Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Tripletex

Artikkelen gir en oversikt over hvilke data som støttes for import og eksport, stegvis veiledning for aktivering av integrasjonen, samt hvilke forutsetninger som må være på plass for vellykket overføring av prosjekter, timer og lønnsdata. I tillegg finner du svar på ofte stilte spørsmål og veiledning for å håndtere typiske feilmeldinger relatert til integrasjonen.

Inneholder

 

Generell informasjon 

Merk at integrasjonen har både import og eksport av informasjon, men vi kan kun supportere informasjon som blir sendt fra Proresult.

Du må velge hvor du ønsker å legge inn data, så går informasjonen videre til det andre systemet

Hvordan fungerer integrasjonen 

Støtter import og eksport av:

  • Kunder - Kunder opprettes i enten Proresult eller Tripletex, og integrasjonen oppretter kunden automatisk i det andre systemet.
  • Prosjekt - Prosjekt opprettes i enten Proresult eller Tripletex, og integrasjonen oppretter automatisk prosjektet i det andre systemet.

Støtter eksport av:

  • Varer - Varer opprettes i Proresult og integrasjonen oppretter automatisk varen i Tripletex.
  • Fakturadata - Oppretter ordrelinjer til fakturering i Tripletex basert på grunnlag i Proresult.
  • Faktura-vedlegg - Ordre blir opprettet i Tripletex basert på grunnlag i Proresult, samt fakturavedlegget fra Proresult legges til som vedlegg.
  • Timer - overfører timer (timetype) til Tripletex (prosjektaktivitet). Er ikke ment for fakturering eller lønn da bl.a. tillegg ikke er med i denne eksporten.

Støtter import av:

  • Ansatte - Ansatte opprettes i Tripletex og integrasjonen oppretter automatisk den ansatte i Proresult.

Eksport av lønn:

  • I tillegg tilbyr vi eksport av lønn til Tripletex. Dette er en fileksport og er derfor helt separat fra denne integrasjonen. Lønnseksport kan derfor settes opp uten å ha satt opp en fullverdig API-integrasjon.

Hvor i Proresult aktiverer jeg integrasjonen?

Det er flere innstillinger som må kobles sammen riktig, for å få integrasjonen til å fungere. Det er spesielt viktig å ikke endre retningen på integrasjonen etter den er aktivert. (ikke endre fra eksporter/importer osv.)

Se over alle innstillingene før du aktiverer selve integrasjonen.

Viktig! Dersom kunder, ansatte eller prosjekter allerede er registrert i Tripletex, kan aktivering av integrasjonen føre til duplikater eller feil koblinger. Ta kontakt med Proresult før du aktiverer automatisk overføring, slik at data kan kobles korrekt.

 
 

Aktivering av Tripletex integrasjon og innstillinger 

  • Gå til integrasjonssiden i Proresult Admin: Oppsett → Innstillinger → Integrasjoner → Tripletex
  • Lim inn din Tripletex API-nøkkel. (dette trengs kun ved førstegangs aktivering)
  • Gå til fanen “innstillinger” øverst i bildet.
  • Aktiver overføring av ønsket data. Her velger man overføringsretning på kunder, prosjekt, varer og timer.

 

Krav for overføring av prosjekt 

  • For at prosjekt skal bli overfør til Tripletex må det være en startdato på prosjektet.
  • Prosjektet må være aktivt. Prosjektimporten importerer ikke prosjekt som er i tilbudsfasen eller avsluttet.
  • For at prosjekt skal bli overført til Tripletex må det være en prosjektleder på prosjektet, denne personen må og ha rettigheter som prosjektleder i Tripletex.

 

Hvilke data blir overført

fra Proresult til Tripletex

Kunder

  • Navn
  • Org.nr (skiller på om det er bedrift eller privatperson alt etter som om org.nr er med)
  • Telefon (ender under kontaktinformasjon telefon og mobil)
  • E-post (ender under kontaktinformasjon og e-postadresse for fakturaer)
  • Adresselinje1 og 2 ( ender under postadresse, postnr. og sted deles)
  • Leveringsadresse 1 og 2 (ender under leveransested på en linje)
  • Admin. notat (ender under tilleggsinformasjon)

Prosjekt
  • Prosjektnummer → Prosjektnummer
  • Prosjektnavn → Prosjektnavn
  • Admin-tekst → Beskrivelse
  • Prosjektleder → Prosjektleder
  • Hovedprosjekt → Hovedprosjekt
  • Startdato → Startdato
  • Sluttdato → Sluttdato
  • Aktivt/Avslutta → Aktivt/Avslutta
  • Prosjekttype (Fastpris/Regningsarbeid/interntid) → setter samme type i Tripletex
  • Kunde → Kunde

Varer til produkt
  • Varebeskrivelse → navn
  • Nr → produktnummer
  • Innpris → innkjøpspris
  • Pris → utsalgspris eks. mva.

