at prosjektnummeret ikke endres automatisk til å følge en eventuell nummerserie for underprosjekt. Ønsker du at prosjektnummeret skal følge oppsettet for underprosjekt-nummerserien (se Innstillinger for prosjekt), må dette endres manuelt. 

 

Start- og sluttdato

Oppretter du prosjektet i planleggeren vil den ta utgangspunkt i start og sluttdato .

Merk at enkelte integrasjoner krever både start- og sluttdato på prosjektet. Har du overføring av timer, kan ikke timer føres før startdato eller etter sluttdato.

 

Status

Viser og lar deg endre prosjektstatus, forutsatt at prosjektstatus er aktivert i innstillingene. Se Prosjektstatus for hvordan de settes opp.

OBS! Status vil ikke avslutte et prosjekt. Dette er ment for en fleksibel måte å kunne få bedre oversikt.

 

Planlegger

Har dere planleggeren aktivert, kan du legge prosjektet inn der ved å trykke Opprett i planlegger.

Merk at den vil opprette prosjektet med start og sluttdato du har valgt på prosjektet. Dette kan enkelt enderes i planleggeren. 

Når prosjektet er lagt til, vises det en snarvei tilbake til planleggeren, sammen med antall timer som til nå er planlagt på prosjektet. Dette tallet oppdateres etter hvert som mannskap planlegges på jobben. Trykker du på snarveien, kommer du inn i planleggeren med et filter som kun viser dette prosjektet.

Les mer om hvordan planleggeren fungerer i Innføring i planleggeren.

 

Estimert timetall og arbeidsart

Her angir du forventet timetall for hele prosjektet. Bruker du "sett opp arbeidsarter" kan du i stedet estimere timetall pr. arbeidsart – summen av disse vises da automatisk i boksen for estimert timetall. Endrer du senere estimatet for en arbeidsart, kan summen avvike fra det overordnede estimerte timetallet. Da får du et varsel øverst på prosjektet, med en snarvei for å oppdatere estimert timetall til riktig sum.

Fordelen med å bruke arbeidsarter er at du kan se estimatet i appen (kan skjules under innstillinger for time). I tillegg vil den ansatte da kun kunne velge blant de arbeidsartene som faktisk er lagt inn på prosjektet når timer føres. Arbeidsarter med tidsestimat kan enkelt hentes inn i planleggeren med et par tastetrykk. 

 

Byggesøknad

Vises dersom integrasjonen mot Byggesøknaden er aktivert. Les mer i Byggesøknaden.

Kalkulasjon

Vises dersom integrasjonen mot Proresult Kalkulasjon er aktivert. Les mer i Integrasjon med Proresult Kalkulasjon.

Normal timetall (kun ved faste oppdrag)

På prosjekttypen fastpris kan du bruke normal-timetall til å kontrollere avvik i timeregistreringen opp mot et avtalt timetall. Timetallet settes opp per uke, måned eller år.

Rapporten Normaltimetall forutsetter at prosjektet har både start- og sluttdato satt.

 

Tekst til arbeider

Fritekst som vises til de ansatte i appen, under prosjektinformasjonen. Kan også legges inn på kundekortet, slik at feltet fylles ut automatisk når kunden velges på prosjektet. 

Notat admin

Fritekst som kun er synlig i prosjektmenyen i Admin, ikke for ansatte i appen. Feltet kan hentes inn i merknadsfeltet på fakturavedlegget. Kan også legges inn på kundekortet, slik at feltet fylles ut automatisk når kunden velges på prosjektet. 

Referanse *integrasjon

Her finner du referansefelt for de ulike integrasjonene dere har satt opp.
Referanse Boligmappa og Referanse Byggesøknaden gir deg et nummer du kan bruke til å finne igjen saken i det andre systemet i etterkant.

Referanse regnskapsprogram lar deg koble prosjektet manuelt til riktig prosjekt i regnskapssystemet, ved å skrive inn prosjektnummeret fra regnskapsystemet og trykke Koble. Dette er aktuelt dersom prosjektet er opprettet i begge system, og de ikke allerede er koblet automatisk.

 

Adresse, Gårds-/bruksnr, kommune

Trykker du på knappen Adressesøk, åpnes et kartsøk i Kartverket hvor du kan søke opp adressen via Adresse søk, Matrikkel søk eller Lat/Long søk. Velg riktig treff og trykk Bruk adresse. Da fylles adresse, gårds- og bruksnummer samt kommune automatisk inn på prosjektet.

Finner du ikke adressen i Kartverket-søket, kan du skrive den inn manuelt i feltet Adresse til arbeidssted. Feltet aktiverer uansett en kartfunksjon (via Google Maps), slik at ansatte enkelt kan finne riktig lokasjon gjennom søk i appen.

