Statens vegvesens loggbok med GPS
For bedriften som gjør arbeid for Statens Vegvesen som skal dokumenteres via deres loggbok. Loggboka er koblet mot norsk vegdatabase, slik at HP-punkt og vegnummer blir hentet automatisk ut fra din posisjon.
Inneholder
Aktivere skjemaet
Gå til moduler i venstremenyen. Naviger ned til HMS/KS & Skjema → andre standardskjema → mer. Der finner du loggboka som vist under.

Veiledning for bruk av loggbok i app
-
Når Loggbok-skjemaet er aktivert blir det synlig på prosjekt i appen.

-
Klikk på "St. Vegv. loggbok m GPS” og loggboken åpner seg

Når du åpner et nytt skjema vil samtykke til deling av posisjonsdata dukke opp.
-
Klikk videre på kart eller opprett punkt i toppen. Da blir visningen slik:

-
Bruk fingrene til å flytte kartet til ønsket plassering for første punkt. Benytt knipebevegelse for å zoome inn eller ut. Klikk deretter på «Opprett punkt», og trykk på veien der punktet skal legges til.
På punktet kan du legge til flere linjer, med mulighet for å knytte bilde til hver enkelt linje.
Du kan velge mellom å hente bilde fra bildebibliotek, ta et bilde direkte fra kamera, eller hente opp ei fil. -
Klikk opprett punkt.
-
Ferdig? klikk Skjema.
-
Skriv inn type utstyr, merknad for punktet, juster eventuelt andre kolonner om dette er nødvendig.
-
Gjenta prosessen (punkt 1-5) for neste punkt. Når du er ferdig med alle punktene eller du skal Lagre, bruk «Lagre» (dersom du skal lagre og fortsette på skjemaet senere) eller «Lagre, signer og send»-knappen (dersom du skal sende).

Når du klikker på Lagre, signer og send kommer du hit:

I bekreftelsesbildet får du mulighet til å starte et nytt skjema, sende skjema til prosjektansvarlig(visst det er satt opp i prosjektmenyen av admin), send på e-post til valgfri mottaker og send på SMS (kostnad).
Loggboka i Admin
For å finne skjema utfylt av arbeidere navigerer du til HMS/KS og skjema, og videre til Utfylte skjema.

Ved å trykke "vis skjema", får du opp skjema med bilder i et nytt vindu. Her kan du vise skjema med kart, redigere skjema, godkjenne skjema og skrive ut/lagre som PDF.
Dersom du redigerer skjema må du huske å lagre.
I oversikta over utfylte skjema kan du klikke på meldingsboksen ved siden av navnet til den som har levert skjema for å sende en beskjed. Enten via intern chat, e-post eller SMS.

Til venstre for vis skjema ligger også et statusfelt:
Her kan du følge med på status for om skjemaet er lest av administrator og om det er godkjent.
Helt til høyre på siden finner du en sendeknapp og en sletteknapp. Du kan videresende skjemaet på e-post til prosjektansvarlig eller en valgfri mottaker.
Vær oppmerksom på at når du sletter et dokument, finnes det ingen angrefunksjon. Skjemaet blir permanent slettet, og du vil få et varsel om dette før slettingen fullføres.
Feilmeldinger og driftsmeldinger knytt til loggboka
Status-side for loggboka her: NVDB Status | Statens vegvesen