Opprett ordrelinje på prosjekt
  • Type (timetype), arbeidsart, kommentar (ev. ekstraarbeid) → beskrivelse
  • Dato → ordredato
  • Antall → antall
  • Pris → Enhetspris (eks. mva.)
  • Rabatt → rabatt
  • Totalpris → Beløp (eks. mva.)
  • Vare → går over til produkt med rett produktnummer, men teksten kommer ikke med (Kostprisen blir også med på ordrelinjene når varene er koblet)
  • Kjøring → går over med fra og til felt samt tekst KM eller Utgifter (bom/ferge) i beskrivelsesfeltet
  • OBS! Kunde må registreres på prosjektet, går ikke over fra selve fakturakladden.

Opprett ordre

  • Type (timetype), arbeidsart, kommentar (ev. ekstraarbeid) → beskrivelse
  • Dato → Leveringsdato samt ordredato
  • Referanse → Referanse
  • Antall → Antall
  • Pris → Enhetspris (eks. mva.)
  • Totalpris → Beløp (eks. mva.)
  • Vare → produktnummer og varenavn kommer til beskrivelse
  • Rabatt → Rabatt
  • Kunde → Kunde (leveringsadresse fra kunden i Tripletex)
  • Merknader → Tekst på fakturaen før varelinjene
  • Fakturavedlegg (som vedlegg på ordren)

Import av ansatte:
  • Ansattnummer
  • Navn
  • Brukernavn
  • Telefonnummer
  • Epost
  • Startdato og ansattnummer må være satt for import av ansatte.

 

 

 

Fakturavedlegg

Når fakturavedlegget er opprettet i Proresult, kan du overføre fakturagrunnlaget til et fakturautkast i Tripletex ved å bruke knappen «Opprett ordre (Tripletex)».

 

 

Innstillinger for fakturagrunnlag

Det finnes nå flere metoder for å overføre fakturagrunnlaget fra Proresult til Tripletex.

Nedenfor finner du eksempler som kan hjelpe deg å velge den metoden som passer best for din arbeidsflyt.



Enlinjet -  Fakturagrunnlaget overføres som én enkelt linje som inneholder kun totalsummen. 

Flerlinjet - Fakturagrunnlaget overføres på flere linjer. Du kan velge å summere linjene per kategori fra fakturavedlegget i Proresult. 

Kategoriene er:

  • Timelinjer: Alle timetyper og maskintimer. Velger du summer her får du også valget om du ønsker å summere timelinjene på en linje eller om du ønsker en linje pr. ansatt.
  • Transportlinjer: Fra kjøremodulen.
  • Varelinjer: Fra vareuttak, massekjøring og brøyting.

Du kan fritt kombinere disse alternativene. For eksempel kan enkelte kategorier summeres, mens andre overføres med alle detaljerte linjer. 


Flerlinjet uten summering

Ved valg av Flerlinjet uten summering overføres hver enkelt linje fra fakturakladden i Proresult til Tripletex. Fakturavedlegget blir også overført og må eventuelt fjernes manuelt dersom det ikke skal være med på fakturaen.

Du kan i tillegg velge om timelinjene skal inneholde detaljert informasjon om ansatt, dato og klokkeslett for hver registrering.

Overføring av lønn (lønnseksport)

Les mer om eksport av reiseregning og utlegg

Tripletex har foreløpig fileksport når det kommer til lønn. Den kan være aktivert uten at selve integrasjonen er aktivert.

Gå til integrasjoner i Proresult Admin (Oppsett → Innstillinger → Integrasjoner → Tripletex)

Aktiver lønnseksport til Tripletex nederst under innstillinger for integrasjonen.

 

Angi lønnsartnummer for postene du ønsker skal være med i lønnseksporten

Les detaljert forklaring av postene under Fileksporter

Vi skiller på timelønn/fastlønn, fraværsprosjekt, tillegg og kjøring. Har du behov for å endre på lønnsartene gjør du det her.

