Produktoppdateringer i Proresult

 

Integrasjoner: Visma Payroll

Vi har den seneste tiden jobbet med en integrasjon mot Visma Payroll som lar en overføre lønnsdata direkte — et alternativ til den filbaserte eksporten.

Med integrasjonen kan man forhåndsvise, samt overføre, lønnsdata til Visma Payroll som transaksjoner uten filbasert eksport. Integrasjonen gir deg bedre kontroll med at lønnsarter, ansattnummer og prosjektnummer faktisk stemmer overens eller er koblet korrekt, mellom Proresult og Payroll.

Kom igang med Visma Payroll integrasjon

For hjelp og informasjon vedrørende hvordan Visma Payroll integrasjonen kan aktiveres og tas i bruk: se vår brukerdokumentasjon

En forutsetning for bruk av integrasjonen er aktivering i Visma App Store, herunder gir man tilstrekkelig med tillatelser for at Proresult kan kommunisere med ditt Visma Payroll miljø.

Etter vellykket aktivering og oppsett vil integrasjonens grensesnitt være tilgjengelig fra Lønning → Eksport.

 

 

Integrasjoner: Oppdatering på Boligmappa-integrasjonen!

Vi har oppdatert integrasjonen til Boligmappa, og det er et par ting å tenke på for brukere av integrasjonen.

Innlogging til Boligmappa og aktivering av integrasjon

Pålogging til Boligmappa vil nå skje ved at brukeren blir sendt til Boligmappa sin innloggingsside, når det er gjort er innloggingen gyldig i 24 timer. Når man laster opp dokumenter eller bilder til Boligmappa, vil man bli bedt om å logge inn først. Dialogen vil klart vise hvordan dette gjøres.

På grunn av oppdateringen er det mulig at dere må gå inn på innstillingene for integrasjoner og aktivere Boligmappa hvis det ikke allerede er gjort. Hvis ikke så vil ikke valgene for Boligmappa være tilgjengelige.
Det finner dere her: Innstillinger → Integrasjoner → Boligmappa → Aktiver Boligmappa Integrasjoner

Opplasting er nå tilgjengelig i nye versjoner av bilde- og dokument-modulen.

De nye versjonene av bilde- og dokument-modulen kan nå også laste opp bilder til Boligmappa. I begge modulene er det enklest å velge prosjektet først, deretter så kan man velge et dokument å laste opp ved å bruke handlinger-knappen. I bilde-modulen så kan en eller flere bilder lastes opp samtidig, velg bilde og finn ikonet for Boligmappa på verktøylinjen.

For hjelp og mer informasjon om hva Boligmappa-integrasjonen gjør: Se vår brukerdokumentasjon

 

Reiseregningsatser 2026

Reiseregningsmodulen er nå oppdatert med nye satser for de som bruker statens reiseregulativ.

 

Nå kan utleggene tolkes automatisk

Vi har når fått på plass en kvitteringstolk i modulene Reiseregning og Utlegg. Når du tar bilde eller laster opp kvitteringer vil en KI tjeneste tolke kvitteringen for deg.

Den nye tjenesten er tilgjengelig for alle som benytter reiseregning og/eller utlegg-modulen - helt uten ekstra kostnad.
For å benytte funksjonen:

• Klikk "Legg til med kvitteringstolk"-knappen
• Velg å ta bilde med kamera eller laste opp eksisterende kvittering (bilde eller pdf)
• Kvitteringstolken fyller ut beløp, tekst og type utlegg automatisk. Du kan overstyre valgene, og deretter bekrefte og signere på vanlig måte.

Reiseregning og utlegg er en del av våre pakker Smartere og Tryggere

 

Bilder: oversiktskart og etiketter

Bildemodulen er oppdatert med nye funksjoner.

Oversiktskart:
Du kan nå se posisjonen til et eller flere bilder i et kart. På bildemodulen kan du nå klikke "Vis i kart" når du er inne på et bilde. Du kan også velge flere bilder samtidig og klikke på public-ikonet på verktøylinja for å åpne et kart med alle posisjoner til valgte bilder samtidig. Ved å klikke på de ulike markørene i kartet, kan du se det konkrete bildet som hører til hver enkelt posisjon.