Tips! Klikk på Vis i kart som dukker opp når du har lagt inn adressen for å se at den sender arbeideren til rett sted

Adresse til arbeidssted og gårds-/bruksnummer følger automatisk med videre på dokumenter som opprettes på prosjektet.
Kommunenummeret brukes også til å beregne arbeidsgiveravgift for ambulerende virksomhet.

 

 

Telefon, fakturaadresse, kundereferanse og kontaktperson

Telefon: gir mulighet til å trykke direkte på telefonnummeret i appen for å ringe.

Fakturaadresse: hentes automatisk inn i fakturavedlegget når det lages.

Kundereferanse og kontaktperson: hentes automatisk inn i fakturavedlegget når det lages. Vises også i appen.

 

Varslingsliste (kun sprengning)

Vises kun dersom sprengningsarbeid er aktivert under Moduler → andre standardskjema. Legg inn navn og enten e-post eller mobilnummer, alt etter hvor skjemaet skal sendes.

 

Avvik-/skjema-mottaker

Her kan du f.eks. legge inn en ekstern person som skal kunne få delegert avvik. Legges inn med enten e-post eller mobilnummer, alt etter hvor det skal mottas.

Betaversjon – foreløpig ikke implementert i alle skjema.

 

E-post kundetilgang

Her sender/endrer du kundens tilgang til prosjektet. Se Kundetilgang for hva kunden kan få tilgang til.

Prosjektansvarlig

Prosjektansvarlig brukes til å sortere og filtrere, både i prosjektlisten og i flere av rapportene. Prosjektansvarlig ligger som valg i en del innstillinger, og ofte som mottaker for dokumentasjon som kommer inn fra prosjektet. 

Merk: noen integrasjoner krever at prosjektansvarlig er satt opp med riktig rettighet i regnskapsprogrammet. 

 

Åpen innmelding av avvik/RUH

Lar eksterne personer registrere avvik/RUH på prosjektet via en delt lenke, uten at de trenger egen bruker i systemet. Avviket registreres som normalt og delegeres til prosjektansvarlig/administrator for videre oppfølging, og varsel sendes til de som er satt som avviksmottakere i systemet og/eller på prosjektet, samt prosjektansvarlig.

Linken er åpen for alle med internettilgang. Prosjektnummer, navn og firmanavn vises på linken, ingen annen info. Hvem som helst kan levere inn avvik anonymt. Det er en øvre grense på maks 50 nye avvik pr. døgn pr. prosjekt, for å hindre utilsiktet spamming.

Du får en unik lenke og en QR-kode du kan dele. Velger du "Skriv ut", genereres en ferdig plakat med firmaets logo øverst, klar til å henge opp på prosjektet HMS-tavle.

 

Obligatorisk sikker jobbanalyse

Når dette er aktivert, må ansatte gjennomføre og levere en SJA før de får tilgang til å registrere på prosjektet.

Admin kan fylle ut SJA-en på forhånd, slik at den ansatte kun trenger å lese gjennom og signere.

Arbeideren får ikke gjort registreringer på prosjektet før dette er signert/bekreftet lest.

 

Standardverdier

Her definerer du standardinnstillinger som skal gjelde for nettopp dette prosjektet: arbeidsart, timetype, fra- og til klokkeslett, antall timer og tillegg. Enkelte av feltene kan i tillegg settes som obligatoriske.

Merk at du kun kan gjøre et tillegg obligatorisk dersom tillegget er satt opp med "Sett timer selv" eller "Sett antall selv" under Oppsett → Tillegg.

 

Overstyring av tilleggspris

Sett egne priser for tillegg på dette prosjektet. Du kan samtidig velge å oppdatere prisene på alle underprosjektene. 

Timetype prisoverstyring

Setter egen pris for gjeldende prosjekt (evt. underprosjekt om avhuket). Huker du av "Avgrens til aktiverte timetyper", vil den ansatte kun kunne velge mellom timetypene som er aktivert for dette prosjektet. Grønnmerket pris betyr at timetypen er aktiv. Klikk på timetypen for å aktivere og deaktivere den.

 

Maskin prisoverstyring

Fungerer på samme måte som timetype prisoverstyring: huker du av "Avgrens til aktiverte maskiner", avgrenses utvalget av maskiner i den ansattes meny til de som er aktivert her. Grønnmerket pris viser at maskinen er aktiv. Klikk på prisen til maskinen for å aktivere eller deaktivere.