Timer som går til timelønn omfatter alle timer som registreres på prosjekt som ikke er definert i fraværsinnstillingene. Dette innebærer at det ikke skilles på timetype eller prosjektaktivitet. For at timer skal inngå i fastlønn, må du registrere et beløp under «Fastlønn» på den aktuelle arbeideren i admin. arbeidere (det er tilstrekkelig å legge inn kr 1).

 

Ønsker du å endre ansattnummer i Proresult må du ta kontakt med oss på tlf eller e-post: support@proresult.no.

Når timene er godkjent er de klare til å eksporteres. Gå til Lønning i venstremenyen og videre på eksport.



Merk at lønnsfilen du laster ned er en CSV fil, denne må ikke åpnes da Excel vil prøve å konvertere den. Filen kan lastes ned flere ganger om du skulle vært uheldig å åpne den




Hvis du ønsker å kontrollere hvilke data som blir eksportert før overføringen gjennomføres, kan du velge Kun test.
Da genereres ikke eksportfilen, men du får i stedet vist eksportdataene i en oversiktlig tabell. Dette gjør det enkelt å verifisere innholdet og kontrollere at opplysningene er korrekte før eksport.

Når du er klar til å gjennomføre eksporten, laster du eksportfilen opp i Tripletex via:
Lønn → Import.

 

 

Eksport av reiseregning og utlegg

Tripletex integrasjonen kan nå eksportere lønnsgrunnlag for reiseregning og utlegg.  
Aktiver integrasjonen for å få frem lønnseksport i venstremenyen. 


Du kan lese mer om hvordan du legger inn lønnsartnummer for de forskjellige postene i artikkelen Eksport av reiseregning/utlegg til lønnssystem


 

 

Når blir data overført

Den automatiske eksporten har inntil en times forsinkelse. Du kan 'tvinge' igjennom oppdateringer slik at det oppdateres/overføres umiddelbart ved å klikke på OVERFØR

 

Spørsmål

Svar

Får ikke importert ansatte

  • Startdato må vere satt for å kunne overføre ansatte.

  • Det kan vere at arbeideren som opprettet API nøkkelen mangler denne tilgangen.

Får ikke opp dato eller ansatt på ordrelinjene på fakturaene i Tripletex

Det er ingen kolonne for ansatt eller dato på ordrelinjene, dermed kommer ikke dette over til fakturaen.

Feilmelding overføring timer. “Kunne ikke eksportere timer: En feil har oppstått. Kontakt Proresult dersom problemet vedvarer”

Om timer som blir forsøkt eksportert til Tripletex allerede finnes, og er låst - får du denne feilmeldingen. Løsningen er å flytte overføringsdato.

Hva er forskjellen mellom “Opprett ordre” og “Opprett ordrelinjer” på fakturagrunnlag som skal over til Tripletex?

  • Opprett ordre - oppretter hele ordren slik at den er klar til fakturering. Dette legger seg som en underordre i Tripletex. Kan få med merknad og leveringsadresse i dette valget.

  • Opprett ordrelinjer - oppretter linjene, men ikke hele ordren.

 

Timene går ikke over

Timene må mappes mot en prosjektaktivitet. Timer som mappes mot internaktivitet går ikke over til Tripletex

Får feilmelding om at kunde ikke er koblet ved overføring av faktura til Tripletex

For å overføre fakuravedlegg må hver enkelt faktura vere koblet til en kunde som finnes i begge systemer. 

Får feilmelding: Prosjekt xxxx tillater kun timeføring på tilknyttede prosjektaktivteter. 

Denne feilmeldingen betyr at timetypene som er brukt på prosjektet i Proresult ikke er koblet til prosjektet i Tripletex. Sjekk derfor at de nødvendige aktivitetene er opprettet på prosjektet i Tripletex.

Gå deretter til Oppsett → Innstillinger → Integrasjoner → Tripletex i Proresult for å se over integrasjonsoppsettet. Her kan du kontrollere hvilke timetyper som er knyttet til hvilke aktiviteter i Tripletex, og eventuelt justere koblingene.

Får ikke over bilag og bilder av kvittering fra utlegg eller reiseregning

Eksport av reiseregning og utlegg sender kun lønnspostene, bilagene ligger arkivert i Proresult