Etiketter:
Etikett-funksjonen er forbedret slik at du nå kan legge til nye etiketter direkte på et bilde. Det er også lagt til rette for at alle brukere ute i felt selv kan opprette etiketter direkte i appen. Det blir dermed enklere å bruke etikettfunksjonen til å organisere bildene på en god måte.

Merk: Alle de nyeste oppdateringene krever at dere har oppdatert til nytt grensesnitt for bildemodulen. Dette kan gjøres under Oppsett > Innstillinger > Nytt grensesnitt

 

Integrasjoner: Se de nyeste oppdateringene for Tripletex, PowerOffice, Duett og mer!

Vi jobber kontinuerlig med å forbedre og oppdatere våre integrasjoner for å sikre en smidigere og mer effektiv arbeidsflyt for våre brukere. Her er en oppsummering av de viktigste og nyeste oppdateringene for våre sentrale integrasjoner.

Tripletex

• Forbedret fakturagrunnlag: PDF-vedlegg blir nå eksportert sammen med fakturagrunnlaget (gjelder `Opprett ordre`, men ikke eksport av ordrelinjer til prosjekt)
• Større ytelse: Forbedret støtte og feilhåndtering for kontoer med store kunde- og/eller prosjektdatabaser.

PowerOffice

• Eksport av reiseregning/utlegg: Mulighet for å eksportere reiseregninger og utlegg direkte til lønnssystemet (egen systemnyhet).
• Optimalisert fakturagrunnlag: Forbedrede innstillingsmuligheter for overføring av fakturagrunnlag: velg mellom en- eller flerlinjet eksport, summeringer, og mer.
• Bedre datahåndtering: Oppdatert for å la PowerOffice sette enhet på ordrelinjene ved eksport.
• API-oppdatering: Vi er i gang med å implementere PowerOffice API versjon 2 på sentrale funksjoner for å sikre bedre stabilitet og raskere utvikling. Mindre problemer knyttet til kundeeksport er også fikset.

Duett

• Raskere lønnseksport: Timer til lønn eksporteres nå samlet i batch, i stedet for én og én. Dette reduserer faren for feil knyttet til "too many requests" som kunder kunne oppleve tidligere.
• Presis ansatteeksport: Ved eksport av ansatte overføres nå kun aktive ansatte, noe som sikrer "renere" data.
• Detaljert fakturagrunnlag: Ny mulighet for å eksportere referanse til ordrelinjer.

Fremtidige oppdateringer

• Vi utvikler også nye og viktige integrasjoner for å dekke enda flere av våre kunders behov.
• Visma Payroll: Integrasjonen er ute i BETA-versjon og er klar for testing!
• Visma Business NXT: Integrasjonen er under utvikling.
• Reiseregningseksport: Vi jobber med å legge til støtte for eksport av reiseregning/utlegg på de lønnsintegrasjonene som ennå ikke støtter dette.
  
  
  

 

Fraværsrapport oppdatert

Fraværsrapporten er oppdatert på bakgrunn av kundeinnspill, samt NAV sine retningslinjer for hvordan arbeidsgivere skal føre statistikk over sykefravær. Dette er endret:

• Lagt til standard rapportmal "SYKEFRAVÆR". Denne vil normalt gi deg sykefraværsprosenten direkte i rapportresultatet uten ekstra justeringer av rapportvalg eller manuelle utregninger.
• Mulighet for å styre hvilke fraværsprosjekter som skal være med i grunnlaget og hvilke som skal summeres i egne kolonner i resultatet
• Mulighet til å velge flere arbeidere eller en avdeling
• Mulighet til å lagre egne rapport-maler basert på de valgene du har gjort i rapporten

Fordelen ved å bruke Proresult sin rapport til å hente ut statistikk over bedriftens sykefravær, er at fraværet beregnes utifra de reelle arbeidede timene. Dette er kjappere og som regel minst like nøyaktig, som om man beregner dagsverk utifra stillingsprosent og henter ut sykedager manuelt. Men det forutsetter altså at alle timer og alt fravær faktisk registreres i Proresult. Dersom du har noen ansatte som ikke registrerer alt av timer bør disse utelates og håndteres manuelt.
Beregning ift faktisk registrerte timer, gjør også at statistikken blir korrekt for skiftarbeidere, turnus osv., noe som er utfordrende ved manuell beregning.

