Inneholder
Hvor finner du innstillingene for fravær
Under Oppsett → Innstillinger Fravær finner du innstillinger og regler for spesial- og fraværsprosjekt. Her kan du legge til nye fraværsprosjekter, definere hvilke fraværstyper de skal brukes til og administrere eksisterende oppsett.
Fraværsprosjekt er alltid lagt inn hos nye kunder, endrer du på prosjektnumrene for spesialprosjektene må du gå inn her og definere ferieprosjektet igjen for at funksjonene skal fungere.
Forklaring av innstillingene
Egenmeldingsskjema
Funksjonen legger til et egenmeldingsskjema på prosjektet.
Les mer om registrering i appen her: Egenmelding
Les mer om Innstillinger egenmelding
Egenmelding syke barn
Funksjonen legger til et egenmeldingsskjema for syke barn på prosjektet.
Bevegelige helligdager
Kryss av dersom prosjektet skal brukes ved registrering av bevegelige helligdager.
Ferie (fri)
Kryss av dersom prosjektet skal benyttes som bedriftens ferieprosjekt. Dette prosjektet brukes ved registrering av ferie og danner grunnlaget for ferierapporter og beregning av gjenstående feriedager.
Les mer om Ferie
På siden for fraværsinnstillinger ligger det en tekst Merk: ferie-prosjektet i systemet er prosjektnummer 6.
Om prosjektnummeret her ikke stemmer må du legge til ferieprosjektet på nytt.
Fri (ulønnet fravær)
Kryss av dersom registrerte timer ikke skal utbetales som lønn. Dette kan brukes når bedriften ønsker å registrere fraværet for dokumentasjon eller oversikt, uten at timene skal inngå i lønnsutbetalingen.
Skjul på lønnsgrunnlag
Kryss av dersom registreringene ikke skal vises på rapporten Lønnsgrunnlag.
Mulig arbeidsrelatert
Funksjonen legger til avkrysningsboksen Arbeidsrelatert fravær ved registrering av fravær. Dette gjør det mulig å dokumentere om fraværet er arbeidsrelatert, og brukes normalt ved egenmelding og sykemelding.
Les mer om fraværsrapport
Fjern
Funksjonen fjerner prosjektet som spesial- eller fraværsprosjekt. Prosjektet slettes ikke, men forsvinner fra spesial- og fraværsinnstillingene.
Legg til prosjekt
Ønsker du å legge til flere spesialprosjekt klikker du på +Legg til prosjekt søker opp prosjektet og klikker på det, da ser du at det nye prosjektet ligger inne og du huker av på en av fraværstypene. Velger du ingen av fraværstypene vil prosjektet fremdeles ligge inne som et fraværsprosjekt og vil være tilgjengelig i fraværsrapporten og ev. ligges om en egen post under lønnseksporten
Husk alltid å LAGRE
Andre funksjoner
Les mer om Overfør ferie fra ifjor