Innholdsfortegnelse
- Lønnsgrunnlag
- Totaloversikt
- Pr. arbeider
- Pr. prosjekt
- Mannskapslister
- Maskintimer
- Oversikt estimerte timer
- Timer pr. timetype
- Summering med tillegg
- Timelister egendefinert
- Godkjent av kunde
- Ferieoversikt
- Ferie-/fraværsgodkjenning
- Timesum egendefinert
Lønnsgrunnlag
Denne rapporten viser lønnsgrunnlaget. Alle timer og tillegg som er godkjent er med som en default, men du kan også velge å få med timer og tillegg som ikke er godkjent. Gå igjennom filtreringen før du klikker ‘VIS RESULTAT’
Tillegg og fraværsprosjekt inkluderes alltid i rapporten, og du har mulighet til å generere rapporten med en samlet totalsum per prosjekt.
Totaloversikt
Denne rapporten viser totale timer:
-
Pr. prosjekt
-
Pr. hovedprosjekt
-
Pr. arbeider
Under "visning" har du flere valg som vil påvirke utseende for rapporten.
Eksempel:
Periodisert pr. mnd
eller pr. arbeider
Pr. arbeider
Timelister pr arbeider
Denne rapporten er også tilgjengelig for arbeiderne. Her kan du lage lister per arbeider med mulighet for ulike avgrensinger og visninger. Rapporten kan skrives ut og lagres som PDF- eller Excel-fil.
Du kan skille ut fraværsprosjektene i egne kolonner så lenge de er lagt inn i "innstillinger fravær".
Med alle tillegg
Denne rapporten gir oversikt over totale timer og tillegg per ansatt eller prosjekt, og er spesielt egnet for å få en detaljert oversikt over overtid per medarbeider.
Fraværsrapport
Gir en oversikt over fravær i timetall og prosent, per arbeider.
Månedsoversikt for enkeltpersoner
Rapporten gir en månedsoversikt per avdeling eller per medarbeider, med detaljert fordeling av førte timer på tvers av prosjekter samt oversikt over uttak og innskudd i avspaseringsbanken om den er satt opp.
Månedsoversikt alle
Gir en månedsoversikt over førte timer med tydelige og gode fargekoder.
-
Rød: Dag uten timer
-
Gul: Dag med manglende timer
-
Grønn: Full dag
-
Turkis: Dag med interne timer
-
Lilla: Dag med fraværstimer.
Kan sortere og filtrere på periode (pr. mnd. eller velg en egendefinert periode), prosjekt og avdeling.
Bruker du planleggeren kan du i denne rapporten også se planlagte timer opp mot faktisk førte timer
Kontroller periode
Kan brukes til å blant annet kontrollere om timeføringene er i tråd med arbeidsmiljøloven/tariff.
Du velger periode og om du vil plukke ut en avdeling, en arbeider eller en oversikt over alle.
Så velger du hva du ønsker å kontrollere:
Nederst på siden vil det stå litt forklaringer eller henvisning til de ulike paragrafene i Arbeidsmiljøloven.
Når ønsket resultat er generert, kan du enkelt sette opp automatiske varslinger basert på rapporten.
Hvile-timer mellom skift
Denne rapporten kontrollerer hvor mange hviletimer en har hatt mellom hver timeregistrering
Arbeidsgiveravgift ambulerende virksomhet
Kommunen som er angitt for hvert prosjekt (konfigureres under Velg prosjekt → Kommune) benyttes til å fastsette hvilken arbeidsgiveravgiftssone som skal gjelde som hovedarbeidssone for den enkelte medarbeider i rapporteringsperioden.
I bestemmelsene for arbeid i ulike aga-soner for ambulerende virksomhet heter det at den sonen der hoveddelen av arbeidet utføres skal ligge til grunn for beregning av arbeidsgiveravgift.
I resultatet er det markert med grønn bakgrunn på rett sone når systemet kan avgjøre at det er jobbet over 50% av timene i en gitt sone. Det er markert med rødt på alle prosjekter som ikke er satt opp med kommune og dermed at det kanskje ikke kan bestemmes entydig hva som er rett sone.
Avspasering status
Viser en oversikt over status på avspaseringsbanken. Her kan du endre/føre avspasering og vise detaljer for en gitt periode.
Merk at du blir flyttet til timemodulen.
Her kan du også endre eller føre avspasering
Positiv verdi gir timer til avspaseringsbanken, negativ verdi trekkes fra avspaseringsbanken.
Pr. prosjekt
Timelister pr prosjekt
Viser alle timer ført per prosjekt med mulighet for å huke av et eller flere prosjekt, arbeider(e) og avdeling. Du har også en rekke visningsvalg og til slutt velger du om det skal sorteres på arbeider eller dato. Denne rapporten er også tilgjengelig for arbeiderne.