Rapporten finner du under Rapporter > Pr. arbeider > Fraværsrapport

Merk: Fraværsrapporten er utarbeidet utifra normalt fraværsoppsett med fraværsprosjekter for sykmelding, egenmelding og andre fraværstyper. Enkelte kontoer har eget oppsett og tilpassinger av registreringen og da vil desverre ikke fraværsrapporten gi riktige data i alle tilfeller. Ta kontakt med vår support om du ønsker å diskutere tilpassinger av deres oppsett.

 

Nye tegneverktøy på bilder ++

Det har nå blitt enklere å markere / tegne på bildene. Vi har lagt til et nytt tegneverktøy i bildemodulen, samt at Proresult-appen (Android) har fått et nytt "kamera og tegneverktøy", som lar deg ta bildet og gjøre dine markeringer umiddelbart, innen det lastes opp.

Tegneverktøy i bildemodulen: Klikk på bildet du ønsker å tegne på, og klikk deretter edit-ikonet. Du kan da tegne med finger / muspeker direkte på bildet. Nederst har du et verktøy for å endre tykkelse, farge og gjennomsiktighet på blyanten. Øverst kan du angre siste handling og lagre endringene. Ved lagring opprettes en kopi av bildet i bildegalleriet. Du kan dermed bestemme om du ønsker å beholde både orginalen og det markerte bildet, eller du kan slette orginalen.
Merk: Tegneverktøyet er kun tilgjengelig i nytt grensesnitt på bildemodulen. Dette aktiveres via Oppsett > Innstillinger > nytt grensesnitt. 

Tegneverktøy i Proresult-appen (Android-telefoner): Når du har siste versjon av appen får du nå et nytt valg, "Kamera + tegneverktøy", ved all bildeopplasting. Dette gjelder både i bildemodulen, men også bilde-funksjonen på sjekklister, avvik etc. Med dette verktøyet kan du ta bildet og umiddelbart gjøre dine markeringer før det lastes opp. Med dette blir det langt enklere og mer effektivt for arbeideren ute å gjøre markeringer på bildene som lastes opp.

 

 

Andre nylige oppdateringer:

• PDF-filer kan nå lastes opp som vedlegg på reiseregninger/utlegg (Android-appen)
• Dokumenter kan sorteres etter oppdatert dato (Dokument-modulen - nytt grensesnitt)
• Filtrere kompetanse oversikten etter avdeling (Kompetanse-modulen - nytt grensesnitt)
• Søkemulighet ved valg av kompetansetype (Kompetanse-modulen - nytt grensesnitt)
• Diverse bugfix, forbedringer av funksjoner, sikkerhet og integrasjoner

 

 

Oppdatering integrasjoner

Vi har oppdatert flere av våre integrasjoner med ny funksjonalitet. En mye etterspurt funksjon har vært overføring av reiseregninger og utlegg til lønn. Dette er nå plass i en del integrasjoner og funksjonen vil også bli rullet ut på enda flere av integrasjonene i tiden fremover.

Uni Micro, Sparebank 1 Regnskapshuset, DNB Regnskap, Eika Regnskap og Azets Complete, PowerOffice

Disse integrasjonenen har fått følgende ny funksjonalitet:

• Eksport av reiseregninger og utlegg til lønn.
  Aktiveres via innstillingsside for integrasjoner.
  Mer informasjon finner du her: Eksport av reiseregning
• Vareregister (produkter). Støtte både for eksport og import, samt mulighet for å synkronisere dette hver time.
• Eksport av fakturaer (for de som har fakturamodulen i Proresult aktiv).
  Om du fakturerer med Proresult kan du nå overføre fakturaene automatisk til regnskapssystemet så de blir bokført og videre betalingsoppfølging kan gjøres der.

