Inneholder
- Oversikt over påbegynte sjekklister
- Redigere sjekklister og administrasjon av sjekklistebiblioteket
- Forhåndsvise og kopiere sjekklistemaler
- Legge til egne felttyper eller sjekkpunkt
- Innstillinger
Oversikt over påbegynte sjekklister
Hvis du ønsker å se sjekklister som er påbegynt, men ikke signert, velg «vis under arbeid» i søkemenyen. Du kan sortere oversikten ved å klikke på tittelen i ønsket kolonne.
Redigere sjekklister og administrasjon av sjekklistebiblioteket
Inne i sjekklisten finner du en meny med flere valg. Administrator kan redigere sjekklister direkte i admin-grensesnittet. Endringer blir loggført.
For å se eller redigere eksisterende sjekklister på bedriftsnivå, velg «rediger sjekkliste». Da får du tilgang til bedriftens samlede sjekklistebibliotek, der du også kan opprette egne mapper og nye sjekklister.
Forhåndsvise og kopiere sjekklistemaler
For å forhåndsvise en sjekkliste, klikk på «prøvevisning». Ønsker du å endre en mal, oppretter du først en kopi. Originalen kan deretter slettes for å unngå forveksling. Øverst i sjekklisten finner du ulike funksjonsknapper. Du kan legge ved vedlegg både på hele sjekklisten og på enkeltpunkter.
Sjekklistene har en rekke standardfunksjoner:
Legge til egne felttyper eller sjekkpunkt
Du kan også legge til egne felttyper/sjekkpunkt under menyen «rediger sjekkliste». Disse vises som en nedtrekksmeny i sjekklisten.
Disse felttypene kan legges inn:
- Overskrift
- Liten overskrift
- Ja/nei
- Ja/nei/ikke relevant
- Godkjent/ikke aktuelt
- Ok/avvik/ikke relevant
- Lite tekstfelt
- Stort tekstfelt
- Informasjon
- Tabell
- Signatur
Annet
- Tittel
- Plassering: dra feltene opp eller ned for å velge rekkefølge
- Slett felt
- Legg til et vedlegg
Ulike innstillinger for sjekklisten
Avkrysning: Annen sjekkliste, HMS-sjekkliste eller KS-sjekkliste
Tilgjengelig i prosjektmeny - sjekklisten viser da i prosjektmenyen i app
Egen meny for skjema - Ligger synlig på prosjektmenyen + legger seg synlig under HMS/KS & skjema på admin. Da får du opp oversikt over denne sjekklisten direkte, uten å sortere.
Maskinvelger - kan velge maskin på sjekklisten
Alle felt må fylles ut - alle feltene i sjekklisten blir obligatoriske
Varsel når det allerede er startet/utfylt samme skjema på prosjekt - du vil få et varsel om det allerede er fylt ut eller startet en sjekkliste på prosjektet
Admin varsling - administrator får et varsel når sjekklisten er fylt ut
Send skjema til prosjektansvarlig og skjemamottakere på prosjekt
Send skjema til spesifikke e-post-mottaker(e) - her kan du legge inn valgfri mottaker
Kundesignatur - aktiver kundesignatur på sjekklisten i app
Beskrivelse - aktiverer et tittelfelt og du kan navngi dette
Vedlegg
Legg til felt/sjekkpunkt i sjekklisten
Vi anbefaler ikke å kombinere «Tilgjengelig i prosjektmeny» med «Egen meny for skjema», da dette vil medføre duplisering av prosjektmenyen i appen.