Tilpasning til din bedrift

For å sikre gode, nøyaktige og forutsigbare kalkyler i dine byggeprosjekter, er det viktig å tilpasse Proresult Kalkulasjon ut fra bedriftens egne tall, behov og måter å jobbe på. En grundig tilpasning gir bedre styring, tryggere tilbud og reduserer risikoen for økonomiske overraskelser. Her får du med både bakgrunn, trinnvise råd og oversikter for hvert tema.

Se gjerne videointroduksjonen fra Nils Jørgen Brodin i Byggmesterforbundet for en grundig gjennomgang.

Bedriftsinnstillinger – startpunktet for tilpasning

Utgangspunktet for alle kalkyler er at du legger inn riktige nøkkeltall for din virksomhet. Det gjelder spesielt:

• Gjennomsnittlig produksjonslønn: Dette er snittet av det som faktisk utbetales til de som jobber i produksjonen. Selv om ansatte har ulike lønnsavtaler, benyttes et gjennomsnitt.
• Evt. tillegg: F.eks. reisegodtgjørelse dersom enkelte prosjekter utføres langt fra kontoret.

Dette gir et realistisk grunnlag for kalkylene og minimerer skjevheter gjøre det mer oversiktlig å følge opp prosjektene.

Grunntider og produksjonstilpasning

Programmet benytter som utgangspunkt grunntider fra tariff for de ulike fagene. Virkelige forhold varierer imidlertid, og derfor må du:

• Justere grunntidene for å speile:
  • Hustype og kompleksitet
  • Serieeffekter ved gjentakende oppgaver
  • Intern transport av materialer
• Legge inn bedriftens faktiske produktivitetsnivå, vurdert opp mot tariffgrunnlaget.

Ved slike tilpasninger gjenspeiles arbeidsflyten slik den faktisk er i din bedrift eller ditt prosjekt – enten arbeidet vanligvis tar kortere eller lengre tid enn normen.

Kostnadsfaktorer – bygg opp riktig timepris

For å kalkulere riktig timepris, må du også hente inn tilleggskostnader utover lønn:

• Sosiale kostnader: F.eks. feriepenger, sykepenger og pensjon. Dette oppgis som prosentsats.
• Faste kostnader: Husleie, administrasjon og lignende, også oppgitt som prosentandel av produksjonslønn.

Eksempel:

• Hvis produksjonslønn er 10 millioner kr og de faste kostnadene utgjør 90 %, tilsvarer det 9 millioner i faste kostnader.

En riktig kalkulert timepris gir forutsigbare og realistiske priskalkyler, og unngår feilmarginer som kan få store konsekvenser i prosjektregnskapet.

Materialkostnader og småverksfaktor

Kostnader til materialer og forbruksvarer kan justeres slik at de dekker alle nødvendige utgifter:

• Legg inn en fast prosent for småvarer som skruer og spiker (f.eks. 6 % av materialkostnaden).
• Eksempel: Ved 10 000 kr i materialkostnad, legges 600 kr til for småvarer automatisk.

Dette gjør at du slipper å beregne slike kostnader i detalj for hver enkelt kalkyle.

Fortjenestemarginer og påslag

Sikre at prosjektene gir ønsket lønnsomhet gjennom følgende påslag:

• Fortjeneste på arbeidskostnadene (lønn + sosiale + faste).
• Fortjeneste på innkjøp, materialer og underentreprenør.

Slik bevarer du god lønnsomhet på både arbeid og innkjøp.

Import av prislister og bruk av biblioteker

Aktualiser kalkylenes priser ved å bruke korrekte prislister og biblioteker:

• Last inn oppdaterte prislister fra leverandører, helst din egen, slik at rabatter og sortiment stemmer.
• Ta i bruk ferdige eller egendefinerte biblioteker med bygningsdeler, som kan tilpasses bedriftens metoder og erfaringer.

Dette sikrer at beregningene reflekterer de faktiske anskaffelsesprisene og arbeidsmetodene hos dere.

Administrasjon av brukere og lisenser

Under admin-fanen kan dere:

• Tilpasse hvilke brukere som skal ha tilgang til ulike deler av programmet.
• Kjøpe eller fjerne lisenser ved behov.
• Kontrollere hvem som har tilgang til hvilke funksjoner og prosjekter.

Tilpasning på prosjektnivå

Når du oppretter en ny kalkyle, åpner programmet for prosjektspesifikke justeringer, som kun gjelder for dette prosjektet:

• Endre grunntid, lønnsnivå eller småverksprosent hvis forholdene tilsier det.
• Legg til ekstra reiseutgifter, overtid eller margin for varslet prisstigning.

Disse justeringene påvirker kun prosjektet du jobber på, ikke standardinnstillingene.

Oppsummering

En god kalkyle hviler på riktige data og tilpasninger. Lag deg derfor rutiner for å jevnlig oppdatere lønnsnivå, påslag, materialpriser og øvrige nøkkeltall. Ta deg tid til å forstå hvilke faktorer som faktisk påvirker arbeidsflyt og lønnsomhet i din bedrift, og bruk programmets fleksibilitet til å skreddersy kalkylene – både på bedriftsnivå og for hvert prosjekt.

Med denne metoden får du kalkyler som er enkle å følge opp, trygge å prise, og gir et bedre beslutningsgrunnlag i små og store byggeprosjekter.