 

 

 

Personalansvarlig kan godkjenne fravær og reiseregninger

For de som har HR-modulen har vi nå fått lagt til etterlengtet funksjonalitet for at personalansvarlig skal kunne godkjenne fravær, reiseregninger og utlegg. Det kan også aktiveres varsling på epost til personalansvarlig når noen av de ansatte søker om fravær. Varsling aktiveres via innstillinger eller HR-admin.

Endringen medfører utvidet rettighet til personalansvarlig-rollen ved at disse nå kan vise og godkjenne alt som er knytt til fravær og reiseregning/utlegg for sine ansatte. De vil også kunne opprette og endre reiseregninger/utlegg som ikke er signert. Det vil vise et varsel og link på app-forsiden til personalansvarlig når det er fravær/reiseregning/utlegg som ikke er godkjent enda, og han kan da klikke seg inn via den linken for å godkjenne.

For de som ikke benytter HR-modulen er funksjonaliteten uendret og den som er satt som avdelingsleder og/eller fraværsgodkjenner på avdelingen, vil fortsatt ha samme rettighet til å godkjenne fravær (uavhengig av om HR er aktivert).

 

Ny rapport for antall årsverk og turnover

---

Hva er det?

Dette er en ny rapport som gir deg mulighet til å se antall årsverk i bedriften, både samlet og per avdeling. Rapporten kan også vise turnover for en valgt periode. Samtidig har vi laget en egen gruppe i rapporter-menyen for HR-rapporter, hvor vi har samlet alle rapporter som naturlig tilhører HR-kategorien. Oppdateringen inneholder også diverse mindre forbedringer og justeringer.

Hvorfor er det viktig?

Vi lanserer denne rapporten for at du enkelt skal kunne få oversikt over antall årsverk i bedriften eller avdelingen din, tilpasset ønsket periode – for eksempel for å kunne rapportere antall årsverk i 2024. I tillegg gir rapporten innsikt i turnover, slik at du får bedre kontroll og forståelse for utviklingen i organisasjonen. Med en egen HR-rapportgruppe i menyen får du bedre struktur og oversikt, slik at det blir lettere å finne relevante HR-rapporter.

Hvordan fungerer det?

Du finner de nye valgene under “Rapporter”-menyvalget. Den nye rapporten og gruppen for HR-rapporter krever at HR-modulen er aktivert på din konto. Du velger selv periode og eventuelt avdeling for rapporten, slik at du får det overblikket du trenger. 

Les mer om HR-rapporter her: HR-Rapporter

 

Oppdatering HR og dokumenter

---

Hva er det?

Dette er en oppdatering med flere mindre forbedringer i HR-modulen og dokumenthåndteringen. Nå vises “Ansiennitet” (antall år i bedriften) direkte på HR person-siden. Det er også mulig å legge HR-administrator til som varslingsmottaker ved bursdager og merkedager. I tillegg kan dokumenter til personalmappen nå lastes opp med drag and drop. Ved forsøk på å redigere signerte dokumenter får du en tydelig advarsel, og signeringsstatus vises i dokumenthistorikken. Oppdateringen inneholder også diverse mindre fiks og forbedringer.

Hvorfor er det viktig?

Disse endringene gir deg bedre oversikt over ansattes ansiennitet, forenkler håndteringen av varslinger rundt bursdager og merkedager, og gjør dokumentopplasting mer effektiv med drag and drop. Klar advarsel ved redigering av signerte dokumenter, samt visning av signeringsstatus, sørger for økt sikkerhet og kontroll på viktige personaldokumenter. Samlet sett gjør dette HR-arbeidet og dokumenthåndteringen både enklere og tryggere.

Hvordan fungerer det?

• Ansiennitet vises automatisk på HR person-siden for alle ansatte.
• HR-administrator kan legges til som mottaker av varsler om bursdager og merkedager i varslingsinnstillingene.
• Dokumenter kan lastes opp til personalmappe med drag and drop.
• Du får tydelig advarsel hvis du prøver å redigere signerte dokumenter, og kan se signeringsstatus i dokumenthistorikken.
• Alle forbedringene er tilgjengelige for brukere med aktivert HR-modul.

Les mer om HR her: HR

 

 

Ny rapport for antall årsverk og turnover 

---

Vi lanserer ny rapport for å enkelt kunne vise årsverk i din bedrift eller per avdeling. 

