Kjørelister
I denne rapporten får du en fullstendig oversikt over alle registrerte kjøreturer. Du kan også generere kjøregodtgjørelse fordelt pr. medarbeider, med eget signeringsfelt. Rapporten inneholder adresseinformasjon til den enkelte medarbeider, noe som er påkrevd når listen brukes som grunnlag for kjøregodtgjørelse.
Filtervalg
Fra dato - til dato: Du kan skrive inn datoen manuelt xx.xx.xxxx eller velge kalenderen. Her er det og hurtigknapper I dag, I går, Denne uken, Denne mnd, Sist mnd og I år. Har du lagt inn at lønnsperioden starter en annen dag enn 1. vil også Sist lønnsp. og Denne lønnsp. komme opp.
Private utlegg: Ja/Nei: Når en arbeider registrerer en kjøretur, kan turen merkes som privat utlegg (Ja) eller ikke (Nei). Filteret bestemmer om turer merket Ja og/eller Nei skal tas med i resultatet — huker du av begge, tas alle med uansett hva som er svart.
Fakturer kunde: Ja/Nei: Når en arbeider registrerer en kjøretur, kan turen merkes for fakturering til kunde (Ja) eller ikke (Nei). Filteret bestemmer om turer merket Ja og/eller Nei skal tas med i resultatet — huker du av begge, tas alle med uansett hva som er svart.
Kun godkjente føringer: Viser kun kjøreturer som er godkjent.
Prosjekt: Du kan velge et eller alle prosjekt. Klikk på ikonet til høyre eller tast inn prosjektnummeret i feltet.
Arbeider: Du kan velge en eller alle arbeidere. Klikk på ikonet til høyre eller tast inn ansattnummeret i feltet.
Kjøregodtgjørelse / ett ark pr. arbeider: Genererer rapporten som en kjøregodtgjørelse, med eget ark, signeringsfelt og adresseinformasjon for hver arbeider. Adressen er påkrevd når listen skal brukes som grunnlag for kjøregodtgjørelse.
Regnr/bil: Du kan velge et spesifikt kjøretøy, eller la stå på Alle for å ta med alle.
Visningsvalg: Bestemmer hvilke kolonner som vises i resultatet:
- Vis prosjekt
- Vis arbeider
- Signaturfelt på utskrift
Om resultatet
Tilhenger: Viser antall km kjørt med tilhenger. Denne kolonnen vises kun dersom Tilhenger-tillegg er aktivert under Oppsett → Innstillinger → Kjøring.
Kjøring summert
I denne rapporten kan du generere summeringsrapporter for kjøring, summert pr. prosjekt og/eller pr. arbeider. Du kan også legge inn avgrensninger, for eksempel kun private utlegg eller kjøring som skal viderefaktureres.
Filtervalg
Fra dato - til dato: Du kan skrive inn datoen manuelt xx.xx.xxxx eller velge kalenderen. Her er det og hurtigknapper I dag, I går, Denne uken, Denne mnd, Sist mnd og I år. Har du lagt inn at lønnsperioden starter en annen dag enn 1. vil også Sist lønnsp. og Denne lønnsp. komme opp.
Avgrens til å vise kun private utlegg: Viser kun kjøreturer som arbeideren har merket som privat utlegg ved registrering.
Avgrens til registreringer som skal viderefaktureres: Viser kun kjøreturer som arbeideren har merket for fakturering til kunde ved registrering.
Kun godkjente føringer: Viser kun kjøreturer som er godkjent.
Prosjekt: Du kan velge et eller alle prosjekt. Klikk på ikonet til høyre eller tast inn prosjektnummeret i feltet.
Arbeider: Du kan velge en eller alle arbeidere. Klikk på ikonet til høyre eller tast inn ansattnummeret i feltet.
Summeringsvalg: Bestemmer hvordan resultatet grupperes og summeres. Du kan hake av ett eller begge valg samtidig:
- Sum pr prosjekt
- Sum pr arbeider
Om resultatet
-
KM: Totalt antall kjørte kilometer.
-
Bom/ferje: Totale bom- og ferjeutgifter.
-
Passasjerer: Antall passasjerer registrert på turene.
-
Pass. x KM: Antall passasjerer multiplisert med antall km.
-
KM med pass: Antall km kjørt med passasjer(er) om bord.
-
Tilhenger: Antall km kjørt med tilhenger. Denne kolonnen vises kun dersom Tilhenger-tillegg er aktivert under Oppsett → Innstillinger → Kjøring.