Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

UE-brukere

Funksjonen for UE-brukere er i beta ut november. Har du innspill eller finner feil, send oss gjerne en e-post på support@proresult.no.

Inneholder

Hva er UE-brukere?

UE-brukere er en egen brukertype i systemet med tilgang begrenset til utvalgte funksjoner og prosjekter. Brukertypen benyttes blant annet for å gi underentreprenører tilgang til HMS-dokumentasjon og mulighet til å melde inn avvik og registrere sjekklister på prosjektet.

En person kan være vanlig Proresult-bruker i firmaet vedkommende er ansatt i, og samtidig ha UE-brukere hos ett eller flere firmaer. Bruk funksjonen «Bytt bruker» i Proresult-appen for å veksle mellom disse brukerne.

Kom i gang med UE

Aktiver menyvalget via Oppsett → Innstillinger → Arbeidere → Aktiver UE-brukere i menyen.

Alternativt opprett din første UE-bruker direkte via Legg til ekstern på prosjektet (se under).

 

Opprette UE-brukere

Nye UE-brukere kan opprettes på to måter

  1. Arbeidere → UE-brukere → Legg til

    Dette alternativet krever at UE-brukere er aktivert via Innstillinger → Arbeidere → Aktiver UE-brukere, eller at minst én UE-bruker allerede er opprettet.


  2. Velg prosjekt → Personer på prosjektet → Legg til ekstern


       

      Steg 1 – Angi kontaktinformasjon og rolle

      • Du må oppgi telefonnummer eller e-postadresse for brukeren.

      • Du kan velge firma fra både leverandørregisteret og kunderegisteret. Nye leverandører kan opprettes direkte i skjemaet.

         

        Steg 2 – velg minst et prosjekt som brukeren skal tildeles

            • Du kan legge til flere personer samtidig ved å klikke «Legg til flere». Personene kan ha ulike roller, men alle får tilgang til de samme prosjektene og funksjonene som du velger i de neste stegene.

            • Du kan redigere kontaktinformasjon, rolle og firma ved å utvide brukerens opplysninger.


                Steg 3 – velg hvilke moduler brukeren skal ha tilgang til

                • Brukerens tilgang er begrenset til modulene du velger fra listen, og prosjektene du valgte i forrige steg.

                • «Prosjektforside» og «Meldinger» er alltid valgt. UE-brukeren får dermed tilgang til informasjon som publiseres på «Prosjektforside», for eksempel «Tekst til arbeidere», samt til prosjektmeldinger/meldingsfunksjonen.

                • Valget «Standard HMS/KS UE-moduler» markerer modulene som normalt er nødvendige for UE-brukere som skal benytte HMS/KS-funksjonene: Dokumenter, Sjekklister, Avvik og Skjema/SJA.

                • «Mal for UE-moduler» er en egendefinert mal som angir hvilke moduler UE-brukere skal få tilgang til. Når du har valgt ønskede moduler fra listen, kan du lagre valget som «Mal for UE-moduler» ved å klikke "lagre som mal":

                  

                Dette overskriver da eksisterende mal. 

                 

                        Steg 4 – Sende invitasjon til brukeren

                        I siste steg velger du om invitasjonen skal sendes til brukerne via SMS, e-post eller begge deler. Du kan også tilpasse invitasjonsteksten for å gi brukerne spesifik informasjon.

                        Hvis brukeren skal ha tilgang i en avgrenset periode, klikker du «Egendefiner dato for tilgang» og angir ønsket periode. Dersom du ikke angir en periode, beholder brukeren tilgangen så lenge prosjektet er aktivt. Brukeren deaktiveres automatisk når vedkommende ikke lenger har tilgang til noen prosjekter.

                         

                        Prosjektkontakt

                        Når du oppretter en UE-bruker, kan du velge «Vise som prosjektkontakt» dersom brukeren skal vises som kontaktperson på prosjektet. Alle prosjektkontakter vises med rolle og kontaktinformasjon på prosjektforsiden i appen.

                         

                        Redigere UE-brukere

                        Menyknappen til høyre har følgende valg for hver enkelt UE-bruker:

                        • Rediger kontaktinfo: lar deg redigere navn, kontaktinfo og firma-informasjon

                        • Prosjekttilganger: her kan du se og redigere prosjekttilgangene til brukeren, inkludert prosjektrolle, moduler, datoer, samt fjerne og legge til nye tilganger.

                                    

                                  • Send invitasjon: Her kan du sende en ny invitasjon eller påloggingsinformasjon via SMS eller e-post. Du kan også se når brukeren ble invitert.

                                  • Oppgrader til vanlig bruker: Velg dette alternativet dersom UE-brukeren har behov for tilgang som vanlig Proresult-bruker.

                                  • Slett: Dette alternativet sletter UE-brukeren og fjerner alle brukerens tilganger.

                                  Innstillinger for UE brukere

                                  Oppsett → Innstillinger → Arbeidere

                                  • Aktiver UE-brukere i menyen: Denne innstillingen aktiverer menyvalget for UE-brukere på kontoen. Innstillingen kan ikke deaktiveres dersom det allerede finnes UE-brukere på kontoen.

                                  • Standard modulvalg for UE-brukere: Her angir du hvilke moduler som skal markeres når du klikker «Mal for UE-moduler» ved oppretting av UE-brukere.

                                  • UE-brukere, nummerserie: Hver UE-bruker har et unikt nummer som ikke må overlappe med ansattnumrene til vanlige brukere. Du bør derfor benytte en egen nummerserie for UE-brukere. Som standard starter nummerserien på 70 001 og oppover. Med denne innstillingen kan du tilpasse hvilken nummerserie som skal benyttes.