 

 

Tildel arbeidere

Nederst i prosjektet finner du oversikt over alle ansatte, der du velger hvem som skal kunne føre timer på prosjektet, og hvem som skal ha rettighet til å godkjenne timer ført på nettopp dette prosjektet. Er en ansatt ikke tildelt, vil ikke prosjektet være synlig for vedkommende i appen.

Huker du av "Send SMS til alle involverte arbeidere nå" og trykker OK, sendes det en SMS til de ansatte om at de er lagt til på prosjektet. Merk at SMS-kostnad påløper.

Husk å lagre

Husk å alltid trykke Oppdater/Lagre når du gjør endringer på prosjektet. Prøver du å navigere bort uten å ha lagret, vil du få opp et varsel om at endringene kan gå tapt.

 

Prosjekt i app

Se også brukerveiledning for Proresult-appen

 

Velg prosjekt

Første siden du møter i appen er Velg prosjekt. Du må velge et prosjekt før du kan begynne å registrere. 

Nytt prosjekt

Har du fått rettigheten til å opprette prosjekt fra appen, kan du trykke på Nytt prosjekt øverst i prosjektlisten. Rettigheten gis under Oppsett → Arbeidere → Admin. arbeidere, under Registrerings-roller: "Kan opprette nye prosjekt fra appen".

Dette kan du fylle inn når du oppretter prosjekt i app:


I innstillingene kan dere også bestemme om kunde skal kunne velges, eller være obligatorisk, ved opprettelse fra app.

Prosjektmeny

Når du klikker deg inn på et prosjekt, kommer du til prosjektmenyen. 

Øverst vises prosjektinformasjon som er lagt inn i admin: 

  • Tekst til arbeidere

  • Kunde

  • Adresse med kartsøk

  • Telefonnummer med snarvei

  • Kontaktperson

  • Kundereferanse.

Har prosjektet estimerte timer og arbeidsarter, vises også fremdriften her om dere har satt det synlig fra innstillinger. 

Selve prosjektmenyen inneholder alt du kan registrere på, avhengig av hvilke moduler som er aktivert.

 

Underprosjekt

Har du aktivert underprosjekt, kan du opprette et nytt underprosjekt direkte fra prosjektmenyen i prosjektet du har valgt. Er det allerede underprosjekt på hovedprosjektet ligger disse tilgjengelig under prosjektinformasjonen. 

Ønsker du at det kun skal føres på underprosjektene må du deaktivere føring på hovedprosjekt i høyremenyen på prosjektet i admin.

 

Prosjekt-oppsett

Nederst i prosjektmenyen finner du Prosjekt-oppsett, forutsatt at du har riktig tilgang. Her kan du endre prosjektnavn, tildeling av arbeidere, tekst til arbeidere, adresse og prosjekttype.

Rett over Prosjekt-oppsett ligger snarveier til prosjektrapporter. Timer, vareuttak og kjøring.

 

Beskjed/notat

Under Beskjed/notat, kan du sende en melding til de andre som er tildelt prosjektet, eller huke av for å legge til et prosjektnotat. Prosjektnotatet vises da under 'Tekst til arbeider', med dato og hvem som skrev det, og blir også synlig i høyremenyen inne på prosjektet i Admin. 

 

Høyremenyen i admin

Til høyre når du er inne på et prosjekt i admin, finner du en samlet oversikt over all informasjon som er registrert på prosjektet. Både det som kommer inn fra appen og enkelte ting du setter opp selv i Admin. Innholdet varierer etter hvilke moduler dere har aktivert, og hele oversikten kan skjules ved å klikke på pilen øverst.

Oppsett

Prosjekt-oppsett: Siden du normalt allerede står på, men fungerer som en snarvei tilbake dit fra de andre undersidene i menyen.

Avslutt prosjektet: Lar deg avslutte prosjektet, eller gjenopprette et avsluttet prosjekt, som et alternativ til å gjøre dette via prosjektlisten.

 

Prosjektøkonomi og rapporter

Antall timer: viser totalt antall timer ført på prosjektet. Har prosjektet underprosjekt, vises antall timer inkludert underprosjekt i parentes. Klikker du her, åpnes rapporten Timelister pr. prosjekt, uten filtrering og sortert på dato. Bruk Prosjekt-oppsett i menyen for å komme tilbake.

Vareuttaksliste: viser summen av vareuttak i kroner, utpris eks. mva. Klikker du her, åpnes rapporten Vareuttaksliste med alle vareuttak gjort på prosjektet.

Merk: legger du inn filter eller visningsvalg her må du selv justere datoen på nytt, i motsetning til timelisten, som alltid får riktig dato.

Lage fakturavedlegg: snarvei til lag fakturavedlegg.

Antall fakturavedlegg: viser hvor mange fakturavedlegg som er laget på prosjektet, og gir en snarvei til tidligere fakturavedlegg.