 

Oppdatering  HR og dokumenter 

---

Vi har gjort noen mindre oppdateringer knytt til HR-modulen og dokumenter.

 

 

Oppdateringer i rapporter

---

Vi har gjort flere forbedringer i rapportene som gjør det enklere og mer effektivt å hente ut og skrive ut data. Endringene skal gjøre rapportene både mer fleksible og brukervennlige.

Bildemodulen har fått ny versjon! 

---

Bildemodulen er nå oppdatert med nytt grensesitt, og har samtidig fått noen oppgraderinger.

Dette er noen av de nye funksjonene du kan se i modulen:

• Bilder kan sorterest på dato de ble lastet opp i systemet vårt, eller dato når de ble tatt på enheten sin.

• Mulighet til å filtrere på bildebeskrivelse.

• Flere arbeidere og/eller prosjekt kan velges samtidig i filtrering av bilder.

• Brukere kan legge til beskrivelse og etiketter på bilder før de blir opplastet.

• Bedre mobiltilpassing. Flere admin-funksjoner er nå også tilgjengelig på mobil.

• Admin-brukere har nå mulighet til å endre arbeidertilknytning på bilder.

 

Ny HR-modul 

---

Vi har lansert en ny HR-modul som gir deg trygg og effektiv administrasjon av personalopplysninger. Modulen er fullt GDPR-kompatibel, tilbyr kryptering og tofaktorautentisering (2FA), og inkluderer praktiske maler for vanlige dokumenter og kontrakter. Du får også oversikt og varsling om merkedager og jubileer, detaljert ansattoversikt med kompetanser og fravær, samt mulighet til å lagre notater direkte på ansettelsesforholdet.

 

Fornyet kompetansemodul

---

Vi har også lansert nytt grensesnitt for kompetansemodul med en ny og forbedret brukeropplevelse. Den oppgraderte modulen inkluderer filtreringsmuligheter, bedre oversikt over dokumentasjon og kompetanser, og kontroll på obligatorisk registrering av dokumentasjon. Modulen kan brukes selvstendig eller sammen med HR-modulen for enda bedre oversikt og kontroll på dokumentasjon.

Planlegginger synlig i app

---

I siste oppdatering av Planlegger-modulen har vi endret litt på hvilke planlegginger som er synlig under Prosjekt-plan-valget i appen. Dette er gjort for å sikre bedre samsvar mellom synlighetsinnstillingene og det faktisk vises i Proresult-appen.

Tidligere var alle planlegginger på prosjektet tilgjengelig for alle brukere med tilgang til prosjektet, uavhengig av om valget "synlig for bruker" har vært av eller på. "synlig for bruker"-funksjonen har dermed ikke vært presis, siden planene likevel var tilgjengelige via dette Prosjekt-plan-valget. Vi har nå endret slik at kun planlegginger merket med visibility (synlig for bruker), vises på Prosjekt-plan og Min plan i appen.

 

 

To-faktor sikkerhet 

---

Proresult innloggingen har nå fått støtte for to-faktor-autentisering av dine brukere via SMS eller e-post. Du bestemmer selv hvilke brukere som skal ha krav om to-faktor-pålogging, og om dette skal være standard for nye brukere eller ikke.

To-faktor gir brukerene og dine data ekstra sikkerhet ved at det krever et ekstra steg, samt at et passord på avveie ikke er nok til å bryte seg inn på en brukerkonto. Proresult anbefaler å aktivere to-faktor på alle brukere og ha dette som standard for nye brukere.

Om du skulle oppleve at noe ikke fungerer som tiltenkt så meld ifra til oss på support@proresult.no

 

 

Oppdatering rapporter med mer 

---

Vi har frisket opp rapportene i Admin litt, samt litt tilstøtende funksjoner som dato-velger og annet i brukergrensesnittet. Dette skal gi en ryddigere og forbedret brukeropplevelse både på mobil og PC. Dette gjør at enkelte element er endret og flyttet i forhold til det man har vært vandt til. Om du skulle oppleve at noe ikke fungerer som tiltenkt lenger, så meld ifra til oss på support@proresult.no