Pr. maskin
I denne rapporten kan du filtrere på alle prosjekter eller et spesifikt prosjekt, alle medarbeidere eller én medarbeider, samtlige maskingrupper eller en enkelt maskingruppe, samt alle maskiner eller én bestemt maskin.
Pr. arbeidsart
Rapporten gir en oversikt over registrerte timer fordelt på ulike arbeidsarter i timeføringen. Du kan filtrere på ett eller flere prosjekter og én eller flere medarbeidere.Rapportens visningsformat tilpasses etter dine valg, og den er også tilgjengelig for arbeiderne.
Lage fakturavedlegg
Her kan du lage og opprette fakturavedlegg. Merk at du blir flyttet til faktureringsmodulen
Normaltimetall
Denne rapporten er nyttig om du benytter deg av 'Normal-timetall' på prosjekt-oppsettet. Gjelder kun prosjekter med fastpris.
Du setter opp hvor mange timer som er planlagt å jobbe på prosjektet i løpet av uken, måneden eller året. Etter hvert som prosjektet jobbes på kan du få ut om det er noen avvik i forhold til timetallet som er satt inn. Forutsetter at du legger inn startdato og sluttdato for prosjektet
Mannskapslister (start/stopp)
Med denne rapporten kan du lage oversiktsliste, gitt at dere bruker Start/Stopp funksjonen til timeføring. Her vil det være tilstrekkelig informasjon som byggherren kan bruke til sine mannskapslister.
Maskintimer
Denne rapporten gir en komplett oversikt over registrerte maskintimer. Du kan sortere og filtrere på prosjekt, medarbeider, kunde, maskingruppe eller spesifikk maskin etter behov.
Oversikt estimerte timer
Her får du en fullstendig oversikt over alle prosjekter hvor det er lagt inn timeestimat.
Du kan avgrense til en viss periode om du ønsker det.
Vis pr arbeidsart: klikker du her vil du komme videre til en oversikt over estimerte timer pr. arbeidsart.
Du kan også gå inn på rapport for arbeidsarten, som tar deg videre til ‘timelister egendefinert’ for å se detaljert når det ble ført timer på denne arbeidsarten.
Endre estimat: klikker du på endre estimat blir du tatt videre inn i prosjektet hvor du kan redigere på timeestimat.
Timer pr timetype
I denne rapporten vil du få laget en oversikt over timetypene som er brukt. Her kan du få det summert på pris eller kostpris. Grupperingsvalgene blir enten pr. arbeider eller pr. prosjekt.
Summering med tillegg
Dette er en summeringsrapport for timer og tillegg. Her kan du legge inn flere prosjekt uten å måtte velge alle, samme med arbeider, men rapporten viser kun antall timer og tillegg som er brukt.
Timelister egendefinert
Dette er vår mest benyttede rapport. Dersom du er usikker på om en rapport dekker deres behov for uttak av tall, anbefales det å begynne med denne.
Her kan du avgrense til flere prosjekt samtidig uten å måtte velge alle, det samme gjelder ansatte.
Her har vi også mest visningsvalg, og gruppering/sortering gjør at du kan få satt opp rapporten i mange forskjellige format.
Når du har funnet en tilfredsstillende rapport, kan du opprette en mal med eget navn, som deretter blir tilgjengelig i din Rapportmeny under "timelister egendefinert".
Godkjent av kunde
Når du deler et prosjekt med en kunde og gir kunden tilgang til timelistene, har kunden mulighet til å godkjenne timer.
I denne rapporten vil du få en oversikt over timer som er godkjent av kunden deres.
Eksempel: Om du klikker på timeliste for Juni, blir du tatt videre til rapporten ‘timelister pr prosjekt’.
Velger du visningstype ‘oversikt pr. prosjekt’ vil du også kunne se antall timer som ikke er godkjent av kunden enda.
Ferieoversikt
Her får du en oversikt over ferien til alle ansatte eller pr. avdeling.
Her har du også mulighet til å overføre ferie fra i fjor og du har mulighet til å føre ferie.
Ferie-/fraværsgodkjenning
Her får du opp ferie-/fraværsgodkjenner, i tillegg til oversikt over godkjent ferie/fravær.
Velger du å avvise søknaden på ferie eller avspasering får du mulighet til å legge inn en forklaring for hvorfor det blir avvist. Denne beskjeden legger seg på fremsiden i appen til gjeldende arbeider.
I rapporten kan du også få en oversikt over hvor mange timer som er registrert på arbeideren hittil i år. Informasjonen kommer frem når du klikker på 
Timesum egendefinert
Her kan du lage summeringsrapporter for timer og tillegg. Du kan bygge opp rapporten med de kolonnene du måtte ønske når det kommer til sortering av ulike timer og tillegg. Radene kan settes opp pr. arbeider eller pr. prosjekt. Rapportene du lager kan du lagre som rapportmal for enkelt å kunne hente de frem igjen.