Totalt antall km: vises dersom kjøringsmodulen er aktiv og det er ført kjøring på prosjektet. Tar deg videre til rapporten for kjøring.

Prosjektregnskap: lenker til Prosjektregnskap.

 

Skjema og dokumentasjon

Menyen varierer etter hvilke moduler som er aktivert i Proresult

Antall oppgaver: som er knyttet til prosjektet. Klikker du her, tar det deg til oppgavemodulen, hvor prosjektet allerede ligger valgt når du oppretter en ny oppgave med (+). 

Antall prosjektnotat: viser hvor mange prosjektnotater som ligger på prosjektet, samt selve notatene med hvem og når de ble lagt inn. Klikker du på et notat, kan du redigere eller slette det.

Det er lurt å rydde i listen etter hvert som notater blir uaktuelle, ellers kan det fort bli uoversiktlig, både i høyremenyen og i appen.

Antall bilder: klikker du her, tar det deg inn i bildemodulen, filtrert til gjeldende prosjekt. Her forsvinner høyrememenyen, så bruk tilbakeknappen i nettleseren for å komme tilbake til Prosjekt-oppsett.

HMS/KS sjekklister: viser hvor mange sjekklister som er levert inn på prosjektet. Klikker du på linjen, får du opp oversikt over sjekklister for prosjektet. Herfra kan du klikke på en sjekkliste for å åpne den i sin helhet.

Utfylte skjema: viser antall utfylte SJA og eventuelle andre spesialskjema på prosjektet. Klikker du på linjen, får du opp en oversikt over alle skjema, med mulighet til å filtrere på f.eks. lest/ikke lest og godkjent/ikke godkjent. Herfra klikker du på Vis skjema for å åpne det enkelte skjemaet i sin helhet.

Antall reiseregninger: tar deg til oversikten over reiseregninger og utlegg på prosjektet, med mulighet til å filtrere blant annet på signert- og admingodkjent dato. Herfra klikker du på Vis/Rediger for å åpne den enkelte reiseregningen eller utlegget, hvor du blant annet kan admin-godkjenne, oppheve brukersignering/godkjenning eller slette. 

Sjekkliste/prosjekt meny: her setter du opp hvilke sjekklister som skal være tilgjengelige på nettopp dette prosjektet, slik at arbeideren slipper å lete etter riktig sjekkliste. Les mer om dette under Prosjekttilpasning – rigge prosjekt.

Dokumenter: viser hvor mange dokumenter som ligger i en eventuell dokumentmappe på prosjektet, og gir en snarvei dit. Også her må du klikke på tilbakeknappen for å komme tilbake til Prosjekt-oppsett.

+ HMS/KS Prosjektmappe: her setter du raskt opp all HMS og KS som skal være tilgjengelig for prosjektet ute i appen. Går fort unna om du lager deg maler du kan hente frem på like typer prosjekt. Les mer i Rigge prosjekt.

 

Underprosjekter

Her ligger prosjektets underprosjekter. De skjules automatisk etter hvert som de avsluttes (med mulighet for å vise dem). Du kan også opprette nye underprosjekt herfra, og huke av Deaktiver føring på hovedprosjektet. Hovedprosjektet vil da fortsatt vises i appen, men den ansatte kan kun velge et underprosjekt når prosjektet åpnes.

Klikker du på et underprosjekt, åpnes prosjekt-oppsettet for underprosjektet, med en hurtigknapp for å komme tilbake til hovedprosjektet i toppen av prosjektinformasjonen.

Spørsmål Svar
Kan jeg endre prosjektnummer etter at prosjektet er opprettet? Ja, ved å trykke Endre ved prosjektnummeret. Vær oppmerksom på advarslene som vises, siden endring kan påvirke pågående registreringer og eksterne integrasjoner.
Hvorfor får jeg ikke opp muligheten til å velge Overordnet prosjekt? Da er trolig "Aktiver underprosjekter" ikke skrudd på under Innstillinger for prosjekt.
Hvorfor stemmer ikke estimert timetall med summen av arbeidsartene? Dette skjer om du har endret estimatet på en arbeidsart i etterkant. Du får da et varsel med en snarvei til å oppdatere estimert timetall til riktig sum.
Kan ansatte opprette nye prosjekt fra appen? Ja, forutsatt at de har fått rettigheten under Oppsett → Arbeidere → Admin. arbeidere → Registrerings-roller.
Hvordan gir jeg kunden innsyn i prosjektet? Via "Sende/endre kundetilgang til prosjektet" på selve prosjektet – der velger du hvilke deler av prosjektet kunden skal få se.