Når bruker du denne veiledningen?
Dere har fått opprettet en egen definert prosjektmappe for et prosjekt, men ser i etterkant at det er valgt feil innhold: kanskje er det tildelt dokumenter eller sjekklister som ikke skal være med, eller det mangler noe som trengs. Begge deler retter du enkelt selv uten å slette eller lage noe på nytt.
Slik redigerer du tildelingen
Steg 1: Åpne tildelingsdialogen
1. Gå til Velg prosjekt og åpne prosjektet det gjelder.
2. Klikk på HMS/KS Prosjektmappe i menyen til høyre. 
Steg 2: Velg hva som skal være med
Du får nå opp oversikten over alle dokumenter og sjekklister. Det som allerede ligger på prosjektet er krysset av og merket “Tildelt”.
1. Fjerne: ta bort avhukingen foran dokumentet eller sjekklisten.
2. Legge til: huk av foran det som mangler.
3. Bekreft med OK - TILDEL VALGTE.
I bildet over er "ProResult.xlsx" huket bort. Når du trykker OK - TILDEL VALGTE, blir dokumentet fjernet fra prosjektmappen.
Endringen skjer med en gang, og fungerer begge veier: fjerner du noe ved en feil, er det bare å krysse av på nytt og bekrefte, så kommer det tilbake.
Steg 3: Kontroller resultatet
1. Antallet dokumenter i høyremenyen på prosjektet skal stemme med endringen du har gjort.
2. Åpne prosjektmappen raskt ved å gå til Dokumenter-modulen og se at innholdet er slik du vil ha det.
Figur 4: Prosjektmappen etter redigering. Det fjernede dokumentet, ProResult.xlsx, er borte.
Verdt å vite
Utfylte sjekklister: sjekklister dere allerede har jobbet i (utfylt eller signert) bør ikke fjernes. Er du i tvil, ta kontakt med oss.
Mangler du noe i listen? Dialogen viser innholdet fra dokumentbiblioteket deres. Nye dokumenter må først legges i riktig mappe i biblioteket, da dukker de opp i dialogen og kan tildeles.
Trenger du hjelp? Ta kontakt med support på telefon eller e-post.