Tilpasning til din bedrift
For å sikre gode, nøyaktige og forutsigbare kalkyler i dine byggeprosjekter, er det viktig å tilpasse Proresult Kalkulasjon ut fra bedriftens egne tall, behov og måter å jobbe på.
En grundig tilpasning gir bedre styring, tryggere tilbud og reduserer risikoen for økonomiske overraskelser.
Se videointroduksjonen fra Nils Jørgen Brodin i Byggmesterforbundet for en grundig gjennomgang.
Bedrift – startpunktet for tilpasning
Utgangspunktet for alle kalkyler er at du legger inn riktige nøkkeltall for din virksomhet. Det gjelder spesielt:
- Gjennomsnittlig produksjonslønn: Dette er snittet av det som faktisk utbetales til de som jobber i produksjonen. Selv om ansatte har ulike lønnsavtaler, benyttes et gjennomsnitt.
- Evt. tillegg: F.eks. reisegodtgjørelse dersom enkelte prosjekter utføres langt fra kontoret.
Grunntider
Programmet benytter som utgangspunkt grunntider fra tariff for de ulike fagene. Virkelige forhold varierer imidlertid, og derfor må du:
- Justere grunntidene for å speile:
- Hustype og kompleksitet
- Serieeffekter ved gjentakende oppgaver
- Intern transport av materialer
- Legge inn bedriftens faktiske produktivitetsnivå, vurdert opp mot tariffgrunnlaget.
Ved slike tilpasninger gjenspeiles arbeidsflyten slik den faktisk er i din bedrift eller ditt prosjekt – enten arbeidet vanligvis tar kortere eller lengre tid enn normen.
Kostnadsfaktorer – bygg opp riktig timepris
For å kalkulere riktig timepris, må du også hente inn tilleggskostnader utover lønn:
- Sosiale kostnader: F.eks. feriepenger, sykepenger og pensjon. Dette oppgis som prosentsats.
- Faste kostnader: Husleie, administrasjon og lignende, også oppgitt som prosentandel av produksjonslønn.
Materialkostnader
Kostnader til materialer og forbruksvarer kan justeres slik at de dekker alle nødvendige utgifter:
- Legg inn en fast prosent for festemidler (f.eks. 6 % av materialkostnaden).
- Prisstigning/rabatt på innkjøp. Her kan du legge inn en prosent i minus for rabatt eller pluss for prisstigning. Dette påvirker alle materialer i kalkylen.
Dette gjør at du slipper å beregne slike kostnader i detalj for hver enkelt kalkyle.
Fortjeneste og dekningsbidrag
Sikre at prosjektene gir ønsket lønnsomhet gjennom følgende påslag:
- Fortjeneste på arbeidskostnadene (lønn + sosiale + faste).
- Fortjeneste på innkjøp, materialer og underentreprenør.
Import av prislister og bruk av biblioteker
- Last inn oppdaterte prislister fra leverandører, helst din egen, slik at rabatter og sortiment stemmer.
- Ta i bruk ferdige eller egendefinerte biblioteker med bygningsdeler, som kan tilpasses bedriftens metoder og erfaringer.
Administrasjon av brukere og lisenser
Under admin-fanen kan dere:
- Kjøpe eller fjerne lisenser ved behov.
- Gi lisenser admin tilgang.