Rapporter i Proresult Kalkulasjon

Prosjektrapporter vs. kalkylerapporter

I Proresult Kalkulasjon finnes det to hovedtyper rapporter: prosjektrapporter og kalkylerapporter. Disse dekker ulike nivåer i arbeidsflyten og brukes til forskjellige formål. For å jobbe effektivt med rapportering, tilbud, dokumentasjon og økonomisk oversikt, er det viktig å forstå hvordan de fungerer, når de skal brukes, og hvilke data de inneholder.

Denne artikkelen forklarer:

• Hva prosjektrapporter er

• Hva kalkylerapporter er

• Forskjeller mellom dem

 

Hva er prosjektrapporter?

Prosjektrapporter genereres på prosjektnivå, altså for hele prosjektet, og du velger selv hvilke kalkyler som skal inkluderes i rapporten.

Dette betyr at rapporten kan være:

• Én samlet rapport for hele prosjektet

• En rapport som inkluderer én eller flere kalkyler (for eksempel Bytte kledning + Rehab innvendig)

• En oversikt som kombinerer økonomi, mengder og struktur på tvers av kalkyler

Prosjektrapporter er spesielt nyttige når du skal dele informasjon med:

• Kunde

• Ledelse

• Prosjektleder

• Andre fagområder

• Regnskap eller økonomi

 

Typer prosjektrapporter

I systemet har vi følgende varianter:

Prosjektrapport Milepæler

Viser milepæler for prosjektet. Brukes ofte i planlegging, oppfølging og kundedialog for å vise hva som er fullført, og hva som gjenstår.

 

Prosjektrapport Vedlegg Pristilbud

Genererer et komplett pristilbud med vedlegg. Egnet til formelle kundetilbud med priser, beskrivelser og strukturer fra kalkylene.

 

Prosjektrapport Bygningsdeler

Gir en detaljert oversikt over alle bygningsdeler fra de valgte kalkylene. Nyttig for kvalitetssikring og teknisk innsikt.

 

Prosjektrapport Hovedsummer

Oppsummerer økonomi for hele prosjektet:

• Timer

• Materialkostnader

• Dekningsbidrag

• Fortjeneste

• Totalpris

Dette er ofte brukt til økonomistyring og rapportering internt.

 

Hvordan ta ut prosjektrapporter

Når du står i et prosjekt kan du velge prosjektrapporter, velge type rapport og huke av for hvilke kalkyler som skal inkluderes og hva du vil vise av informasjon.

 

Prosjektrapporter

 

Hva er kalkylerapporter?

Kalkylerapporter genereres på kalkylenivå.

Kalkylerapporter tar utgangspunkt i én enkelt kalkyle og viser kun detaljer for denne. Dette gjør dem særlig godt egnet når du ønsker å:

• Dokumentere én kalkyle

• Kontrollere struktur, priser eller mengder i kalkylen

• Lage vedlegg til tilbud eller kontrakter basert på én komplett kalkyle

• Sammenligne kalkyler mot hverandre (man genererer én rapport per kalkyle)

 

Hvordan ta ut kalkylerapporter

Når du står i et prosjekt kan du velge kalkylerapporter, velge type rapport og huke av for hvilke kalkyler som skal inkluderes og hva du vil vise av informasjon.

 

Kalkylerapporter