Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Innføring i kjøremodulen

I denne artikkelen viser vi hvordan du kan administrere kjøreutgifter.

Inneholder

 

Generelt

 
Kjørebok gir deg oversikt over alle kjøreutgifter knyttet til en ansatt og et prosjekt. Du kan opprette nye kjøreutgifter, redigere eller slette.


Om Automile-integrasjonen er aktivert vises også disse turene her.

Valg av prosjekt og ansatt

Før du kan vise kjøreutgifter, må du angi hvilket prosjekt og hvilken ansatt de er knyttet til.

Uten rettigheter til å føre for andre

Dersom du ikke har rettigheter til å registrere for andre i appen, vil du kun få opp valg for prosjekt som illustrert nedenfor.

Du kan da enkelt søke frem til riktig prosjekt eller ansatt og trykke velg.

kjøreutgifter uten prosjekt satt

 

Med rettigheter til å føre for andre

Er du admin eller har rettigheter til å føre for andre vises to valgseksjoner, en for ansatt og en for prosjekt.

kjøreutgifter uten prosjekt og ansatt satt
 


Når et valg er gjort vil bruker bli ført videre til visningssiden.

 

Visning

Her kan du opprette nye kjøreutgifter, redigere eller slette.

Om Automile integrasjonen er aktivert kan du finne de tre siste uregistrerte turene øverst på visningssiden som vist på Automile.

 

Oversikt over kjøreutgifter

Kjøreutgifter er sortert etter dato i synkende rekkefølge.
 

Automile integrasjon er aktivert

For å kunne se uregistrerte Automile-oppføringer må bruker koble til sin Automile konto. Dette er valgfritt og hvis det ikke er relevant kan bruker velge å avbryte.

 

 

Uregistrerte automile-oppføringer

Du kan enkelt registrere dine siste Automile-oppføringer ved å trykke på handlingsknappen og deretter registrer.

Les mer om Automile-linjene her: Automile.



Godkjente kjøreutgifter som er låst

Når en administrator har godkjent en kjøreutgift, vil det ikke lenger være mulig for arbeiderne å endre eller slette en kjøreutgift. Unntak er for teamleder/avdelingsleder, som fortsatt har redigeringsrettigheter.

Handlinger

Ved å klikke på handlingsknappen (3 prikker nedover), viser alle handlingene som er mulig for en kjøreutgift.

 

Bruk som mal

Går til ny registrering med disse feltene ferdig utfylt:

  • Bil/regnr

  • Fra

  • Til

  • Km-stand (før)

  • Antall passasjerer

  • Passasjernavn

  • Formål

 

Rediger

Går til rediger-siden på valgt kjøreutgift.

 

Slett

Når du klikker på slett vil en dialog dukke opp og be deg om å bekrefte at kjøreutgiften skal slettes.